La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de “Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
Gestionar efectivamente procesos de adquisición, administrativos y logísticos de la Actividad. El/la Especialista de Operaciones será responsable de la solicitud y/o ejecución de compras de bienes y servicios; apoyo logístico en las diferentes actividades, mantener los archivos y asegurar que todos los documentos soporte estén completos y en cumplimiento a los requisitos establecidos para cada proceso en observancia a la legislación local aplicable, regulaciones de USAID, así como de DAI Global LLC y de la Actividad misma.
Funciones y responsabilidades:
Operativas
- Punto focal para la recepción de visitas/proveedores.
- Atención de la recepción y envío de correspondencia.
- Responsable del manejo, comprobación y liquidación de fondos de caja chica de acuerdo con las políticas aplicables.
- Colaborar con levantamiento de inventario de equipo y muebles de oficina, como también, manejo de inventario de insumos de limpieza, insumos para las reuniones, material de oficina, etc.
- Colaborar con el mantenimiento de oficina, dando seguimiento a los asuntos que requieren atención para la completa funcionalidad.
- Mantenimiento y control de archivos físicos y digitales de los procesos que gestione.
Logística
- Organizar y/o proveer apoyo logístico para eventos, capacitaciones, talleres o conferencias, las actividades incluyen, pero no se limitan a reserva de salones internos, contratar espacios e instalaciones, bienes, servicios y más.
- Reservaciones de hotel y toda logística de viaje pertinente, asegurando hospedaje y transporte seguro para el personal del proyecto y STTA cuando se requiera.
- Contribuir con el resto del personal de Operaciones en la organización y logística para envío de bienes a los subvencionados.
Adquisiciones
- Llevar a cabo adquisiciones competitivas de bienes, servicios y provisiones para la oficina del proyecto (ej. Productos de limpieza y de oficina, muebles de oficina, equipo, etc.).
- Registrar procesos por compra de bienes y servicios en el Technical And Administration Management Information System (TAMIS).
- Revisar procesos administrativos y de adquisiciones, asegurando la información sea correcta y completa, verificando entre otros: la exactitud y validez de cotizaciones, facturas y recibos, la precisión de los gastos, asegurando en todo momento cumplan con las políticas de DAI, las reglas /regulaciones de USAID y los términos del contrato y también de las regulaciones por las leyes locales.
- Preparar pagos de gastos y hacer un seguimiento con el equipo de finanzas en la línea de tiempo de pago.
- Cualquier otro soporte administrativo y operativo, según se requiera.
Calificaciones y experiencia:
- Profesional egresado con título universitario de administración de empresas u otras carreras afines al área de ciencias económicas + 1 a 3 años de experiencia, o título de secundaria relacionado al área administrativa o de ciencias económicas + 3 a 5 años de experiencia, ambos casos con experiencia en puestos similares y apoyando en el área administrativa y de contabilidad.
- Experiencia comprobada en el manejo de fondos de caja chica.
- Conocimiento comprobado en procesos contables.
- Manejo comprobado del paquete completo de aplicaciones de Microsoft, y de la aplicación Share Point.
- Se valorará positivamente la experiencia de al menos 1 año en puestos similares en proyectos financiados por USAID, y/o con la cooperación o donantes internacionales.
- Excelente capacidad de análisis, expresión oral y escrita en español.
- Nivel básico de inglés.
- Licencia de conducir vigente.
Esta plaza se encuentra en el FSN 07 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 300,000.00 – L 510,000.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 31 de marzo 2023, antes de las 5:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.