Información de la Actividad:
La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) a través de su Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
Apoyar a la unidad de subcontratos en las actividades de dirigir el proceso de solicitud y selección; en asistir a los potenciales subcontratistas y consultores en los correctos de procedimientos; y proporcionar a los subcontratistas y consultores las directrices necesarias para la presentación de informes y su exitosa gestión en el manejo de los proyectos.
Funciones y responsabilidades
Subcontratos
Revisión de SOWs para subcontratistas y consultores contribuir a determinar la adecuada forma de contratación. Revisar entregables y presupuestos propuestos preparados por los equipos técnicos para publicaciones nuevas.
Apoyar al personal técnico a definir las líneas de tiempo de proceso de aplicación de postulantes (fecha de publicación de anuncio, fecha final de recepción de Currículos, fecha para evaluar Currículo y fecha para realizar entrevistas).
Archivo físico y electrónico de documentación de respaldo de proceso de reclutamiento y selección.
Preparar documentos de contrato para todo tipo de consultores. Llevar archivos físicos y electrónicos de estos documentos, revisar y preparar pagos y cierres de consultorías según se necesite.
Llevar actualizada la base de datos de consultores y subcontratistas de la actividad.
Preparar Solicitudes de Propuestas (RFP) y / o Invitación para Licitaciones (IFB);
Participar en la (s) reunión (es) del Comité de Evaluación Técnica para evaluar contractualmente las propuestas de los subcontratistas y supervisar los procesos de adquisición de campo para asegurar que se cumplan los requisitos de competencia de USAID, FAR, AIDAR y ADS 302;
Enviar clarificaciones de propuestas según recomendaciones realizadas por comité.
Asegurar que el presidente designado del comité o la persona que solicita la contratación realice un memo de registro de la actividad y conclusión del comité.
Negociar las disposiciones de subcontrato, recomendar subcontratista (s), negociar y coordinar adiciones, eliminaciones o modificaciones a subcontratos;
Analizar y evaluar las propuestas de los proveedores, presupuestos, establecer la permisibilidad y la razonabilidad de los costos propuestos, y evaluar los beneficios / tarifas propuestas;
Asegurar que todos los subcontratos y otras adquisiciones cumplan con las regulaciones aplicables, la política corporativa y las buenas prácticas comerciales.
Desarrollar especificaciones de subcontratos, declaraciones de trabajo y términos y condiciones para la adquisición de servicios.
Mantener los datos en el sistema TAMIS para todos los subcontratos y consultores permanentemente actualizados.
Participación activamente durante el proceso de cierre. Revisar y ajustar con el equipo técnico la elaboración de Términos de Referencias para las posiciones a contratar.
Enviar al consultor contratado toda la documentación requerida para presentar solicitud de pago.
Responsable de realizar el proceso de contratación y gestión de pagos a empresas u organizaciones y consultores a ser contratados para GLH.
Cierre de Subcontratos:
Apoyar en la revisión final y archivo de toda la documentación requerida.
Formalizar la terminación de contratos y subcontratos.
Preparar la documentación necesaria para auditorías.
"El/La Contratada también estará disponible para cumplir con otras funciones o tareas que puedan surgir dentro de esta posición y que no estén específicamente detalladas en este documento. Estas tareas adicionales pueden incluir, pero no se limitan a apoyar en actividades administrativas, colaborar en proyectos especiales, y participar en capacitaciones y reuniones todo con el fin de asegurar el cierre exitoso de la Actividad GLH."
Calificaciones y experiencia
Profesional egresado con título universitario de administración de empresas o área relacionada.
De 2-4 años de experiencia trabajando en subcontratos, contratación de consultores o contrataciones con proyectos de ONG’s internacionales o donantes, de preferencia con proyectos financiados por USAID.
Conocimiento de los reglamentos y las regulaciones de USAID aplicables a los subcontratos.
Se valorará positivamente experiencias previas en reclutamiento de consultores para proyectos financiados por cooperación internacional.
Excelente capacidad de expresión oral, escrita y hablada en inglés.
Uso de paquetes Microsoft Office, Office365, SharePoint.
Uso de la plataforma TAMIS (Deseable).
Habilidad comprobada en archivo de documentos sensibles.
Demostrada iniciativa y auto motivación para manejar todas las tareas asignadas con supervisión mínima.
Orientado a detalle y plazos de entrega.
Conducir vehículo (Deseable).
Esta plaza se encuentra en el FSN 07 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 300,000.00 - L 510,000.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 17 de enero de 2025, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.