GERENTE REGIONAL SENIOR DE PREMIOS Y CUMPLIMIENTO - LAC

Departamento: FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

Lugar de trabajo: Guatemala - Ciudad de Guatemala

Otra posible ubicación : Ecuador - Quito

Viajes esperados: hasta el 30%

Requisito de idioma : Inglés, Español

Duración del empleado: Jornada completa

RESUMEN DEL TRABAJO:

Este puesto desempeña un papel de supervisión estratégica para elevar el cumplimiento de las políticas de CARE y las regulaciones de los donantes. Este puesto garantiza la asociación estratégica con la Oficina Regional, la alineación y la coordinación perfecta entre las operaciones de AMS y RMU, mejorando el cumplimiento y la eficacia de la gestión en todos los niveles de la organización.
Liderazgo de políticas y garantía de cumplimiento: Actuar como administrador principal y asesor técnico para las políticas de gestión de acuerdos y acuerdos de financiación de socios, asegurando una rigurosa supervisión del cumplimiento y la gestión de riesgos para las adjudicaciones y acuerdos de los donantes.
 

Orientación y apoyo de expertos: Proporcionar interpretación, resolución de problemas y asesoramiento sobre las normas y reglamentos de los donantes, incluidos los del Gobierno de los Estados Unidos, la UE, ECHO, las agencias de las Naciones Unidas y los donantes privados, garantizando que todos los niveles de la organización, desde las oficinas en los países hasta la sede, cumplan con las normas y estén bien informados.

Supervisión estratégica de la gestión de premios: Asociarse estratégicamente con la Oficina Regional y liderar la supervisión de la función de subvenciones y contratos en la región, administrando el ciclo de vida de las subvenciones y contratos para garantizar el cumplimiento de las políticas de los donantes y de CARE, mejorando la eficiencia y la responsabilidad de los procesos de gestión de premios.
 

Desarrollo de Capacidades y Gestión de Riesgos: Liderar el programa de capacitación y desarrollo de capacidades de gestión de premios y cumplimiento en la Región para fortalecer la capacidad de cumplimiento dentro de los OC y los equipos de socios, ofreciendo capacitación personalizada y sistemas de soporte sólidos para mitigar riesgos y mejorar la salud del cumplimiento.
Compromiso estratégico colaborativo: Participe activamente en la planificación estratégica y operativa con el equipo de directores de servicios comerciales de RMU, centrándose en la integración del cumplimiento y la toma de decisiones estratégicas para avanzar en los objetivos de la organización.

• Gestión matricial (formas de trabajo y comunicación)
• Reportará al Director de Gestión de Cumplimiento y Premios de AMS e indirectamente al equipo de Directores de Servicios Comerciales de RMU.
• El Gerente de Premios y Cumplimiento de AMS será un miembro activo del equipo de directores de servicios comerciales de RMU y se asegurará de que los intereses de AMS y RMU estén alineados y bien coordinados.
• Colaborará con el equipo de RMU para planificar, organizar e implementar acciones basadas en la decisión de gestión regional. El equipo regional contará con un RASCI desarrollado que proporciona una delimitación clara y distinta de las responsabilidades y la rendición de cuentas con mecanismos de comunicación y coordinación definidos.
• El rol del Gerente Regional de Premios y Cumplimiento de AMS es esencial para garantizar que los compromisos estratégicos se traduzcan de manera efectiva en excelencia operativa, salvaguardando los intereses de la organización y mejorando su capacidad para administrar y ejecutar premios de manera eficiente.

RESPONSABILIDADES:

Cumplimiento de las Regulaciones de Socios y Donantes

El titular será responsable de dirigir el servicio de solución de problemas de la región a la oficina en el país, lo que incluye interpretar, proporcionar orientación y asesoramiento sobre las normas y reglamentos de los principales donantes de CARE en toda la organización, incluidas las unidades técnicas de OC, RMU, SSC y HQ.

• Actuar como propietario de la póliza para los acuerdos de gestión de acuerdos y acuerdos de financiación de socios, proporcionando evaluación de riesgos, apoyo a la mitigación y revisiones de cumplimiento para las adjudicaciones de donantes y los acuerdos de financiación de socios.
• Garantizar la revisión, aprobación y firma oportunas de laudos y acuerdos de socios de acuerdo con las políticas de CARE.
• Con el apoyo de AMS USG Team, interpretamos y entregamos soluciones de cumplimiento relacionadas con las reglas y regulaciones de USG, que abarcan, entre otras, la Guía Uniforme (2CFR200), las Disposiciones Estándar de USAID, las disposiciones del Acuerdo de Cooperativa, los términos y condiciones del contrato, las Regulaciones Federales de Adquisiciones (FAR) y las regulaciones de adquisición complementarias de USAID (AIDAR).
• Ofrecer conocimientos especializados, orientación y apoyo técnico sobre otras normas y reglamentos importantes de los donantes, en particular de la UE, ECHO, las agencias de las Naciones Unidas y los donantes privados.
• Manténgase informado y mantenga actualizado el conocimiento de los requisitos regulatorios, estatutarios y administrativos de los donantes.
• Proporcionar orientación clara al personal sobre las mejores prácticas para el cumplimiento de las políticas y procedimientos de CARE y de los donantes.
• Apoyar a las oficinas en los países y a las unidades técnicas de la sede en colaboración con los representantes autorizados de los donantes o los destinatarios principales en cuestiones de cumplimiento y aprobaciones previas.
• Apoyar al Departamento Legal de CARE en asuntos comerciales y de cumplimiento legal.

Supervisión de la función de Gestión de Adjudicaciones de CO (Subvenciones y Contratos)

Socio estratégico de la Oficina Regional para supervisar la función de subvenciones y contratos de la Región:

• Gestión matricial: Liderar el proceso de gestión del cambio para supervisar al personal involucrado en la función de gestión de adjudicaciones de CO para garantizar el cumplimiento de las políticas de los donantes, el Acuerdo CARE y el Acuerdo de Financiación de Socios a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Trabajar en estrecha colaboración con las unidades de AMS y el pilar de gestión de adjudicaciones de SSC para brindar apoyo y seguimiento de las adjudicaciones.
• Coordinar las decisiones de "No pasar", las pre-IPIA, y supervisar el desarrollo y la revisión de los costos/precios del presupuesto de los donantes para garantizar la precisión financiera y el cumplimiento.
• Supervisión de precios de costos: Supervisar el desarrollo y la revisión de los costos/precios del presupuesto de los donantes utilizando las pautas de precios y la herramienta de precios para garantizar la precisión y el cumplimiento de las pautas de precios de CARE y los requisitos de los donantes durante la fase previa a la adjudicación
• Supervise las adjudicaciones desde la puesta en marcha hasta el cierre, centrándose en el cumplimiento de los donantes, la retención de documentos y el seguimiento de los hitos y los resultados. Ofrecer asistencia técnica a los OC, RMU y HQ durante todo el ciclo de vida del proyecto, desde la implementación hasta el cierre, asegurando que se cumplan todos los requisitos y que no haya obligaciones pendientes.
• Garantizar la estandarización de las descripciones de los puestos de trabajo y los procesos dentro de la función de gestión de premios en todas las OC y regiones, lo que mejora la claridad y la coherencia en la administración de las adjudicaciones.
• Participar en la selección y evaluación del desempeño del personal de gestión de premios, indirectamente a través de la gestión matricial, fomentando un equipo capacitado y cumplidor.
• Liderar reuniones periódicas con los equipos de CO para revisar las adjudicaciones y los acuerdos de financiación de los socios, el cumplimiento y el rendimiento, y ofrecer asistencia técnica durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Cumplimiento y gestión de riesgos

• Utilice el plan anual de cumplimiento para realizar comprobaciones de estado de cumplimiento a través de visitas de campo o medios virtuales, colaborando con los miembros del equipo de AMS y RMU.
• Cree un informe detallado y un plan de acción basado en la comprobación del estado de cumplimiento de CO. El plan de acción incluye las áreas de cumplimiento identificadas, las soluciones propuestas acordadas con el CO, los plazos de implementación y la persona responsable designada dentro del CO.
• Proporcionar comentarios sobre CO específicos a los colegas de AMS e OPI. Escale los problemas o riesgos a la gerencia cuando sea necesario.
• Supervise las comprobaciones de estado de cumplimiento mediante la revisión de los documentos de apoyo, la verificación del progreso, el mantenimiento de registros en SharePoint y la actualización del plan de acción en función de los resultados de las reuniones.
• Establecer reuniones periódicas de seguimiento para discutir la implementación de las soluciones descritas en el plan de acción de cumplimiento de CO.
• Colaborar con el equipo de CO para actualizar el Registro de Riesgos Activos (ROAR) y apoyar los Planes de Implementación Integral (CIP) guiando la comprensión del marco de 6 puntos y las herramientas del programa de cumplimiento, como los registros de riesgos.
• Mantenga y actualice regularmente el panel de control en función de los informes de verificación de estado de CO y después de cada llamada de cumplimiento de CO. Gestione los comentarios para mejorar el panel de control en el futuro.
• Llevar a cabo la supervisión de las adjudicaciones y los acuerdos de financiación de los socios para garantizar el cumplimiento de las reglas, regulaciones y políticas de CARE de los donantes. Esto implica evaluar los procesos, los procedimientos y la capacidad de respuesta a los planes de acción correctiva.
• Proporcionar identificación de riesgos, evaluación, apoyo de mitigación y apoyo con seguimiento de auditoría con respecto a las acciones correctivas por parte de los propietarios de pólizas y la gerencia.

Desarrollo de capacidades para equipos de CO y socios

Supervisión estratégica de las actividades de capacitación y capacitación en materia de gestión de premios y cumplimiento planificadas y realizadas en la Región.

• Asesorar y capacitar al personal para mejorar su capacidad en el cumplimiento de los donantes, las adjudicaciones y la gestión de socios. Con el apoyo del equipo de soporte de cumplimiento de USG Global de AMS, proporcione soporte de capacidad
  sobre las reglas y regulaciones de USG.
• Desarrollar orientación, manuales, plantillas y procesos de gestión de calidad para implementar y monitorear las adjudicaciones de donantes y los acuerdos de financiamiento de socios, asegurando la alineación con los enfoques del programa CARE y los principios de asociación, y el cumplimiento de las regulaciones de los donantes y las políticas de CARE.
• Con el apoyo del Equipo de Cumplimiento de la Asociación Global de AMS, proporcione soporte de capacidad para la gestión de acuerdos de financiación de socios en CIP, incluida la revisión de documentos y archivos de acuerdos de financiación de socios en función de los umbrales de las políticas.
• Desarrollar e implementar la capacitación del personal y de los socios, junto con otras iniciativas de desarrollo de capacidades relacionadas con el programa de cumplimiento global, los premios y la gestión de socios.
• Sobre la base de las revisiones de cumplimiento y las actividades de verificación puntual, identificar las necesidades de fortalecimiento de la capacidad y desarrollo de habilidades del personal y las organizaciones asociadas.
• Hacer un seguimiento de la formación impartida por el personal de subvenciones y contratos para garantizar una formación coherente y eficaz de todo el personal de esta función en las OC y en las unidades técnicas de la sede.
• Con el apoyo de AMS, el equipo de USG adapta los temas clave de cumplimiento y regulación de USG para la capacitación de autoservicio y en línea, así como la capacitación presencial en grupo y en taller.
• Identificar y orientar al personal interesado en las reglas y regulaciones del Gobierno de los Estados Unidos, fomentando su desarrollo como capacitadores y expertos dentro de la función de subvenciones y contratos.

CALIFICACIONES:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión, Finanzas, Desarrollo Internacional o experiencia laboral equivalente.
• Capacidad y disposición para viajar a las ubicaciones de los programas de país según sea necesario, a menudo con poca antelación el 35% de su tiempo.
• Siete años de experiencia en gestión de premios y/o revisiones de cumplimiento o gestión de auditorías
• Conocimiento comprobado y experiencia laboral con las regulaciones de donantes como USAID, UE, FCDO y otros donantes
• Comprensión básica del marco de control interno relacionado con las funciones clave y los procesos comerciales, como recursos humanos, gestión de programas, gestión financiera, gestión de la cadena de suministro, gestión de subvenciones, tecnología de la información, etc.);
• Experiencia laboral con organizaciones asociadas
• Experiencia laboral en PeopleSoft o sistema financiero similar
• Multilingüe (Inglés/Español) (Inglés/Francés) (Inglés/Árabe)
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, fluidez en inglés con una capacidad comprobada para expresarse bien verbalmente y por escrito,
• Experiencia en crisis humanitarias de alta complejidad

Deberá aplicar por medio del siguiente link: Descripción del puesto (taleo.net)

Hay personas que pueden usar el nombre y la marca comercial de CARE en correos electrónicos y sitios web en un intento de solicitar tarifas a los solicitantes de empleo interesados. Algunos ejemplos de estas tarifas son las tarifas de colocación o las tarifas de procesamiento de inmigración. CARE no utiliza agencias de reclutamiento o colocación que cobren a los candidatos una tarifa inicial de ningún tipo. Ocasionalmente, CARE emplea agencias de reclutamiento o colocación para ayudarnos a identificar candidatos para un empleo específico dentro de CARE. Si una agencia legítima de reclutamiento o colocación se pone en contacto contigo, no debería haberte cobrado nada. Si sospecha que ha sido víctima de fraude por parte de alguien que se hace pasar por CARE, comuníquese con nosotros a [email protected]. Por favor, no envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar este puesto. En su lugar, haga clic en "solicitar ahora" a continuación para enviar su interés.

Brindamos igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo calificados sin distinción de raza, color, religión, género, identidad de género, ascendencia, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o condición de veterano. Si desea obtener más información sobre sus derechos de EEO como solicitante según la ley, haga clic aquí.

Los salarios iniciales se basan en la equidad interna, la experiencia del candidato y el costo de la mano de obra en el lugar donde se basa el trabajo. Los salarios enumerados solo se aplican a trabajos con sede en los EE. UU.