Información de la actividad:
La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto de GLH.
Objetivo del puesto:
El/La Especialista Junior de Talento Humano tendrá como principal tarea, realizar la auditoría de expedientes de Talento Humano, asegurando se encuentran conforme a las políticas, procedimientos y lineamientos de DAI Global LLC y del cliente. Una vez auditados, tanto física como electrónicamente (en TAMIS y SharePoint), y de ser necesario, completará información para luego realizar el proceso de cierre del expediente y clasificación para su archivo permanente. De igual manera, estará encargada(o) del ordenamiento y archivo correcto y completo de los procesos de planillas, tanto históricas como actuales.
Funciones y responsabilidades
Revision de expedientes de personal, asegurando toda la documentación esté completa, firmada tanto en archivo físico como en archivo electrónico y en las diferentes plataformas usadas por DAI (TAMIS, SharePoint), garantizando con esto archivos actualizados previo a la salida de personal de la Actividad.
Impresión en físico, escaneo y archivo físico y electrónico, de vouchers y recibos de pagos, por cada una de las planillas que se generan, ya sean mensuales o eventuales.
Mantener un sistema de archivo organizado y accesible para la consulta de los expedientes, respetando la confidencialidad de la información.
Mantener en todo momento, una estricta confidencialidad de toda la información relacionada con salarios y expedientes de personal.
Apoyar en la organización de eventos internos, como reuniones de personal, seminarios y actividades de construcción de equipo.
Apoyar con la planificación y ejecución de estrategias de comunicación internas para mantener a los empleados informados sobre noticias de la empresa, políticas y eventos internos.
Elaborar informes mensuales sobre el avance de la revisión, actualización de documentos etc. en los expedientes, tanto de los empleados como de las diferentes planillas de salarios y beneficios, informando de inmediato a la Gerencia y Sub Gerencia de Talento Humano cualquier situación en la que se necesite tomar acción.
Calificaciones y experiencia
Profesional egresado con título universitario de administración de empresas, ingeniería industrial, contabilidad, economía o áreas relacionadas y con experiencia de 1 a 2 años; o diploma de secundaria en áreas relacionadas y con experiencia mínima de 4 años, en ambos casos se requiere de experiencia demostrada en procesos: administrativos y de auditorías en el área de Recursos Humanos.
Experiencia comprobada en manejo de paquete de Microsoft Office y sistemas de gestión corporativas.
Será valorada positivamente la experiencia previa en proyectos financiados por USAID o por donantes internacionales u ONGs.
Conocimiento amplio de las leyes laborales, contables y de auditoría.
Nivel intermedio de inglés es deseable.
Esta plaza se encuentra en el FSN 06 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 255,000.00 - L 433,500.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 17 de enero de 2025, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.