Información de la actividad:

La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.

La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.

Objetivo del puesto

El objetivo principal del puesto es asistir al área de subvenciones y subcontratos de manera directa en las actividades operativas que corresponden a los procesos de contratación, gestión de pagos a consultores y empresas contratantes, gestión de subvenciones desde el proceso de otorgamiento hasta el cierre de las mismas.

Funciones y responsabilidades

Subcontratos:

• Elaborar contratos y modificaciones de contratos de consultores independientes y órdenes de compra.
• Revisión de Términos de Referencias, Solicitud de Propuestas y Presupuestos.
• Coordinar la recepción de ofertas de candidatos de consultores independientes y proveedores de servicios, llevar un registro y realizar la verificación para compartir con comité evaluador.
• Coordinar el proceso de apertura y participar en reuniones del Comité de Evaluación, para evaluar contractualmente las propuestas de proveedores para asegurar que se cumplan los requisitos de competencia de DAI, USAID, FAR, AIDAR y ADS 302.
• Enviar clarificaciones de propuestas según recomendaciones realizadas por comité.
• Analizar y las propuestas de los proveedores, establecer la permisibilidad y la razonabilidad de los costos propuestos, beneficios/tarifas propuestas. 
• Generar la elaboración de documentación soporte de los subcontratos.
• Gestionar y dar seguimiento a los procesos de pago de consultores/empresas.
• Actualizar base de datos de consultores y reportes de procesos, proyecciones para casa matriz.
• Actualización y gestión de necesidad de efectivo para enviar a finanzas.
• Solicitar requisiciones y pagos en el sistema interno financiero (TAMIS)
• Monitoreo de estatus de pagos, y recordatorios de seguimiento a los encargados técnicos.
• Gestión de solicitudes de firmas de documentos para COP.
• Realizar las capacitaciones, orientaciones de inicio a los consultores independientes, y proveedores sobre políticas de DAI en sus implementación y gestión de pagos.
• Mantener estrecha comunicación con las diferentes áreas administrativas y áreas técnicas sobre los avances de los procesos sometidos a Contratos.
• Gestionar toda la documentación para preparar las contrataciones de las adquisiciones de servicios y subcontratos. 
• Mantener un registro actualizado en las bases de datos del SharePoint, One Drive de los procesos, documentos generados.

Subvenciones:

• Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones, políticas de y procedimientos incorporados en el Manual de Subvenciones aprobado y manual de operaciones de campo.
• Establecer y hacer cumplir los sistemas y procedimientos del proyecto para garantizar que el programa de subvenciones se lleve a cabo de conformidad con los sistemas, políticas y procedimientos de DAI y USAID.
• Apoyar la redacción de oportunidades de financiamiento.
• Llevar a cabo todo el proceso de diligencia debida para verificar la información presentada por los posibles beneficiarios.
• Coordinar las reuniones del Comité de Evaluación de Subvenciones la evaluación de las aplicaciones, asegurar que los participantes del comité comprendan los criterios de evaluación, no tengan conflictos de intereses y estén capacitados en el proceso de evaluación requerido.
• Revisar las aplicaciones técnicas y aplicaciones de costo del solicitante para determinar la razonabilidad de los costos y el cumplimiento de la estrategia de gestión de subvenciones.
• Preparar la documentación y enviar para aprobación de USAID todos los paquetes de solicitudes aprobados en comité.
• Realizar acuerdos, modificaciones y actas de entrega de las Subvenciones.
• Apoyo en la entrega rotulación de activos, materiales, equipo de las subvenciones en especie.
• Dar el debido seguimiento para la obtención de los inventarios para equipamiento de subvenciones en especie.
• Proveer capacitación de orientación inicial a cada subvencionado.
• Apoyar en el registro y seguimiento a la recepción de los informes técnicos por hitos presentados por las organizaciones subvencionadas.
• Apoyar al equipo técnico en el seguimiento del cumplimiento de los hitos de los subvencionados de acuerdo con las políticas y regulaciones de USAID y DAI.
• Procesar la documentación de pago en TAMIS para pago de subvenciones.
• Trabajar con el departamento de finanzas para gestión de desembolsos y pagos de subvenciones.
• Trabajar conjuntamente con el departamento de compras y operaciones para coordinación de entregas para las subvenciones en especie.
• Mantener actualizado los reportes de ejecución financiera y avances de procesos que permita el monitoreo mensual como mínimo, debe rastrear lo siguiente: 1. Número de actividades financiadas y montos en dólares; 2. Tipo de organización; 3. Tipo de actividad; 4. Beneficiarios, indicadores; 5. Impacto en el desarrollo, entre otros.
• Realizar visitas de campo a los subvencionados.
• Conducir auditorías periódicas de los archivos de las subvenciones (digitales y TAMIS).
• Apoyar los procedimientos de cierre de subvención, incluidos los planes de disposición, según corresponda.

Cierre de Subvenciones y Subcontratos:

• Asegurar la revisión final y archivo de toda la documentación requerida.
• Procesar y verificar los pagos finales.
• Apoyar a preparar y presentar el informe final de actividades y financiero.
• Formalizar la terminación de contratos y subcontratos.
• Preparar la documentación necesaria para auditorías.
• Recolectar las actas de disposición final conteniendo inventarios de las subvenciones en especie.
• Documentar lecciones aprendidas y proporcionar recomendaciones para futuros proyectos.

"El/La Especialista de Subvenciones y Subcontratos también estará disponible para cumplir con otras funciones o tareas que puedan surgir dentro de esta posición y que no estén específicamente detalladas en este documento. Estas tareas adicionales pueden incluir, pero no se limitan a, apoyar en actividades administrativas, colaborar en proyectos especiales, y participar en capacitaciones y reuniones, todo con el fin de asegurar el éxito de los objetivos del programa y la eficiencia operativa del equipo."

Calificaciones y Experiencia

• Profesional egresado con título universitario en áreas de ciencias económicas y sociales.
• De 2 a 4 años de experiencia trabajando en subvenciones y subcontratos, temas tributarios, administrativos y contables. 
• Experiencia en Proyectos de la cooperación internacional o donantes, de preferencia con proyectos financiados por USAID.
• Conocimiento de regulaciones aplicables a las subvenciones y contratos relacionados con las regulaciones USG y el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR).
• Nivel avanzado en el uso de Microsoft Office, Google Meet, Share Files
• Nivel avanzado en conocimiento del idioma inglés.
• Conducir vehículo y tener licencia vigente.

Otras habilidades que se valoraran:

• Capacidad de desarrollar buenas relaciones interpersonales y de trabajo en equipo, y capacidad de interacción efectiva en equipos multiculturales y multidisciplinarios.
• Iniciativa y previsión para la toma de decisiones con acciones en el área.
• Capacidad de adaptación y flexibilidad para enfrentar cambios y desafíos en un entorno de trabajo dinámico.
• Habilidad para trabajar bajo presión, gestionando múltiples tareas y cumpliendo con plazos ajustados. 

Esta plaza se encuentra en el FSN 07 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 300,000.00 - L 510,000.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.

Enviar su aplicación a más tardar el 18 de septiembre 2024, antes de las 5:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.

Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.