Información de la actividad:

La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.

La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.

Objetivo del puesto:

El/La Especialista en Adquisiciones es un miembro clave del equipo GLH.  Él/ella desempeñará un papel fundamental para garantizar la integridad, la justicia y la apertura en los procesos de adquisiciones, así como el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y los controles. La principal responsabilidad de este puesto es realizar la adquisición de bienes y servicios.  El puesto requiere experiencia laboral relevante en el campo de adquisiciones y contratación en una variedad de sectores industriales, gestión de contratos, resolución de disputas, gestión de relaciones y comunicaciones interpersonales e investigación / seguimiento de problemas de proveedores.  El/La Especialista en Adquisiciones será responsable de recopilar la documentación de respaldo completa relacionada con las adquisiciones y la auditoría antes de enviarla al equipo de finanzas de GLH. Él/Ella desarrollará y publicará solicitudes, y realizará análisis de precio / costo / razonabilidad, así como también realizará cualquier otra tarea relacionada que se le asigne.

Funciones y responsabilidades

Verificación 

• Preparar la documentación de respaldo completa para las compras de la actividad y enviarlas al equipo de finanzas para procesar su pago. 

• Realizar las revisiones diarias de la documentación de respaldo relacionada con las adquisiciones para garantizar que estén completos, sean precisos y estén en cumplimiento.

• Ayudar y colaborar en auditorías externas o internas según sea necesario.

• Asistir en la preparación de información para cualquier requisito contractual de informes de adquisiciones.

Políticas y Procedimientos

• Garantizar la integridad, el cumplimiento, la equidad, la precisión y la transparencia en los procesos de adquisición.

• Asegurar que se logre competencia adecuada, según las políticas y procedimientos de DAI y de las regulaciones federales FAR y AIDAR.

• Ayudar a otros miembros del personal de la actividad a familiarizarse y comprender las políticas y los procedimientos de DAI relacionados con las adquisiciones.

Sistema de Gestión de las Adquisiciones

• Asegurar el uso del sistema de adquisiciones y operaciones de DAI (TAMIS), etc.

• Mantener registros y archivos de adquisiciones electrónicos en todas plataformas habilitadas por DAI.

Responsabilidades Generales de las Adquisiciones:

• Solicitar ofertas y cotizaciones a los proveedores de las solicitudes aprobadas y según los planes de adquisiciones de la actividad y realizarlas de acuerdo con las políticas y regulaciones pertinentes. 

• Supervisar, rastrear y acelerar todas las actividades de adquisición del proyecto y el estado de entrega de bienes / servicios.

• Recopilar información de precios e investigaciones de mercado de forma independiente.

• Realizar análisis de precio / costo / razonabilidad.

• Ayudar al personal ajeno a adquisiciones a comprender los requisitos para presentar solicitudes precisas y completas, estimaciones de costos, términos de referencia y otras especificaciones técnicas.

• Determinar métodos de selección de fuentes para adquisiciones complejas a fin de garantizar el cumplimiento.

• Ayudar al personal del proyecto a coordinar reuniones, facilitar debates y desarrollar sesiones informativas en apoyo del proceso de selección de fuentes.

• Preparar datos de evaluación de costos y documentación de selección de fuentes.

• Asegurar que las adquisiciones sean aprobadas por las autoridades requeridas y/o se reciban las aprobaciones necesarias del cliente, antes de que se otorguen las adjudicaciones.

• A través de esfuerzos de investigación de mercado, identificar y calificar proveedores potenciales (de productos / servicios), asegurando que se creen y mantengan relaciones beneficiosas, éticas y abiertas con los proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones.

• Mantener el sistema de archivos de adquisiciones en el sistema de adquisiciones de DAI (TAMIS), físico y digital.

• Trabajar en estrecha colaboración con el personal de apoyo de la oficina en casa matriz.

• Llevar a cabo otros deberes y responsabilidades según se le indique.

   

Calificaciones y experiencia 

• Título en licenciatura o pasante de carrera en áreas relacionadas como: Administración de Empresas, Banca y Finanzas, Mercadotecnia, con un mínimo de 3 años de experiencia o título de secundaria con un mínimo de 5 años de experiencia. Para ambos casos se requiere experiencia relevante y responsabilidad progresiva en adquisiciones o área administrativa en el nivel medio de una Organización.

• Experiencia en posiciones similares en proyectos financiados por USAID y/o con la cooperación o donantes internacionales (Se valorará positivamente).
• Conocimiento de los reglamentos y las regulaciones de USAID (se considerará y valorará positivamente).

• Experiencia en el uso de Microsoft Office.

• Conocimiento de la ley local de exoneración de impuestos sobre la venta.

• Conocimientos del sistema PAMEH, (Plataforma Administradora de Módulos de Exoneraciones de Honduras).

• Conocimientos en el área de Finanzas.
• Independiente y con iniciativa, capaz de seguir estrategias y transformarla en acciones.
• Excelente capacidad de expresión oral, escrita y hablada en español.
• Conocimiento de la Plataforma TAMIS, (se considera y valorará positivamente).
• Licencia de conducir vigente.

Esta plaza se encuentra en el FSN 07 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 300,000.00 - L 510,000.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.

Enviar su aplicación a más tardar el 17 de enero, 2025, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.

Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.