Descripción del Puesto:
El/la Coordinador(a) General de Conferencia Educativa será responsable de la planificación, coordinación y ejecución de la conferencia. Esta posición requiere experiencia comprobable en la organización de conferencias o eventos de gran escala, habilidades sólidas de gestión de proyectos y la capacidad de liderar equipos diversos. El objetivo principal es garantizar que todos los aspectos del evento se lleven a cabo según el cronograma, el presupuesto y los estándares de calidad establecidos.

Responsabilidades Principales:

• Desarrollar y mantener un cronograma maestro del proyecto que incluya hitos clave, fechas importantes y entregables.
• Supervisar la logística general del evento, incluyendo selección y negociación con el lugar, contratación de proveedores y gestión de insumos.
• Coordinar con los diferentes equipos (logística, contenidos, marketing) para garantizar que todas las áreas estén alineadas y avanzando según lo planificado.
• Identificar y confirmar a los ponentes principales, asegurándose de que su participación esté bien organizada y que su experiencia contribuya al éxito del evento.
• Gestionar el presupuesto general del proyecto, asegurando un uso eficiente de los recursos y ajustando partidas según sea necesario.
• Actuar como el punto de contacto principal para patrocinadores, socios estratégicos y autoridades gubernamentales, cultivando relaciones y asegurando su participación activa.
• Supervisar la creación de materiales promocionales y de comunicación para maximizar la asistencia y la visibilidad del evento.
• Realizar un análisis posterior al evento para identificar logros, áreas de mejora y lecciones aprendidas.

Requisitos:

• Experiencia previa liderando conferencias o eventos de gran escala, con un historial comprobado de éxito en la gestión de todas las etapas del proceso.
• Habilidades excepcionales en planificación de proyectos, gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Capacidad para coordinar y motivar equipos multidisciplinarios en un entorno dinámico.
• Experiencia en la negociación con sedes, proveedores y patrocinadores.
• Fuerte conocimiento de estrategias de marketing de eventos, adquisición de patrocinadores y comunicación con las partes interesadas.
• Deseable: Conocimiento del contexto educativo y rural en Honduras.

Tiempo de Trabajo Requerido:

• Se estima que El/la Coordinador(a) General dedicará aproximadamente 40-50 horas al mes durante la fase inicial de planificación.
• A medida que el evento se acerque, la carga de trabajo puede aumentar ligeramente, pero en promedio se espera una dedicación de 10-12 horas semanales.
• Flexibilidad para atender imprevistos y adaptarse a cambios en el cronograma.

Cómo Postularse:
Envíe su CV y una carta de presentación que destaque su experiencia relevante y motivación para el puesto al correo: [email protected]

En la carta de presentación, explique brevemente su experiencia liderando eventos o conferencias, cómo abordaría la planificación de múltiples áreas simultáneamente y por qué le interesa esta oportunidad.