OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Contar con un consultor/a en el área administrativa financiera, que fortalezca la operación de la Coordinación Administrativa y Financiera, en la generación de pagos y resguardo de la documentación física y digital correspondiente que se realiza en el Programa, optimizando el uso de los recursos y aumentando la calidad y eficiencia en la ejecución de las actividades del Área Administrativa Financiera de conformidad con los procedimientos especificados bajo los convenios de préstamos del BID.

ACTIVIDADES DE LA CONSULTORIA

Las actividades que debe desarrollar el/la consultor(a) son las que se indican a continuación, sin perjuicio de cualquiera otra actividad necesaria para el cumplimiento con los objetivos establecidos:

1. Revisar documentación soporte, e ingresar al sistema (SIAFI), toda la información concerniente a los pagos que se realizan en los proyectos, para honorarios de consultores del PRS, consultorías nacionales e internacionales y proveedores, anticipos y reembolsos de viáticos nacionales e internacionales y Transferencias al ente pagador para las entregas de Transferencias Monetarias Condicionadas (TMC), entre otros.
2. Elaborar planillas de honorarios de consultores del Programa de la Red Solidaria (PRS), Unidad Técnica Presidencial, entre otros.
3.  Realizar el envío de forma digital de las planillas para pago de consultores individuales y empresas consultoras nacionales e internacionales, para la respectiva validación en el SIREP.
4. Efectuar el seguimiento para documentar las solicitudes de viáticos requeridas con las liquidaciones correspondientes. 
5. Elaborar las boletas de depósitos para que se efectúen las devoluciones de fondos asignados en concepto de viáticos.
6. Gestionar con la Gerencia Administrativa Central del Programa de la Red Solidaria las constancias por retenciones en los pagos realizados a consultores y proveedores.
7. Elaborar constancias requeridas por los consultores que prestan los servicios para el Programa.
8. Elaborar Memorándum para autorización de planillas de pago, autorizaciones de permisos para ingreso de consultores de la Unidad Administrativa Financiera a las oficinas fuera de horarios establecidos, oficios para proporcionar respuestas a requerimientos relacionados con procesos de pago, entre otros.
9. Mantener actualizados los archivos en físico y digital de toda la documentación soporte de los pagos realizados en la Coordinación Administrativa-Financiera, aplicando los controles internos requeridos.
10. Realizar el escaneo de la documentación soporte de los pagos efectuados en la Coordinación Administrativa y Financiera, cumpliendo con el control implementado por la Unidad.
11. Atender requerimientos financieros y administrativos para el desarrollo de las auditorías interna y/o externas.
12.  Preparar la información la documentación soporte para las declaraciones de retenciones de impuestos sobre la venta e impuestos sobre la renta.
13.  Presentar la liquidación de viáticos con el informe de las actividades realizadas debidamente firmado y adjuntar copia del anticipo.
14.  Recibir la correspondencia que ingresa a la Unidad Administrativa y Financiera y llevar su respectivo control, en físico y digital.
15. Realizar otras actividades en apoyo al Programa que sean asignadas por la Coordinación Administrativa Financiero de la UCP/PRS.
16.  Emitir informes mensuales que avalen el progreso de consultoría.

PERFIL DEL CONSULTOR

1.Nivel Académico: 

1. Profesional Universitario graduado de la carrera de Administración de Empresas o carreras afines

2.Experiencia General: 

1. Mínima de cuatro (4) años en el sector público/ privado en actividades administrativas y financieras.

3.Experiencia Especifica mínima de tres (3) años:

1. En Proyectos financiados por Organismos Internacionales preferiblemente BID, que incluya las operaciones relacionadas con pagos en SIAFI, generación de reportes en SIAFI, redacción de documentos (memorándum u oficios), archivo físico y escaneo de documentos, atención a requerimientos administrativos y financieros presentados por Auditorías Externas e Internas.

Otros conocimientos (Uso de Herramientas Informáticas): Microsoft Excel, Word y Power Point.

(Ver Términos de Referencia)