Introducción

Antecedentes de la empresa

Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin fines de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en materia de agronegocios, servicios financieros, desarrollo empresarial, desarrollo comunitario y seguridad alimentaria con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base y una sociedad civil vibrante. Para más información, visite www.acdivoca.org.

Antecedentes del programa

ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el programa Transformando Sistemas de Mercado (TMS) de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo International (USAID). El propósito de TMS es promover sistemas de mercado competitivos, resilientes e inclusivos, que proporcionen mayores oportunidades económicas para incorporar a las poblaciones vulnerables para reducir de esta manera los incentivos a migrar.

TMS aplica un enfoque de desarrollo de sistemas para hacer frente a las causas fundamentales detrás de los círculos viciosos que marginan a personas y empresas, e identifica puntos de influencia (leverage points) que den lugar a nuevas formas virtuosas de hacer negocios y mejores oportunidades económicas. Esto dará como resultado un aumento sostenible en los ingresos, a través de más de negocios, más ventas y más puestos de trabajo para los hondureños, al mismo tiempo que se contribuirá a la construcción de un crecimiento económico de base amplia, y de largo plazo.

En el marco del programa, se llevan a cabo actividades en cinco componentes:

1. Agricultura de Valor Agregado: Impulso a las fortalezas ya presentes en Honduras para generar crecimiento económico de largo plazo en cadenas de valor seleccionadas por su alto potencial para generar empleos.
2. Turismo e Industrias Creativas: Superar las limitaciones subyacentes en el desarrollo del sector turístico en Honduras aprovechando el potencial de liderazgo del sector privado para que se convierta en un agente de cambio en alianza con el sector público a nivel nacional, departamental y de destino local.
3. Emprendimiento: Contribuir al crecimiento económico y social de Honduras entendiendo que las Mipymes son las mayores generadoras de empleo, expansión de segmentos de mercado, aumento de la producción de bienes y servicios y dinamismo en las comunidades donde operan.
4. Entorno de Negocios: Apoyar las estrategias de modernización del estado y fortalecer la capacidad de las organizaciones del sector privado para asumir un papel de liderazgo en la evaluación, diseño y promoción de políticas favorables para los negocios.
5. Intermediación Laboral: Conectar la formación pública y privada con los empleadores para que alinear los servicios ofrecidos con la demanda de empleo en el sector formal y mejorar los sistemas de vinculación entre trabajadores y potenciales empleadores.

6. Transacciones Financieras: Impulsar la colaboración de Instituciones Financieras con actores que promueven el desarrollo empresarial, para crear mecanismos que reduzcan riesgo y mejoren los servicios financieros, y aumentar la inclusión y acceso a capital de población no bancarizada, en especial de mujeres, jóvenes, agricultores y microempresas que operan en el sector informal de la economía.

   Propósito del RFP 

Mejorar el posicionamiento de Honduras como destino turístico en mercados prioritarios, a fin de incrementar la afluencia de turistas, tiempo de estadía, gasto turístico y mejorar la distribución de los ingresos en los destinos y comunidades visitadas, a través del desarrollo de una campaña integral de Relaciones Públicas que permita: incrementar y mejorar la presencia web del destino Honduras, utilizando diferentes canales de promoción en medios digitales,  convencionales y medios innovadores; adaptar la estrategias de comercialización de los destinos turísticos a las nuevas tendencias del viajero;  posicionar el destino en mercados metas; recuperar la confianza de los visitantes internacionales;  aumentar flujo de turistas. Tomando en cuenta lo anterior se espera recibir ofertas técnicas y económicas para el diseño e implementación de una estrategia integral de comunicaciones, relaciones públicas y promoción, representación de destino, mercadeo digital y convencional, monitoreo de reputación en línea y manejo de crisis en mercados internacionales, particularmente en Norteamérica.

Alcance del trabajo 

Antecedentes 

Durante el 2021 y 2022, el Instituto Hondureño de Turismo (IHT) junto con TMS le apuesta a una estrategia de comercialización enfocada al mercado meta norteamericano y volver a tener presencia después de casi 20 años de no tener oficinas de promoción y comercialización en el mercado, dando como resultado aparecer en publicaciones de viaje con alta influencia y en más de 100 publicaciones en diferentes medios del mismo mercado, resultando en el posicionamiento del destino entre los top 10 destinos a visitar en el 2023y en un incremento en visitantes. En el 2024, se apunta a volver a enfocar esfuerzos de relaciones públicas en el mismo mercado meta.

Objetivo 

1. Lograr posicionar a Honduras como un destino atractivo a considerar por el viajero meta.
2. Lograr que Honduras compita en los resultados en los motores de búsqueda en el momento que el viajero requiere inspiración para planear su viaje.
3. Contribuir con identificar mensajes claves, tipo de contenido, considerando tendencias, mercados meta, para alcanzar al segmento o perfil de viajero previamente identificado.
4. Aumentar el interés de los turistas que visitan Honduras mediante: 
   1. Generar mensajes con contenido inspirador que estimulen la decisión de viaje. 
   2. Desarrollar una estrategia de comunicación de alto impacto dirigidas a las audiencias de los principales mercados emisores para apoyar iniciativas de ventas y marketing.
   3. Desarrollar un manejo adecuado de información que permita crear una imagen positiva del destino.
   4. Publicar noticias positivas en canales de impacto, suprimiendo así noticias negativas sin contexto

5. Despertar de manera indirecta o directa, el interés de mayoristas por vender el destino. 

   Servicios requeridos 

Desarrollar e implementar una campaña integrada de relaciones públicas que se difunda a través de múltiples plataformas (publicaciones en línea, impresas, redes sociales, otros medios digitales), que sea objetiva y creativa, que permita posicionar el destino en el top of mind de los mercados existentes y captar el interés de nuevos mercados, logrando mayor conocimiento y mejor percepción del país y de su oferta turística en el mercado meta. Esta estrategia/campaña debe incluir los servicios de: Manejo de relaciones públicas de Honduras como destino turístico en Norteamérica. Manejo de crisis cuando sea requerido, facilitando entrevistas, notas de prensa, y asesoramiento.  Asesoría en la presentación de la oferta turística a los mercados emisores, tomando en cuenta las necesidades y segmento del viajero. Diseño y desarrollo de activaciones de marca, como parte de una estrategia de presencia de marca. En caso de ser factible, brindar servicios vinculados a la participación de Honduras en eventos comerciales (relaciones públicas, representación, agenda de reuniones), acompañando a representantes oficiales durante los mismos. Facilitar el acercamiento como enlace con posibles aliados estratégicos con el propósito de mejorar la comercialización y/o conectividad de Honduras y sus destinos con los principales mercados meta, incluyendo alianzas con mayoristas, líneas aéreas o de transporte terrestre para estimular la apertura de nuevas rutas a Honduras.

Actividades 

Desarrollo de Plan Estratégico 

1. Colaborar con Honduras para desarrollar una estrategia internacional de medios de prensa que se alinee estratégicamente con la promesa de marca de “Honduras, Naturally Yours.” 
2. Llevar a cabo un análisis de mercado para determinar posicionamiento actual (2024) de Honduras en el mercado meta en comparación con países que se consideren como competencia directa, que será entregado en 4 semanas después del inicio del contrato. A través de este análisis se determinarán mercados y segmentos clave para el desarrollo de la estrategia, así como productos prioritarios a ser ofertados en los destinos turísticos de Honduras.
3. Auditoría y análisis de medios de comunicación de consumo y viajes más importantes de América del Norte, incluyendo redes sociales de relevancia, en las que Honduras es mencionado y maximizar las oportunidades de medios ganados exclusivas.
4. Establecer relaciones sólidas y positivas con escritores de viajes, editores, productores y personas influyentes en el mundo del turismo y el estilo de vida y convertirse en una fuente (enlace) de confianza a la que acudir.
5. Desarrollo de indicadores vinculados al número de impresiones y publicaciones, alcance, “leads” generados, posicionamiento de la marca.

Relaciones Públicas y Relaciones con los Medios (digital y Convencional)

1. Crear y aplicar un plan integral de relaciones públicas y con los medios de comunicación, que se ajuste a las estrategias de comunicación y a los mensajes clave de la marca. Debe priorizar el objetivo de asegurar la cobertura en los medios de comunicación de viajes digitales e impresos de primer nivel. El contratista propondrá una lista de medios de viajes de primer nivel como parte de la estrategia que se actualizará, cuando sea necesario, a lo largo del contrato. La estrategia también deberá incluir el o los medios sindicados.
2. Proponer un calendario editorial dinámico que deberá fusionar estrategias de contenido atemporales y de interés general que destaquen los atractivos y la oferta de experiencias de Honduras. 
3. Creación y distribución de contenidos: Crear y compartir materiales y mensajes relevantes para los medios de comunicación; supervisar el contenido que se crea como resultado de los esfuerzos del destino; desarrollar contenido turístico en relación con la campaña de turismo, lo cual incluye, pero no se limita a comunicados de prensa, documentos de referencia, ideas para artículos y otros materiales de prensa, mensajes clave, discursos, etc; identificar los canales de distribución adecuados (por ejemplo, agencias de noticias, ferias comerciales, listas y redes de distribución de medios de comunicación, etc.); gestionar la distribución de contenidos a través de estos canales.
4. Organizar y llevar a cabo actos para los medios de comunicación, incluyendo un (1) viaje de familiarización para medio (MEDIA FAM) con un mínimo de 3 participantes. Se recomienda 4-5 noches en el destino para generación de contenido y recolección de información en el destino, en que los representantes de la empresa adjudicada, periodistas, medios, entre otros, visitarán Honduras para conocer el destino y recabar información primaria de la oferta turística del destino, así como coordinar con operadores receptivos y propiedades. Durante el viaje, los representantes de la empresa adjudicada se reunirán con el IHT, DMC (Destination Management Company) locales y otros socios para obtener contenido y conocer el potencial de los destinos. Los hallazgos se compartirán con IHT y se integrarán en el plan de relaciones públicas para los ángulos estratégicos y la sincronización de los mensajes. 
5. Los gastos de viaje deben ser incluidos en la propuesta económica.
6. La empresa adjudicada deberá actuar como la oficina de noticias de Honduras en América del Norte, que funcionará como el principal recurso de información para los medios de comunicación internacional y nacional, lo cual incluye: cultivar y mantener relaciones con periodistas, editores y responsables de publicaciones, medios de comunicación, programas, etc. de los principales medios de comunicación; buscar de forma proactiva historias positivas y responder a las consultas, dirigiéndose a todos los medios de comunicación: radio, televisión, digital, podcasts, prensa, etc. (estilo de vida y viajes de los consumidores, medios de comunicación especializados en viajes y reuniones), según convenga para cada oportunidad; utilizar soluciones de medición como Cision u otros portales para desarrollar un sistema de medición preciso y fiable.
7. Honduras y sus destinos será publicado en un mínimo de 100 publicaciones en medios de comunicación que tengan un alcance mayor de 50,000 UMV (unique monthly visitors) como resultado de las actividades de divulgación a lo largo de la duración del Contrato. Al menos 5 de estas publicaciones deberán ser en medios importantes y de impacto en la categoría de viajes como ser Conde Naste, Travel and Leisure, TIMES, etc.)
8. Coordinar presentaciones de país y /o entrevistas con diversos medios de alta importancia e influencia de la categoría de viajes y /o estilo de vida.
9. Redes sociales: Demostrar la integración de las Redes Sociales en la estrategia de relaciones públicas, a través de trabajo en colaboración con el destino para desarrollar contenidos, proporcionar una estrategia de medio digitales pagados y orientación sobre la implementación. La empresa deberá analizar y dar recomendaciones adecuadas al tamaño de la marca país que se propone en esta convocatoria, para gestionar eficazmente su presencia global en las redes sociales.
10. Desarrollar una estrategia para influencers y creadores de contenidos que complemente la estrategia para escritores de viajes y colaboradores. En concreto, esta estrategia debería investigar, identificar y recomendar influencers para posibles asociaciones estratégicas. Se deberá utilizar o crear una fórmula que determine el valor del contenido creado por un influenciador o creador de contenidos
11. Las acciones de relaciones públicas y de medios deberán focalizarse en los siguientes estados de los Estados Unidos: Florida, Texas, California, Nueva York, Maryland (Washington D.C), Georgia, Luisiana, u otro que recomiende la empresa contrada.

Agentes de Comercialización

1. Servir como representante para promoción y ventas de destino para el Instituto Hondureño de Turismo (IHT) en América del Norte, sosteniendo reuniones con los distintos grupos de interés y cualquier otra gestión de relaciones que contribuya a la comercialización de Honduras en el exterior.
2. Ofrecer al menos 2 presentaciones de destino online o en persona, en el idioma inglés, para introducir y vender los atributos únicos del destino haciendo uso de imágenes, así como información puntual e interesante.
3. Evaluar y recomendar alianzas estratégicas y/o asociaciones de mercadeo cooperativo mensurables, con operadores turísticos seleccionados de América del Norte y mercados prioritarios que se definan, así como con aerolíneas para la mejora de la conectividad de Honduras y cualquier otra que se considere necesaria. 
4. Cuando aplique, gestionar y participar en eventos de promoción de Honduras en mercados prioritarios, ej. Aquellos vinculados a los mejores prospectos para los productos turísticos de Honduras en EEUU.
5. Elaborar una propuesta de participación, representación y/o gestión de apoyo en eventos de nichos de mercado (lunas de miel, bodas de destino, culinaria, moda, etc.); se hará una selección de los eventos en conjunto con la empresa seleccionada, así como del formato de participación.

Manejo de Crisis

1. Desarrollo de kits de medios de comunicación, según sea necesario. Redactar comunicados de prensa, temas de debate, preguntas frecuentes, preguntas y respuestas de los medios de comunicación, etc.
2. Apoyo en situaciones de crisis y problemas: trabajar colectivamente con el equipo de comunicaciones del IHT para supervisar la cobertura informativa de temas que puedan afectar a los viajes internacionales de Estados Unidos o a un socio de destino.
3. Proporcionar asesoramiento sobre una estrategia que incluya la respuesta de los medios de comunicación y las relaciones públicas, así como el apoyo a los socios.

Desarrollo de Materiales

1. Desarrollo de los mensajes en inglés para cada audiencia por segmento o por destino. 
2. Desarrollo de un kit de prensa que contenga una hoja informativa de destino y documentos de antecedentes sobre las principales atracciones, la gastronomía y la cultura, entre otros. Se deberá actualizar y reevaluar el kit periódicamente para asegurar que su contenido sea compatible con los mensajes principales de Relaciones Públicas a lo largo de la duración del Contrato.

Entregables 

Al proveedor se le pagará conforme a la siguiente tabla de entregables

Criterios de aceptación de los entregables 

Todos los entregables serán remitidos a TMS para su revisión en conjunto con representantes técnicos del Instituto Hondureño de Turismo (IHT) que brindarán sus observaciones y/o solicitud de correcciones. Estos deberán presentarse a través de envió por correo electrónico a TMS e IHT a los correos designados una vez se haya firmado el contrato con el oferente seleccionado. 

TODOS LOS DOCUMENTOS QUE CONSTITUYAN UN ENTREGABLE DEBEN DE SER ENTREGADOS EN ESPAÑOL

Mecanismo de contratación y condiciones de pago

ACDI/VOCA anticipa la emisión de un contrato de precio fijo.

ACDI/VOCA emitirá pagos fijos basados en la presentación y aceptación de entregables por parte de ACDI/VOCA. Una vez que se emite un contrato, incluirá un cronograma de pago de precio fijo con los entregables especificados anteriormente. Una copia de los términos y condiciones del contrato se incluye en el Anexo A de este RFP con fines informativos.

1. Requisitos de preparación de propuestas
2. Instrucciones para la preparación de propuestas

El comité de evaluación evaluará a los oferentes en función de sus propuestas. Cada sección se evaluará de acuerdo con los criterios de evaluación en la Sección VI de este RFP. Se espera que los oferentes examinen las especificaciones y todas las instrucciones en el RFP. No hacerlo es a riesgo del oferente. Los oferentes interesados deben preparar y presentar su propuesta acompañada de la hoja de presentación de la propuesta incluida en el Anexo B de este RFP, la propuesta debe contener los siguientes apartados:

Declaración de capacidad y experiencia técnica

Demostrar capacidades y experiencia técnica proporcionando lo siguiente:

1. Visión general del oferente: ofrezca una breve descripción general para demostrar las calificaciones generales para cumplir con los requisitos de esta solicitud de propuesta. 
2. Declaración de capacidades: Proporcione una discusión exhaustiva de las capacidades, experiencias, recursos, apoyo y cualquier experiencia actual o reciente (en los últimos 3 años) para llevar a cabo alcances de trabajo similares a los descritos en esta solicitud de propuesta como ser: Experiencia en el manejo de relaciones públicas para destinos turísticos con énfasis en el mercado emisor norteamericano. Experiencia en inteligencia de mercados para turismo. Experiencia en el desarrollo de estrategias de mercadeo digital y convencional. Experiencia en la comercialización de destinos y/o productos turísticos. Presentar casos de éxito con sus respectivas métricas vinculadas a visitantes y ventas del destino. Presentar cartera de socios / alianzas estratégicas en el mercado de Norte América. Experiencia en la realización de planes de comercialización de destino en el mercado.
3. Enfoque del proyecto: Describa la metodología, el plan de trabajo, cronograma de actividades y el plan de reportes que recomienda para lograr el alcance del trabajo descrito en esta solicitud de propuesta.
4. Página web: Si tiene un sitio web o puede publicar ejemplos de su trabajo, indique el sitio web. No envíe ningún material con la propuesta.

Personal del Proyecto

Identificar al personal propuesto para la implementación exitosa de este contrato, las actividades que desarrollará cada uno y el porcentaje de tiempo que dedicará. Incluir media página de cada persona donde se destaque su experiencia/logros en actividades similares. TMS considera necesaria la participación del siguiente personal:

• Especialista en inteligencia de mercados y analista de mercados
• Especialista en relaciones públicas
• Especialista en mercadeo digital
• Especialista en ventas / comercialización
• Especialista en monitoreo para seguimiento de indicadores

Propuesta de costos 

Los oferentes presentarán un presupuesto propuesto que tendrá suficiente detalle para permitir la evaluación de los elementos de los costos propuestos. Debe incluir notas al presupuesto que detallen el origen y la razonabilidad de los costos incluidos. El presupuesto debe estar desglosado por:

1. Personal, sí aplica 
2. Prestaciones laborales (conforme a ley, como ser: décimo tercer mes de salario, décimo cuarto mes de salario, cesantía) para el personal, sí aplica
3. Equipos, sí aplica
4. Materiales, insumos y suministros
5. Gastos de viaje
6. Consultores y subcontratos
7. Otros costos directos 

En el Anexo C de este RFP encontrará el formato de presupuesto a utilizar.

ACDI/VOCA se reserva el derecho de solicitar cualquier información adicional para respaldar el costo y el precio detallados.

Referencias

Incluya al menos tres referencias de clientes e información de contacto. Las referencias deben haber trabajado con usted y/o su organización en los últimos tres años en relación con los temas aplicables a este RFP.

 Documentación legal requerida

Incluya la información detallada a continuación según sea el caso: 

Sí la propuesta es presentada por una persona natural de nacionalidad hondureña:

1. Debidamente completado y firmado el perfil de consultor incluido en el Anexo D de este RFP
2. Documento Nacional de Identificación (DNI)
3. Registro Tributario Nacional (RTN)
4. Constancia de pagos a cuenta (sí la tiene)
5. Evidencia de estar bajo el Régimen de Facturación vigente en Honduras

6. Sí lo tuviera, copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP. Cabe resaltar que el contratista seleccionado deberá presentar copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP previo a firmar un contrato.        

   Sí la propuesta es presentada por una empresa de nacionalidad hondureña o debidamente registrada para operar en Honduras:

   1. Escritura legal de constitución
   2. Registro Tributario Nacional (RTN)
   3. Permiso de operación vigente
   4. Representación legal vigente
   5. Registro Tributario Nacional (RTN) del representante legal
   6. Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal
   7. Evidencia de estar bajo el Régimen de Facturación vigente en Honduras
   8. Número de Identificación de Entidad Única (Unique Entity ID en inglés). Este número es proporcionado por el Gobierno de Los Estados Unidos a todas las entidades que reciben fondos del Gobierno de Los Estados Unidos. Para obtener un Número de Identificación de Entidad Única (Unique Entity ID en inglés) debe visitar el sitio web: https://sam.gov/content/home 

Sí lo tuviera, copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP. Cabe resaltar que el contratista seleccionado deberá presentar copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP previo a firmar un contrato. 

Sí la propuesta es presentada por una persona natural extranjera:

• Debidamente completado y firmado el perfil de consultor incluido en el Anexo D de este RFP
• Documento de Identificación 
• Sí lo tuviera, copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP. Cabe resaltar que el contratista seleccionado deberá presentar copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP previo a firmar un contrato. 

Sí la propuesta es presentada por una empresa extranjera:

• Documentación legal para verificar su licencia (por ejemplo, identificación fiscal, certificado de registro, etc.)
• Documentación que acredite a su representante legal
• Número de Identificación de Entidad Única (Unique Entity ID en inglés). Este número es proporcionado por el Gobierno de Los Estados Unidos a todas las entidades que reciben fondos del Gobierno de Los Estados Unidos. Para obtener un Número de Identificación de Entidad Única (Unique Entity ID en inglés) debe visitar el sitio web: https://sam.gov/content/home
• Sí lo tuviera, copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP. Cabe resaltar que el contratista seleccionado deberá presentar copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP previo a firmar un contrato. 

Instrucciones para la presentación de la propuesta

• La propuesta debe presentarse al correo electrónico: [email protected] a más tardar en la fecha y hora límite de presentación, especificada en la portada de este RFP y colocando en el asunto el número del RFP.
• Todas las consultas y solicitudes de información con respecto a este RFP deben enviarse al correo electrónico: [email protected] a más tardar en la fecha límite de envío de preguntas/consultas, especificada en la portada de este RFP y colocando en el asunto el número del RFP.
• ACDI/VOCA no compensará a ningún oferente por preparar y presentar una propuesta en respuesta a este RFP. Criterios de evaluación.

ACDI/VOCA evaluará las propuestas basadas en una determinación de mejor valor; los oferentes deben presentar su propuesta de costos más competitiva. Las propuestas se evaluarán utilizando los siguientes criterios:

El comité de evaluación revisará la propuesta técnica sobre la base de los criterios técnicos enumerados anteriormente.  Las propuestas de costos se revisarán para garantizar que estén completas y libres de errores aritméticos y/o computacionales. El comité también evaluará la razonabilidad de los costos y la rentabilidad del presupuesto, y determinará si los costos reflejan una comprensión clara de los requisitos del RFP. Se ofrecerá un contrato al oferente responsable cuya propuesta siga las instrucciones del RFP y se considere la más ventajosa para ACDI/VOCA. 

Proceso de licitación

Luego de publicar el RFP, los oferentes deberán preparar y presentar una propuesta formal a ACDI/VOCA, tal como lo indica este RFP. Las propuestas recibidas serán evaluadas de acuerdo con los criterios de evaluación definidos en la Sección VI y calificadas por su capacidad de cumplir los requerimientos incluidos en este documento de RFP. Se seleccionará un oferente y se le notificará formalmente el resultado. Se negociará un contrato formal con el oferente seleccionado y, de confirmarse, el oferente iniciará las actividades del proyecto.

• Términos y condiciones
• Presentación tardía

Todas las propuestas recibidas después de la fecha límite que se indica en la portada de este RFP serán descartadas. Es responsabilidad de los oferentes asegurarse que sus propuestas sean recibidas según las instrucciones detalladas en este documento. La excepción a esa norma son propuestas que se reciban después de la fecha límite debido a un error de ACDI/VOCA o de sus empleados o funcionarios, o cuando una propuesta resulte conveniente para ACDI/VOCA.

Modificación de los requisitos del RFP

ACDI/VOCA se reserva el derecho de rescindir el RFP o modificar los requisitos, serán notificados directamente los oferentes que hayan manifestado interés y también se publicara en los medios utilizados para la publicación inicial. 

Retirada de propuestas

Las propuestas pueden retirarse en cualquier momento antes de la adjudicación mediante notificación por escrito por correo electrónico o en persona por un oferente o representante autorizado si se da a conocer la identidad del representante y el representante firma un recibo de la propuesta.

Derecho de negociación y aceptación de la propuesta  

Este RFP representa una definición de requisitos y es una invitación para la presentación de propuestas. ACDI/VOCA se reserva el derecho de financiar/adjudicar cualquiera o ninguna de las propuestas presentadas. No se hace ningún compromiso, ya sea expreso o implícito, para compensar a los oferentes por los costos incurridos en la preparación y presentación de su propuesta.

ACDI/VOCA puede rechazar cualquier propuesta que no aborde o cumpla adecuadamente los requisitos contenidos en este RFP. Una propuesta que responde es aquella que cumple con todos los términos y condiciones del RFP. Una propuesta debe estar completa, firmada por un signatario autorizado y entregada a más tardar en la hora y fecha de presentación indicadas en la hoja de portada de este RFP. ACDI/VOCA puede reservarse el derecho de renunciar a cualquier discrepancia menor en una propuesta. 

ACDI/VOCA se reserva el derecho de emitir un contrato basado en la evaluación inicial de las propuestas sin discusión. ACDI/VOCA también se reserva el derecho de entablar las mejores y últimas negociaciones con cualquier oferente que responde para todo o parte del alcance propuesto. 

Validez de la propuesta

Las propuestas presentadas tendrán una validez de 90 días a partir de la fecha especificada para la recepción de las propuestas. Esto incluye, pero no se limita a, costos, términos y condiciones, niveles de servicio y toda otra información. Si a su organización se le adjudica el contrato, toda la información en el proceso de RFP y negociación es contractualmente vinculante.

Calificaciones mínimas del oferente 

• Ser capaces de recibir fondos de USAID 
• Adicional a los requerimientos indicados en los apartados anteriores de este RFP, los oferentes que presenten propuestas deben:
• No haber sido identificados como terroristas
• Disponer de los recursos financieros adecuados para ejecutar el contrato o de la capacidad de obtenerlos
• Capacidad de cumplir con el calendario de entrega/ejecución requerido o propuesto tras considerar otros compromisos existentes
• Tener un historial de rendimiento satisfactorio
• Tener un historial satisfactorio de integridad y ética empresarial
• Tener la experiencia, los controles contables y operativos y las competencias técnicas necesarias para ejecutar el contrato o tener de la capacidad para obtenerlas
• Estar calificado y elegible para recibir una adjudicación
• Cumplir con los términos y condiciones del contrato incluidos en el Anexo A de este RFP

Derechos de propiedad intelectual

Todos los bienes tangibles o intangibles creados o adquiridos en virtud del contrato serán propiedad exclusiva de ACDI/VOCA y del donante. El término "propiedad" incluye todos los datos e informes asociados con el contrato. Se hace referencia a las secciones 8 y 9 en los términos y condiciones del contrato incluidos en el Anexo A.

Anexos

Anexo A: Términos y condiciones del contrato 

Anexo B: Hoja de presentación de propuesta

Anexo C: Formato de presupuesto

Anexo D: Perfil del consultor