La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
El/la Especialista en Finanzas, será responsable de la recepción, revisión, control y seguimiento de los trámites que por procesos de pagos, depósitos (internos y externos) son generados desde la Oficina Regional hacia el área de Finanzas en la oficina principal, ejerciendo una revisión minuciosa, manteniendo estricto control de calidad en cada proceso y asegurando en todo momento el cumplimiento de las políticas, reglamento de USAID, DAI y de las regulaciones locales, en caso de que así se requiera realizará registros diarios en la plataforma que existe para tal fin. Realizará análisis en el flujo de procesos y actividades de las respectivas oficinas regionales de la Actividad y asegurará la presentación de los informes avance basados en plazos internos y requisitos establecidos desde la oficina principal. Garantizará el procesamiento oportuno de facturas, adelantos y reembolsos. Mantendrá un estricto control de los anticipos de viaje y talleres otorgados al personal de la Actividad garantizando su liquidación en tiempo y forma. Apoyará los procesos de auditorías interna y externa, asegurando que toda la documentación de respaldo esté lista para ser auditada.
Funciones y responsabilidades
Informes
- Generar informes semanales de avance de procesos pendientes para pago.
- Generar informe sobre análisis del flujo de actividades de la oficina regional.
- Generar el análisis del flujo de los procesos remitidos a oficina principal.
- Informar sobre el cumplimiento del calendario de pagos mensuales.
- Proporcionar información para cualquier requisito contractual de informes financieros.
Auditoría
- Realiza revisiones diarias de la documentación de respaldo para garantizar la integridad, precisión y cumplimiento total de las regulaciones de DAI y USAID y también de las regulaciones leyes locales.
- Realiza arqueos sorpresivos en los fondos de caja chica.
- Realiza auditorías puntuales periódicas en los archivos del proyecto.
- Garantiza que la documentación de respaldo se cargue en las plataformas respectivas y de acuerdo con los plazos establecidos.
- Revisa periódicamente la plataforma TAMIS para asegurar los procesos fluyen hasta su debido cierre.
Políticas y Procedimientos
- Asegura que las políticas y prácticas contables se lleven a cabo de acuerdo con los estándares de contabilidad generalmente aceptados y las normas internaciones de contabilidad; los controles internos de la Actividad se establecen e implementan de acuerdo con las políticas de DAI, las reglas / regulaciones de USAID y los términos del contrato y también de las regulaciones de leyes locales.
Contabilidad General y Administración Financiera
- Es el primer filtro antes de someter los procesos a Finanzas, de recibir, revisar y remitir los procesos de solicitudes para pago a proveedores, consultores, subvencionados y clientes internos, verificando entre otros: la exactitud de las facturas y recibos, la precisión de los gastos, los códigos de contabilidad de la Actividad y las aprobaciones adecuadas, asegurando que en todo momento se cumpla con las políticas de DAI, las reglas / regulaciones de USAID y los términos del contrato y también de las regulaciones de leyes locales.
- Apoya el procesamiento preciso y oportuno de facturas, anticipos y reembolsos para que los proveedores, consultores, subvencionados y clientes internos, reciban sus pagos oportunamente mediante cheques o por transferencias bancarias, apoyando cuando sea necesario al Especialista en Operaciones con el envió inmediato de la notificación, los comprobantes de desembolso a quien corresponda.
- En caso de ser requerido apoyará con el registro oportuno de los depósitos recibidos en las cuentas bancarias de la Actividad.
- En caso de ser requerido apoyará con el registro diario de todas las transacciones contables en el Sistema v-FER (Field Expenses Report).
- Audita las liquidaciones de fondos de las cajas chicas y se asegura de gestionar el reabastecimiento oportunamente para asegurar los fondos de estas estén siempre disponibles.
- Apoya con el archivo físico y digital de todos los procesos generados en la oficina asignada.
- Carga archivos a las carpetas establecidas según su perfil para el archivo electrónico de toda la documentación financiera siempre que se requiera.
- Revisa y remite las solicitudes por anticipos de gastos de viaje y/o talleres y se asegura de mantener un estricto control para que los mismos sean liquidados en tiempo y forma, apegándose a las instrucciones del manual operativo de campo.
- Identifica cuellos de botella y elaborara instructivos/guías rápidas para que los procesos fluyan de acuerdo con tiempos razonables y establecidos.
- Recibe de operaciones y verifica versión final factura original previo remisión a archivo en Tegucigalpa.
- Mantiene un cronograma sobre el tiempo en que se llevan los procesos e implementar buenas prácticas para asegurar un flujo rápido de preparación y envío de solicitudes para pago.
- Permanente retroalimentación a Especialistas en Operaciones, para asegurar que los paquetes por ellas(os) preparados, lleguen completos y correctos, logrando así disminuir o eliminar el retorno de procesos con observaciones para subsanar, lo que evitará reprocesos.
- Cualquier otra tarea asignada por su supervisor inmediato.
Plataformas que utilizará
- Field Expenses Report (vFER).
- Technical And Administration Management Information System (TAMIS).
- Share Point.
Calificaciones y experiencia
- Profesional con título universitario de Contaduría Pública y Finanzas, Administración de empresas u otras carreras afines al área de ciencias económicas.
- Colegiación vigente del colegio de peritos mercantiles o colegio de Contadores Públicos(deseable).
- De 3 a 5 años de experiencia, demostrada, en manejo de contabilidad general en empresas legalmente constituidas del país.
- De preferencia y valorado positivamente, experiencia de al menos 1 año en proyectos financiados por USAID, donantes internacionales u ONGs.
- Conocimiento de las políticas y procesos de DAI Global LLC, será considerado un plus.
- Experiencia en procesos de control interno, revisión de pagos, auditoria.
- Manejo de Excel a nivel financiero, uso de tablas dinámicas, formulas, etc.
- Manejo del paquete completo de aplicaciones de Microsoft y de paquetes automatizados de contabilidad empresarial.
- Conocimiento de las leyes vigentes de tributación.
- Nivel básico de inglés.
Esta plaza se encuentra en el FSN 07 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 300,000.00 - L 510,000.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 1 de noviembre, 2024, antes de la 1:00 pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.