La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) a través de su Actividad Gobernabilidad Local de Honduras (GLH) trabaja para mejorar la prestación de servicios básicos a través de una mayor influencia ciudadana y una mejor gobernabilidad en 35 municipios de incidencia, tanto en áreas urbanas como rurales. La Actividad asegura que la salud, la educación y otros servicios críticos se amplíen, profundicen y se hagan sostenibles como parte de un esfuerzo holístico para promover la gobernabilidad local.
La Actividad fortalece las acciones de gobernabilidad a nivel nacional, subnacional y local, donde se prestan servicios básicos y donde la mayoría de los ciudadanos hondureños interactúan con su gobierno. Además, GLH trabaja para contribuir al aumento de la seguridad ciudadana y el acceso a los servicios de salud de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad. Esto se logra mediante el desarrollo de la capacidad del gobierno local y los prestadores de servicios, mientras se continúa fortaleciendo la capacidad esencial de los grupos de la sociedad civil, los gobiernos locales y los prestadores de servicios para brindar a los ciudadanos mejores servicios. En consonancia con la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo de País de USAID para 2020-2025 y su objetivo de "Una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro”, la Actividad también contribuirá a la reducción de la migración irregular y a la reintegración de los migrantes retornados, y a la vez, se adoptan enfoques de Desarrollo Positivo de la Juventud dentro del contexto del GLH.
Objetivo del puesto:
Apoyar a la unidad de subvenciones y subcontratos en dirigir y administrar todas las subvenciones y actividades de subcontratación durante la Actividad.
Funciones y responsabilidades
Subvenciones
- Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones, políticas de y procedimientos incorporados en el Manual de Subvenciones aprobado y manual de operaciones de campo.
- Establecer y hacer cumplir los sistemas y procedimientos del proyecto para garantizar que el programa de subvenciones se lleve a cabo de conformidad con los sistemas, políticas y procedimientos de DAI y USAID.
- Apoyar la redacción de RFA y APS.
- Llevar a cabo todo el proceso de diligencia debida para verificar la información presentada por los posibles beneficiarios.
- Coordinar las reuniones del Comité de Evaluación de Subvenciones la evaluación de las aplicaciones, asegurar que los participantes del comité comprendan los criterios de evaluación, no tengan conflictos de intereses y estén capacitados en el proceso de evaluación requerido.
- Revisar las aplicaciones técnicas y aplicaciones de costo del solicitante para determinar la razonabilidad de los costos y el cumplimiento de la estrategia de gestión de subvenciones.
- Preparar la documentación y enviar para aprobación de USAID todos los paquetes de solicitudes aprobados.
- Emitir, garantizar las aprobaciones requeridas y coordinar la firma de todos los acuerdos de subvenciones y sus enmiendas (si existieran).
- Proveer capacitación de orientación inicial a cada subvencionado.
- Apoyar al equipo técnico en el monitoreo del trabajo de los beneficiarios de acuerdo con las políticas y regulaciones de USAID y DAI.
- Trabajar con el departamento de finanzas para gestión de desembolsos y pagos de subvenciones.
- Trabajar conjuntamente con el departamento de compras y operaciones para coordinación de entregas para las subvenciones en especie.
- Mantener actualizado los reportes de ejecución financiera y avances de procesos que permita el monitoreo mensual como mínimo, debe rastrear lo siguiente: 1. Número de actividades financiadas y montos en dólares; 2. Tipo de organización; 3. Tipo de actividad; 4. Costo compartido; 5. Impacto en el desarrollo, entre otros.
- Realizar visitas de campo a los subvencionados.
- Conducir auditorías periódicas de los archivos de los subcontratistas y subvencionados (físicos, digitales y TAMIS).
- Apoyar los procedimientos de cierre de subvención, incluidos los planes de disposición, según corresponda.
SUBCONTRATOS
- Apoyar la redacción de TDR, RFQ, RFP e IFB.
- Brindar sesiones de orientación a posibles subcontratistas sobre RFQ, RFP e IFB, si es necesario.
- Coordinar el proceso de apertura y reuniones del Comité de Evaluación Subcontratos.
- Participar en la (s) reunión (es) del Comité de Evaluación Técnica para evaluar contractualmente las propuestas de los subcontratistas para asegurar que se cumplan los requisitos de competencia de USAID, FAR, AIDAR y ADS 302.
- Enviar clarificaciones de propuestas según recomendaciones realizadas por comité.
- Asegurar que el presidente designado del comité o la persona que solicita la contratación realice un memo de registro de la actividad y conclusión del comité.
- Analizar y evaluar las propuestas de los proveedores, establecer la permisibilidad y la razonabilidad de los costos propuestos, y evaluar los beneficios / tarifas propuestas.
- Documentar todo el proceso de selección de subcontratistas.
- Preparar y enviar aprobación las Órdenes de Compra por servicios de Subcontratistas
- Preparar documentos de contrato para todo tipo de consultores. Llevar archivos de estos documentos y revisar y preparar pagos y cierres de consultorías según se necesite.
- Mantener los datos en el sistema TAMIS para todos los subcontratos.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA
- Profesional egresado con título universitario de administración de empresas o área relacionada.
- De 2 a 4 años de experiencia trabajando en subvenciones y subcontratos o contrataciones con proyectos de la cooperación internacional o donantes, de preferencia con proyectos financiados por USAID.
- Experiencia en el uso de Microsoft Office.
- Conocimiento de regulaciones aplicables a las subvenciones y contratos relacionados con las regulaciones USG y el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR).
- Nivel medio en conocimiento del idioma inglés.
- Conducir vehículo y tener licencia vigente.
Esta plaza se encuentra en el FSN 08 de nuestra Escala Salarial y comprende un rango salarial anual entre L 375,508.00 - L 638,364.00. Este monto no incluye el décimo tercer ni décimo cuarto mes de salario.
Enviar su aplicación a más tardar el 27 de marzo 2024, antes de la 1:00pm (las aplicaciones recibidas después de esta fecha/hora no serán consideradas), a la dirección [email protected], acompañando una Carta de Interés en la que expresa porqué es la persona idónea para la plaza para aplicar e indicando el nombre de la Posición a la que aplica.
Esta posición está sujeta a la disponibilidad de fondos por parte del Donante. Aplicar a esta posición no compromete a DAI a otorgarla.