ANTECEDENTES
Glasswing International es una organización no-gubernamental organizada bajo las leyes de Honduras, que tiene como misión promover la inversión social estratégica mediante la creación de "redes de acción" - entre empresas, fundaciones, gobierno y organizaciones sin fines de lucro - con el objetivo de fomentar una mayor participación de la sociedad en la mejora de la calidad de vida. Actualmente, Glasswing trabaja en las áreas de salud, educación, infraestructura y empleabilidad.
Actualmente, la organización busca ejecutar modelos de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje que contribuyan a lograr la calidad de los programas implementados por la organización.
OBJETIVO DEL PUESTO
El propósito de esta posición es liderar la coordinación y ejecución de los sistemas de monitoreo, evaluación, aprendizaje y rendición de cuentas (MECLA) para los proyectos bajo su supervisión. Será responsable de garantizar la recolección y gestión de datos de calidad para M&E, así como de proporcionar apoyo programático y asistencia técnica al personal de proyectos. Entre sus principales funciones de este cargo se incluyen: asegurar la ejecución efectiva de los planes de MECLA asignados, con especial énfasis en la elaboración de reportes de monitoreo y evaluación, la sistematización de aprendizajes y la generación de retroalimentación que contribuya a la mejora continua de la implementación del programa.
RESPONSABILIDADES
- Diseñar planes/guías de monitoreo, evaluación y aprendizaje de los proyectos asignados.
- Implementar los planes de monitoreo, evaluación y aprendizaje de los proyectos asignados, asegurando la correcta aplicación de los enfoques y herramientas establecidas y tomando como base el diseño de cada proyecto.
- Capacitar y sensibilizar al personal correspondiente en los procesos de monitoreo, evaluación y aprendizaje según corresponda en los planes de programas.
- Capacitar a personas del staff técnico y de campo para el manejo de sistemas de registro, gestión de medios de verificación y recolección de encuestas según aplique. Esta función implica proveer el soporte técnico según sea requerido.
- Asegurar que se mantenga la actualización permanente de la información y su almacenamiento en sistemas de bases de datos, Excel, SPSS, NVIVO o Glasswing Data y/u otras fuentes garantizando su calidad, coherencia, consistencia y veracidad de los datos, así como los resguardos en los sistemas de información definidos en los proyectos.
- Cumplir con procesos de calidad de datos asegurando un alto nivel técnico ante las auditorías y/o de Quality Assessment desarrollados por los donantes.
- Elaborar TDR’s y supervisar los contratos gestionados para prestar servicios de consultorías de evaluación y asegurar la correcta ejecución de los servicios contratados.
- Realizar visitas de campo utilizando método (LQAS) para verificación de calidad de implementación.
- Desarrollar y/o conducir informes de resultados (outcomes) basados en las cuentas de los proyectos asignados. Esto incluye:
- Validar/contextualizar instrumentos provistos por los enlaces MECLA regionales.
- Coordinar los aspectos logísticos de las actividades de monitoreo, incluyendo la gestión de personal contratado, consultores de evaluación, asistentes técnicos y/o personas encuestadoras, para la recolección, digitación y/o transcripción de datos (encuestas, entrevistas, grupos focales, entre otros).
- Aplicar procesos de análisis con alta calidad técnica en informes de evaluación (aplica para metodologías cualitativas y cuantitativas).
- Desarrollar informes quincenales, mensuales, trimestrales y/o anuales de actividades con énfasis en reporte de indicadores de output y outcome.
- Gestionar funciones de asistentes de MECLA, cuando corresponda, bajo los principios de la cultura institucional.
- Gestionar estructuras de bases de datos y fuentes de captación de información (planeación, uso y mantenimiento).
- Promover la realización de talleres de After Action Review y/o Pause & Reflect en colaboración con las gerencias o direcciones de proyecto, y participar en la elaboración de memorias de aprendizaje y adaptación de los proyectos.
- Dar soporte al diseño de instrumentos y/o metodologías de evaluación de los proyectos locales y/o regionales cuando sea requerido por el enlace regional de MECLA y/o su supervisión en el país[1]
- Colaborar con la Oficial Regional en el monitoreo de la recopilación de información y en la preparación de documentos que contribuyan a la gestión del conocimiento y al monitoreo y evaluación de los programas
- Promover que los resultados de monitoreo y evaluación sean utilizados de manera oportuna por las direcciones y/o gerencias de proyecto y otras áreas clave, promoviendo la toma de decisiones basada en evidencia
- Implementar y supervisar protocolos de confidencialidad y protección de datos personales durante la recolección, procesamiento, análisis y almacenamiento de la información.
- Asegurar la correcta implementación de herramientas digitales para la recolección y análisis de datos (p. ej. KoboToolbox, SurveyCTO, Power BI, etc.) que mejoren la eficiencia de los procesos de MECLA.
- Brindar insumos y orientación técnica en la etapa de diseño de nuevos proyectos, incluyendo la construcción de marcos lógicos, teorías de cambio y sistemas de seguimiento.
- Ejecutar procesos administrativos vinculados con las actividades de monitoreo, evaluación y aprendizaje.
- Elaborar y controlar presupuestos de monitoreo y evaluación de las cuentas a su cargo con respaldo en un cronograma de trabajo.
- Realizar reuniones de seguimiento y retroalimentación con los equipos de los proyectos a su cargo.
PERFIL
ACADÉMICOS
- Persona graduada de Licenciatura Universitaria o técnico en economía, ingeniería, estadísticas, ciencias sociales o combinación equivalente de estudios y experiencia profesional.
EXPERIENCIA
- Experiencia de al menos 4 años trabajando en equipo. Se valorará experiencia trabajando con voluntarios.
- Experiencia en procesos de MECLA de al menos 4 años en recolección de encuestas, digitación y/o depuración de bases de datos, redacción de informes de evaluación.
COMPETENCIAS TÉCNICAS
- Conocimiento de los principios y actuales enfoques de MECLA utilizando tanto método cuantitativos y cualitativos.
- Demostrada experiencia con encuestas, metodologías de muestreo, análisis y reporte de datos.
- Sólidas capacidades en redacción de informes y destrezas interpersonales de comunicación y facilitación.
- Demostrado conocimiento y comprensión de marcos lógicos, teorías de cambios y similares.
- Demostrada experiencia de campo en MECLA; experticia en recolección, manipulación, desarrollo de síntesis y análisis de datos.
- Experiencia en uno o varios de los principales sectores programáticos de los proyectos con énfasis en salud, empleo, emprendimiento y educación.
- Demostrada capacidad para transferir conocimientos a diversas audiencias a través de capacitación, tutorías y otros métodos formales e informales de transferencia.
- Excelentes destrezas analíticas y de computación; experticia en MS Office incluyendo Word, Excel y Power Point.
- Experiencia en el uso de SPSS o STATA. (Se valorará el uso de programas de análisis cualitativo).
- Experiencia con sistemas de información de gestión.
- Experiencia en la conducción de procesos de aprendizaje continuo dentro de equipos de proyecto, incluyendo la facilitación de espacios de After Action Review, Pause & Reflect o similares.
- Experiencia en el uso de herramientas tecnológicas para recolección de datos (KoboToolbox, SurveyCTO, ODK, CommCare, etc.) y en plataformas de visualización de datos como Power BI o Tableau (opcional pero cada vez más solicitado).
- Capacidad para planificar, coordinar y priorizar múltiples actividades y proyectos de monitoreo y evaluación de manera efectiva, cumpliendo con plazos y estándares de calidad
COMPETENCIAS PERSONALES
- Destreza para influir y obtener la cooperación de personas que no están bajo su supervisión; disponibilidad para trabajar como miembro de un equipo multidisciplinario para lograr los resultados.
- Capacidad para enfrentar cambios y resolver problemas asegurando la implementación de los sistemas de MECLA.
- Capacidad en el manejo de relaciones con una fuerte orientación de servicio al cliente y capacidad de trabajar con diversos grupos de personas en un entorno multicultural orientado al trabajo en equipo.
- Capacidad de trabajar bajo mínima supervisión.
- Capacidad para priorizar el trabajo, realizar múltiples tareas y cumplir los plazos.
- Capacidad de organización y planificación; con enfoque en los detalles.
REQUISITOS ADICIONALES
- Licencia de conducir (Deseable)
- Disponibilidad de trabajar en oficina de lunes a viernes de 9:00 a 5:30 pm y disponibilidad para participar en actividades de campo en diferentes sedes.
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
Sedes de Glasswing, San Pedro Sula y áreas geográficas donde se realiza la ejecución de proyectos.
SUPERVISIÓN
La Coordinación de Monitoreo, Evaluación, Rendición y Aprendizaje estará a cargo de la Oficial Nacional de Monitoreo, Evaluación, Rendición y Aprendizaje de Glasswing International para recibir orientación técnica en la implementación de sistemas MECLA y administrativamente responderá a Gerencia de programa.
Intesados (as) favor enviar su hoja de vida al correo [email protected] y llenar el enlace de preentrevista: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf3YsBJngrkuC6gXj0Tg2XI0o66T1u6ksVZLvvqFeKEOdCq0Q/viewform?usp=header
[1] Instrumentos de creación local, siempre deben tener el aval de enlaces regionales.