La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de “Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
El/la Especialista en Operaciones será responsable de asistir las operaciones administrativas de la oficina central en Tegucigalpa, cumpliendo y colaborando para efectuar las tareas encomendadas acorde a los requisitos establecidos para cada proceso en observancia a la legislación local aplicable, regulaciones de USAID, así como de DAI Global LLC y de la Actividad misma.
Funciones y responsabilidades:
- Gestionar los procesos de compras de bienes y servicios relacionados al área de operaciones, garantizando en todo momento, la integridad, el cumplimiento, la equidad, la precisión y la transparencia, así como la competencia adecuada, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, términos contractuales, Regulaciones Federales de Adquisiciones del Gobierno de los Estados Unidos, Regulaciones de Adquisiciones de la Agencia para el Desarrollo Internacional (AIDAR por sus siglas en inglés) y otros reglamentos y regulaciones aplicables.
- Ingresar en el sistema TAMIS, las Requisiciones, Órdenes de Compra, Modificaciones y Procesos de Pago, dando oportuno seguimiento hasta que las mismas sean aprobadas por las autoridades requeridas y/o se reciban las aprobaciones necesarias del cliente, antes de que se otorguen las adjudicaciones.
- Revisiones y limpieza del sistema TAMIS en general.
- Apoyar en la recepción y entrega de bienes al personal de la Actividad, asegurado las actas firmadas en tiempo y forma.
- Apoyar con el levantamiento y disposición de inventario de equipo y muebles de oficina, incluyendo el levantamiento anual y la disposición por cierre final de la actividad.
- Apoyar con el manejo y liquidación de fondos de caja chica de acuerdo con las políticas aplicables.
- Organizar y/o proveer apoyo con la logística en la organización de eventos, capacitaciones, talleres o conferencias. Las actividades incluyen, pero no se limitan, a contratar espacios e instalaciones, bienes, servicios y más.
- Hacer y confirmar reservaciones de hotel y toda logística de viaje pertinente, según se le solicite.
- Apoyar en realizar las revisiones de la documentación de respaldo relacionada con las adquisiciones para garantizar que estén completas, sean precisas y estén en cumplimiento para preparar el paquete de solicitud de pago y enviarlo al equipo de finanzas para procesar su pago, dando el oportuno seguimiento hasta asegurar su pago.
- Mantener actualizados los registros y archivos físicos y digitales de adquisiciones en todas plataformas habilitadas por DAI.
- Apoyar a través de esfuerzos de investigación de mercado, identificar y calificar proveedores potenciales (de productos / servicios), asegurando que se creen y mantengan relaciones beneficiosas, éticas y abiertas con los proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones, para lograr una lista precalificada de proveedores
- Mantener sus procesos en el sistema de archivos de operaciones y en el sistema TAMIS asegurando cierre en el sistema de los procesos que vayan finalizando.
- Mantenimiento de oficinas, mantenimiento de equipo como impresoras, etc.
- Apoyo al equipo de Operaciones de las diferentes Oficinas Regionales, según se le requiera.
Calificaciones y experiencia:
- Profesional egresado con título universitario de administración de empresas u otras carreras afines al área de ciencias económicas, o título de secundaria relacionado al área administrativa o de ciencias económicas, ambos casos con experiencia en procesos administrativos y de compras.
- De preferencia y valorado positivamente, experiencia de al menos 1 año en proyectos financiados por USAID, donantes internacionales u ONGs.
- Conocimiento de las políticas y procesos de DAI Global LLC, será considerado un plus.
- Manejo del paquete completo de aplicaciones de Microsoft.
- Licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad de viajar a lo interno del país.
Esta plaza se encuentra en el FSN 07 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 300,000.00 - L 510,000.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 01 de noviembre 2024, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.