La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 40 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
El Especialista de Operaciones será responsable de las funciones operativas y administrativas, será responsable de administrar efectivamente la Oficina Regional en su operación, procesos de adquisiciones y aspectos logísticos del programa manteniendo los archivos y garantizando el cumplimiento con soporte, regulaciones, reglas, y normas aplicables tanto de DAI como de USAID.
Funciones y responsabilidades
Operativas
- Manejar las operaciones diarias de la respectiva oficina.
- Coordinar funciones administrativas de proyecto.
- Comunicarse con los arrendadores en cuanto al manejo de facilidades de espacios de oficinas.
- Coordinar la flota de vehículos y supervisar liquidaciones de vehículos y combustible.
- Supervisar todos los aspectos de mantenimiento de flota vehicular, como registros de viaje, mantenimiento, combustible, seguros y el control de asignación de vehículos.
- Asignar vehículos conforme requisición de viaje presentada en TAMIS.
- Administrar la oficina regional, incluyendo coordinación de mantenimiento de equipo, manejar material de oficina y asignar inventario a miembros del equipo, contratar servicios de mantenimiento, y otras necesidades de la oficina.
- Asegurar que todas las instalaciones en la oficina regional están en excelentes condiciones y coordinar cualquier reparación necesaria.
- Asegurar que las facilidades en las oficinas en general, tales como electricidad, agua y teléfono, estén bien mantenidas.
- Responsable de proporcionar control de calidad de todos los servicios de mantenimiento, recepción y limpieza.
- Llevar a cabo adquisiciones competitivas para bienes, servicios y provisiones para la oficina de proyecto (ej. Productos de limpieza y de oficina, muebles de oficina y otro equipo, etc.).
- Responsable por el manejo en general de facilidades y activos, incluyendo el manejo de la lista de inventario de propiedad de proyecto – agregando todo el equipo de manera puntual y llevando a cabo auditorías regulares de inventario cada 6 meses.
- Proporcionar apoyo logístico para eventos, capacitaciones, talleres o conferencias regionales.
- Colaborar con los informes trimestrales de datos de capacitación dentro del país.
- Manejo de la caja chica de acuerdo con las políticas aplicables.
Logística
- Apoyo para reservaciones de hotel y toda logística de viaje pertinente, asegurando hospedaje y transporte seguro para el personal del proyecto y STTA cuando se requiera.
- Contribuir con el resto del personal de Operaciones en la organización de eventos que se lleven a cabo en el área de la oficina regional. Las actividades incluyen, pero no se limitan, a contratar espacios e instalaciones, bienes, servicios y más.
- Contestar los teléfonos y tomar y distribuir recados, correo y documentos a todo el personal al ser recibidos.
Adquisiciones
- Manejar el sistema más eficiente para adquisiciones y entrega.
- Ingresar toda la información referente a adquisiciones de la oficina en el sistema TAMIS.
- Adquirir una gran gama de bienes, materia prima y servicios, asegurando cumplimiento con políticas corporativas, términos contractuales, Regulaciones Federales de Adquisiciones del Gobierno de los Estados Unidos, Regulaciones de Adquisiciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional (AIDAR por sus siglas en inglés) y otros reglamentos y regulaciones aplicables.
- En coordinación con el Especialista de Compras, manejar todas las negociaciones de exenciones VAT y TAX con proveedores.
- Manejar relaciones, contactos y lista de precalificaciones de vendedores.
Calificaciones y experiencia
- Profesional egresado con título universitario de administración de empresas o área relacionada.
- De 3 a 5 años de experiencia trabajando en administración de oficinas y procesos de compras o contrataciones.
- Conocimiento de los reglamentos y las regulaciones de USAID aplicables deseable.
- Se valorará positivamente experiencias previas experiencias en posiciones similares en proyectos financiados por USAID y/o con la cooperación o donantes internacionales.
- Dispuesto/a a residir en la zona.
- Experiencia utilizando Microsoft Office.
- Excelente capacidad de expresión oral y escrita en español.
- Licencia de conducir vigente.
Esta plaza se encuentra en el FSN 07 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L. 300,000.00 - L. 510,000.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su expresión de interés a más tardar el 10 de mayo 2024, antes de las 5:00 pm, a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa sus motivaciones para presentarse a la convocatoria e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.