INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD:
La Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios para responder a la pandemia de COVID-19, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
El Especialista Senior en Operaciones tiene como principal objetivo, velar y asegurar que los vehículos de la flota, asignados a las diferentes oficinas de la Actividad, se mantengan en óptimas condiciones de operatividad y seguridad. Es responsable de la revisión y archivo físico y digital de bitácoras por control de kilometraje y combustible. Prepara reportes e informes con el análisis estadístico de datos que permitan la toma de decisiones oportunas para mantener la operación funcionando sin contratiempos. Es responsable de analizar qué tipo de mantenimiento requerirá cada unidad, considerando las condiciones geográficas donde se usarán las unidades, el tipo de terreno que recorrerán y el tiempo por días y horas, para coordinar con las agencias de vehículo o talleres seleccionados, el mantenimiento y/o reparación de las unidades, asegurando la garantía de los repuestos utilizados y mano de obra para cada servicio. Es responsable de la búsqueda de nuevos proveedores certificados que puedan brindar servicio de reparación y mantenimiento a la flota vehicular. Coordina estrechamente con los Colaboradores de Movilización y Logística (CM&L) en las diferentes acciones relacionadas a la flota vehicular. Apoya fuertemente los procesos de adquisición de vehículos, procesos de adquisición de coberturas de pólizas vehiculares, y se encarga del manejo y seguimiento con la compañía de seguros por los incidentes, accidentes reportados por los usuarios de los vehículos de la flota.
Funciones y responsabilidades
Coordinación y logística para el mantenimiento preventivo y correctivo de cada vehículo automotor en tiempo y forma, asegurando su óptimo funcionamiento.
Asegurar la disponibilidad en cada vehículo de: juego de herramientas, llantas de repuesto en buen estado, guantes, triángulos, placas, stickers oficiales, así como de equipo de seguridad, insumos de bioseguridad y cualquier otro equipo que sea necesario para garantizar el bienestar de los usuarios de los automotores.
Asegurar cada vehículo disponga los formularios requeridos para uso de los usuarios (Bitácora de kilometraje, de combustible, acta de liberación de responsabilidad y reporte de accidente).
Control y asignación de vehículos según disponibilidad y de acuerdo con solicitudes de viajes, cuidando maximizar el uso de los mismos con coordinaciones estratégicas que permitan también optimizar rutas para ahorrar combustible.
Responsable de revisar el uso correcto de bitácoras, como también, mantener información actualizada en el Sharepoint de: control de kilometraje, recorrido y consumo de combustible, brindando reportes periódicamente para toma de decisiones oportunas.
Llevar el registro de control de mantenimientos de la flota vehicular de manera sistematizada para mantener la información al día.
Apoyar a la Gerencia de Operaciones con las gestiones para solicitar la renovación de la póliza de seguros de los vehículos con antelación a su fecha de expiración, como también, dar seguimiento a reclamos con la aseguradora.
Apoyar a la Gerencia de Operaciones, para preparar con suficiente tiempo la documentación necesaria para el trámite de la matrícula anual de los vehículos.
Apoyar a la Sub-Gerencia de Operaciones velando por el cumplimiento de las políticas de DAI y el Cliente, como también el cumplimiento con la Ley de Tránsito de Honduras por parte de los usuarios de la flota vehicular.
Realizar desplazamientos internos como también al campo según sea necesario.
Coordinar con los CM&L de todas las oficinas del proyecto, brindando información en cuanto al uso de los vehículos, uso de bitácoras, lineamientos, apoyando coordinaciones, etc.
Con el apoyo de la/el Asesor de Seguridad, monitorear condiciones de movilización para los municipios en época de invierno u otra condición (por ejemplo: condiciones meteorológicas, emergencia nacional, disturbios sociales) para reportar la información a la Gerencia y Sub-Gerencia de Operaciones.
Garantizar la seguridad de los funcionarios y bienes del proyecto, monitoreando de manera aleatoria a través del GPS velocidad, rutas, etc.
Colaborar en el montaje de actividades de capacitación como también en la logística de recepción, envío y entrega de donaciones.
Apoyar las actividades del área administrativa, sometiendo solicitudes de compra, procesando órdenes de compra y los pagos respectivos.
Apoyar la facilitación de capacitaciones de refrescamiento al personal existente, así como inducciones a personal nuevo, sobre la política de uso de vehículos y sus procedimientos.
Mejoramiento continuo de los procesos concernientes a la flota vehicular.
Llevar a cabo otras actividades en su área de trabajo que le sean delegadas por la Gerencia de Operaciones.
Calificaciones y experiencia
Profesional con título universitario de Ingeniería Mecánica o Industrial o áreas relacionadas con experiencia de 1 a 2 años; o Técnico en mecánica automotriz o áreas relacionadas y con experiencia demostrada de 3 a 5 años, ambas con fuerte experiencia en el manejo de flotas vehiculares.
Conocimiento de mecánica en general.
Experiencia comprobada en manejo de paquete de Microsoft Office.
Ser organizado/a, con atención al detalle.
De preferencia y valorado positivamente, experiencia de 1 a 2 años en proyectos financiados por USAID, donantes internacionales u ONGs.
Conocimiento de normas de seguridad para el desplazamiento de personas, regulaciones y la Ley de Tránsito de Honduras.
Licencia de conducir vigente.
Esta plaza se encuentra en el FSN 08 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 375,508 - L 638,364.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 13 de enero 2025, antes de las 5:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.