Gerente de Operaciones y Recursos Humanos – USDA McGovern-Dole Honduras 

El gerente de Operaciones y Recursos Humanos (RR. HH.) es el principal punto de contacto para todas las funciones de RR. HH. del programa McGovern-Dole (MGD) en Honduras. El puesto implica dirigir la contratación, la incorporación, la gestión del rendimiento, el desarrollo del personal y la administración de prestaciones, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral hondureña, las normativas del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) y el Gobierno de los Estados Unidos (USG), y las políticas de POA. Entre sus responsabilidades principales se incluyen la supervisión de las nóminas, los contratos y los expedientes del personal, así como actuar como enlace con los proveedores de seguros médicos y de vida para garantizar una cobertura oportuna y de alta calidad para el personal. Al promover procesos de RR. HH. transparentes, inclusivos y libres de prejuicios, el gerente garantiza un lugar de trabajo seguro, respetuoso y productivo. 

Además de las responsabilidades de RR. HH., el puesto supervisa las funciones de apoyo administrativo y logístico, incluyendo la gestión de la oficina, los sistemas de activos e inventario, la coordinación de viajes y la supervisión de los asistentes administrativos y los conductores. El gerente también apoya las auditorías, el cumplimiento normativo y la formación del personal, al tiempo que fomenta una cultura de protección, responsabilidad y mejora continua. Esta función es fundamental para alinear las prácticas de recursos humanos y operativas con los objetivos estratégicos del programa MGD Honduras y garantizar su sostenibilidad. 

Funciones y responsabilidades 

Gestión de operaciones y logística 

• Implementar y supervisar los sistemas de administración de oficinas, gestión de instalaciones, suministros y operaciones de flota/conductores, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la POA, las leyes nacionales de Honduras y las normas de los donantes.
• Supervisar los preparativos logísticos y de viaje del personal, los consultores y los visitantes, garantizando que los procesos sean claros, rentables, conformes y se apliquen de manera coherente. Esto incluye la autorización de viaje documentada, la alineación con los presupuestos aprobados y el apoyo a la preparación para la auditoría en virtud de la subparte F del título 2 del CFR.
• Desarrollar y mantener sistemas de gestión de documentos y registros, garantizando la accesibilidad, el cumplimiento, la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas federales de conservación de registros, al tiempo que se orienta al personal administrativo en su aplicación.
• Implementar y supervisar los procedimientos de gestión de compras, inventario y proveedores, de conformidad con 2 CFR 200, garantizando la transparencia, la documentación adecuada y los controles internos.
• Apoyar el mantenimiento y la gestión administrativa de las oficinas y almacenes del proyecto.
• Supervisar el cuidado y mantenimiento de los vehículos y supervisar a los conductores del proyecto para garantizar unas operaciones de transporte seguras y eficientes. 

Gestión de Recursos Humanos  

• Planear y dirigir el ciclo completo de contratación: identificar, atraer y seleccionar candidatos cualificados; coordinar entrevistas y pruebas; comprobar referencias; preparar ofertas de trabajo; y garantizar procesos de selección transparentes y sin sesgos. 
• Garantizar que todos los procesos de contratación y RR. HH. cumplan con las políticas de POA, las regulaciones del USDA/USG y la legislación laboral hondureña.
• Coordinar sesiones de incorporación y orientación del personal, familiarizando a los nuevos empleados con las políticas, los procedimientos y los valores del proyecto.
• Asegurar bases de datos de recursos humanos actualizada, haciendo un seguimiento de los contratos de trabajo, las fechas de inicio y finalización, la remuneración y las modificaciones de los contratos.
• Garantizar la actualización oportuna de los cambios en la situación laboral para cumplir con las obligaciones locales de información al IHSS y al RAP.
• Garantizar la exactitud de las nóminas y los registros de personal, incluidos los saldos de vacaciones y el cumplimiento de las prestaciones con el SAR, el IHSS, el RAP y otras obligaciones del empleador.
• Servir como punto de contacto principal (POC) para la salud del personal, incluyendo la redacción de SOW, la gestión de contratos y el mantenimiento de relaciones efectivas con los proveedores de servicios para garantizar una cobertura oportuna y de alta calidad.
• Impartir formación sobre las normas y reglamentos de los donantes y socios relacionados con los recursos humanos. Esto incluye formación anual sobre temas como el acoso sexual y en el lugar de trabajo y los códigos de conducta, entre otros. 
• Implementar sistemas críticos de recursos humanos, tales como períodos de prueba, evaluaciones de desempeño, planes de coaching y mejora del desempeño, ascensos y aumentos salariales, reestructuración organizativa, entre otros, para guiar a los equipos de trabajo hacia los objetivos estratégicos de la organización.
• Coordinar iniciativas de desarrollo profesional, capacitación y formación para el personal, incluyendo visitas de campo cuando sea necesario.
• Garantizar procesos adecuados de salida de la empresa: entrevistas de salida, devolución de bienes y comunicación de prestaciones/derechos. 
• Actualizar y difundir periódicamente el manual de personal y políticas, garantizando su aplicación coherente en todo el proyecto. Las actualizaciones deben reflejar la legislación laboral vigente en Honduras e incluir las cláusulas de cumplimiento pertinentes de los donantes.
• Garantizar la aplicación de los protocolos de salud y seguridad en el trabajo en todas las funciones operativas, de conformidad con el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de Honduras y las medidas de seguridad de las instalaciones.
• Planear y dirigir los procesos de selección y contratación de consultores, así como la coordinación de acuerdos con voluntarios y pasantes.
• Promover relaciones laborales positivas y mantener un ambiente de trabajo saludable y colaborativo dentro del equipo del proyecto.
• Otras actividades relacionadas con la implementación de las políticas, procesos y procedimientos de la Unidad de Recursos Humanos. 

Cumplimiento normativo y fortalecimiento Institucional 

• Apoyar las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación administrativa y de RR. HH. que sea necesaria.
• Garantizar la tolerancia cero con la corrupción, el acoso y los comportamientos poco éticos, y promover políticas de protección a lo largo de todo el proyecto. 
• Contribuir al fortalecimiento institucional asesorando sobre mejoras en las políticas administrativas y de RR. HH.
• Garantizar que todo el personal conozca y respete los valores, la ética y los compromisos de protección de POA. Esto incluye reforzar el cumplimiento del Código de Conducta de POA, la Política de Conflicto de Intereses y las regulaciones aplicables del Gobierno de los Estados Unidos sobre la conducta de los empleados. 

Coordinación y liderazgo  

• Servir de enlace entre el director de FO&A y el personal de operaciones/RR. HH. en Tegucigalpa y las oficinas regionales.
• Apoyar la planificación de programas garantizando un apoyo administrativo y de RR. HH. oportuno a todos los equipos.
• Organizar actividades de formación de equipos que promuevan la colaboración, la inclusión y una cultura orientada a los resultados.
• Promover una cultura de transparencia, responsabilidad y mejora continua en todas las operaciones y procesos de recursos humanos. 

Gestión de Equipo 

• Desarrollar las capacidades del equipo, profundizar en la comprensión de las funciones y responsabilidades, y ayudar en el desarrollo profesional.
• Apoyar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar los objetivos de los socios. 
• Promover la responsabilidad, comunicar las expectativas y proporcionar comentarios constructivos de manera formal e informal a través de reuniones individuales periódicas y evaluaciones de rendimiento. 
• Crear y mantener un entorno de trabajo de respeto mutuo en el que los miembros del equipo se esfuercen por alcanzar la excelencia. 
• Contratar, orientar y formar a los miembros del equipo según sea necesario. 

Responsabilidades de todo el equipo POA 

• Tener un conocimiento claro y profundo de POA, sus políticas y las normas de los donantes en materia de programas, presupuesto, finanzas, administración, compras, logística, RR. HH. y procesos de seguridad.
• Participar activamente en todas las actividades y cumplir con las responsabilidades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, según lo establecido por la normativa vigente en materia de seguridad y salud ocupacional en Honduras.  

Cualificaciones y requisitos mínimos 

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Psicología, Derecho, Ingeniería Industrial o un campo relacionado. Se valorará muy positivamente un máster en Gestión de Recursos Humanos, Desarrollo Organizacional u Operaciones.
• Mínimo de ocho (8) años de responsabilidad progresiva en gestión y operaciones/administración de RR. HH., preferiblemente en ONG internacionales, proyectos financiados por donantes o programas financiados por el gobierno federal.
• Sólidos conocimientos de la legislación laboral hondureña. 
• Experiencia demostrada en la gestión de nóminas, contratos, prestaciones y cumplimiento de SAR, IHSS, RAP y otras obligaciones del empleador.
• Experiencia en la armonización de las prácticas administrativas y de RR. HH. con las normativas de los donantes, en particular las descritas en 2 CFR Parte 200 (Directrices uniformes).
• Capacidad para garantizar que el control del tiempo, la asignación de nóminas y la documentación de los costes de personal cumplan con los requisitos de las subvenciones federales. 
• Éxito demostrado en la gestión de planes de contratación, incorporación, evaluación del rendimiento y desarrollo del personal durante todo el ciclo. 
• Experiencia en la gestión de operaciones de oficina, logística, adquisiciones, viajes y gestión de activos.
• Familiaridad con los sistemas de control interno y las normas federales de adquisición según 2 CFR 200.317–326.
• Comprensión de las políticas de conflicto de intereses y capacidad para supervisar el control de las adquisiciones, si procede. 
• Éxito demostrado en la supervisión del personal, la gestión de equipos y el fomento de entornos de trabajo inclusivos y multiculturales.
• Capacidad para apoyar la preparación de auditorías, la conservación de documentación y la respuesta a revisiones de cumplimiento o requisitos de auditoría única según 2 CFR Subparte F.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planner). Se valorará la experiencia con sistemas HRIS o ERP.
• Excelentes habilidades de comunicación en español, se requiere un nivel intermedio de inglés; se valora muy positivamente un nivel avanzado. 

Lugar de trabajo: Con sede en Tegucigalpa, con viajes ocasionales a oficinas regionales y áreas de intervención del programa.  

Para postular, envíe su currículum vitae y carta de presentación antes del 14 de noviembre de 2025 a la siguiente dirección de correo electrónico: “[email protected]” con el asunto “Gerente de Operaciones y Recursos Humanos MGD Honduras – Nombre y Apellido del Candidato/a”. Tenga en cuenta que solo se contactará a los/las finalistas. 

POA ofrece igualdad de oportunidades y no tolera la discriminación por ningún motivo. Buscamos de forma activa a personas con diversidad de conocimientos, perspectivas y habilidades para poder ser colectivamente más fuertes y tener un impacto global sostenido. 

Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto y seguridad psicológica en el que todas las oportunidades de empleo estén disponibles para todos. No participamos ni toleramos la discriminación por motivos de raza, color de piel, identidad de género, expresión de género, religión, edad, orientación sexual, origen nacional o étnico, discapacidad (incluido el estado de VIH /SIDA), estado civil, estado de veterano militar o cualquier otro grupo protegido en las ubicaciones donde trabajamos.