INTRODUCCIÓN

En Rainforest Alliance, estamos creando una alianza para un futuro sostenible que beneficie tanto a las personas como a la naturaleza, promoviendo la responsabilidad empresarial como un estándar global. Para lograr nuestra misión, nos concentramos en incrementar nuestro impacto a través de una transformación integral: desde cambios en toda la cadena de suministro y la relación entre las personas y el medio ambiente, hasta innovaciones en nuestra organización interna.

Rainforest Alliance, ejecuta el proyecto Sistemas Agroforestales Productivos (SAP), con financiamiento de USAID, en el marco de dicha iniciativa, está en busca de un consultor o firma consultora para llevar a cabo la identificación y levantamiento del directorio de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMEs) lideradas o con una alta participación de mujeres y jóvenes que fabrican productos con valor agregado o procesados, materias primas, materiales e insumos; o brindan servicios conexos a principalmente productores asociados o independientes de las cadenas de valor de rambután y cacao ubicados en su zona de influencia (departamento de Atlántida) y paralelamente aplicarles una herramienta de Autodiagnóstico Organizacional y Empresarial denominada ADORE. 

El proyecto, basándose en los resultados de la aplicación del ADORE, preparará e implementará para cada empresa un plan de mejora que se enfocará en el desarrollo de capacidades, la implementación de buenas prácticas de negocio que promuevan el crecimiento inclusivo de sus cadenas de suministro de materias primas, materiales e insumos, la adopción de tecnologías climáticamente inteligentes y de soluciones basadas en la naturaleza, el desarrollo de nuevos productos y/o servicios innovadores, el vínculo con más y mejores mercados; entre otros, lo que en su conjunto contribuirá al fortalecimiento organizativo-empresarial de hasta 80 MiPyMEs locales, cumpliéndose así la teoría de cambio definida en SAP que dice que “si USAID a través del proyecto SAP colabora con empresas locales del departamento de Atlántida, para fortalecer las cadenas de valor, diversificar los ingresos y fomentar modelos de negocio sostenibles que cuiden los recursos naturales y los ecosistemas, entonces las MiPyMEs se harán más resilientes y competitivas, generando beneficios económicos y oportunidades para mujeres y jóvenes, reduciendo así los incentivos para la migración irregular.

ANTECEDENTES

En Honduras, el sector de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMEs) representa un pilar fundamental en la generación de empleos y en la dinamización de la economía, especialmente en las zonas rurales, y rubros agrícolas como el rambután y el cacao no son la excepción. Las MiPyMEs contribuyen con la generación de aproximadamente el 70% del empleo nacional, y dentro de las cadenas de valor agrícolas, cumplen un rol esencial en la inclusión económica y social de pequeños productores y sus familias. En el sistema de mercados de las cadenas de rambután y cacao, estas unidades empresariales permiten la participación de productores de pequeña escala que a menudo enfrentan barreras de acceso al mercado, asistencia técnica y financiamiento; y otros factores de producción y/o servicios de apoyo clave que condicionan su competitividad.

A pesar de la intervención de programas y proyectos públicos y de la cooperación internacional, el sector de las MiPyMEs sigue enfrentándose a retos estructurales, como la falta de asociatividad/formalidad o carencia de alianzas o redes de contactos, limitado acceso a asistencia técnica, capital, tecnología, investigación e innovación; lo que ha acelerado su debilitamiento, limitando su desarrollo y crecimiento económico inclusivo y sostenible.

Desde una perspectiva de género e inclusión, el fomento de MiPyMEs presenta oportunidades para promover una participación equitativa y en condiciones de igualdad. Las mujeres y jóvenes pueden desempeñar un papel activo en los diferentes eslabones de sus cadenas productivas desde la producción, valor agregado/procesamiento y comercialización, y su inclusión en la dinámica económica de estas unidades empresariales resulta clave para mejorar las condiciones de vida y fortalecer la cohesión social en las comunidades rurales. En este sentido, la consultoría "Identificación con un Enfoque Sistémico y de Cadenas de Valor y Autodiagnóstico Organizacional y Empresarial de MiPyMEs Vinculadas a los Rubros de Rambután y Cacao”, buscará también brindar oportunidades para el fortalecimiento organizacional y empresarial, con un enfoque de promoción de la igualdad de género y la inclusión de grupos tradicionalmente marginados en el sector agrícola.

OBJETIVO GENERAL

Identificar dentro de la zona de influencia del proyecto Sistemas Agroforestales Productivos (SAP), con un enfoque sistémico y de cadenas de valor, un total de hasta 80 MiPyMEs fabricantes de productos con valor agregado o procesados y/o prestadoras de servicios de apoyo conexos a los rubros de rambután, cacao; cultivos para la diversificación como: yuca, plátano, malanga, jengibre, cúrcuma, pimienta gorda, cardamomo, piña, coco, calabaza; entre otras, o empresas que extraen y comercializan productos forestales no maderables y maderables (estas últimas previo acuerdo con el personal del proyecto). Una vez identificadas, aplicar la herramienta de autodiagnóstico ADORE, cuyos resultados servirán de base para que el personal del proyecto defina planes de mejora para su fortalecimiento organizativo y empresarial a fin de contribuir a mejorar su competitividad, resiliencia y alcanzar así la sostenibilidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Identificar y crear una base de datos de hasta 80 MiPyMEs, incluyendo mínimo los siguientes datos: nombre de la empresa, estatus legal, nombre del gerente y/o dueño, ubicación (colonia, aldea, municipio), número de contacto, correo electrónico, años de operar productos y/o servicios, número de empleados (hombres, mujeres, jóvenes). 
2. Aplicar la herramienta ADORE, misma que será facilitada por Rainforest Alliance, a cada una de las MiPyMEs seleccionadas conjuntamente entre el consultor y personal del proyecto.
3. Georreferenciar cada MiPyME diagnosticada y generar mapa de ubicación.
4. Presentar un archivo fotográfico de las diferentes empresas y productos identificados.

ALCANCE DE LA CONSULTORIA

Se identificarán y diagnosticarán hasta 80 MiPyMEs ubicadas principalmente en el departamento de Atlántida, con énfasis en los municipios priorizados por Feed the Future/USAID, en casos especiales y previo acuerdo con el personal del proyecto se podrán integrar unidades empresariales ubicadas fuera de la zona de influencia, pero cuyos productos o servicios ofrecidos son clave para la mejora de la competitividad de los sistemas de mercados de rambután, cacao y de los principales cultivos para la diversificación.

PRODUCTOS ESPERADOS

Losproductos esperados de la Consultoría son los siguientes:

1. Plan de trabajo y cronograma de actividades de campo por municipio, describiendo la metodología a implementar para la identificación de las MiPyMEs y el levantamiento de la información. Este plan debe ser aprobado por personal del proyecto SAP. 
2. Informe de avance con el 50% de la información levantada equivalente a 40 MiPyMEs identificadas y caracterizadas con la herramienta ADORE. 
3. Informe final contentivo de la información de las 80 MiPyMEs identificadas y caracterizadas, base de datos, mapa de georeferenciación, documentación de soporte, fotografías y realización de taller de presentación de resultados de la consultoría a personal del proyecto.

CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS

• Se contratará a un consultor o empresa consultora legalmente constituida, que garantice la contratación y capacitación de un equipo de encuestadores en campo, la supervisión y control de calidad del levantamiento de información y con experiencia en la aplicación de metodologías para el levantamiento de directorios empresariales y censos; y de herramientas de diagnóstico organizativo-empresariales.
• El equipo de trabajo contratado contará con la colaboración y supervisión del personal técnico del proyecto SAP, quienes proveerán las variables mínimas requeridas para el levantamiento de la información.
• Rainforest Alliance a través del proyecto SAP proveerá la herramienta ADORE, la cual será transferida a la empresa consultora o consultor seleccionado para su aplicación.
• La firma consultora o consultor seráresponsable del entrenamiento a encuestadores y supervisores para el uso adecuado de esta herramienta y contará con el apoyo del personal técnico del proyecto SAP para este fin.
• Validar la metodología y rutas a utilizar para el levantamiento de la información, así como validar los procedimientos para supervisión y control de calidad de datos durante todo el proceso de levantamiento, tabulación y procesamiento.
• La Firma Consultora o consultor contratado debe garantizar la calidad de la información. Personal del proyecto se reserva el derecho de rechazar encuestas sin pago y/o solicitar nuevamente el levantamiento de su información sin pago adicional, en caso de que haya encuestas que estén incompletas, ilegibles y/o de baja calidad de datos.
• Generar una base de datos que permita hacer cruce de diferentes variables, así como entregar reportes de avance y un informe final. El equipo técnico del proyecto SAP monitoreará el levantamiento de datos, el procesamiento y análisis de la información.
• La oferta técnica a presentar por la firma consultora o consultor interesado en participar de este proceso deberá incluir una propuesta de equipo de encuestadores del que pueda disponer inmediatamente en caso de salir seleccionado, a fin de garantizar el cumplimiento de las metas del estudio en términos de calidad y cantidad de encuestas, así como el plazo de ejecución.
• La propuesta debe contener elementos para definir y trazar rutas lógicas de trabajo en el área de cobertura, que reduzcan el tiempo y distancia total de desplazamiento y permitan acceder a un mayor número de emprendimientos encuestados en un período de tiempo.
• La Firma Consultora o Consultor contratado deberá mantener estrecha comunicación con el equipo técnico del proyecto SAP para lo largo del desarrollo de la consultoría.
• Tabular, procesar los datos, control de calidad, elaborar y entregar la base de datos y demás documentación de respaldo del levantamiento de información.

DURACION DE LA CONSULTORIA

La duración total prevista de la consultoría es de cuatro (4) meses calendario, contados a partir de la orden de inicio dada posteriormente a la firma del contrato.

PERFIL DE LA ENTIDAD CONSULTORA

Tomando en cuenta la naturaleza del trabajo el Consultor o Firma Consultora deberá tener el siguiente perfil:

Criterios de evaluación para la selección de la lista corta

• Al menos 3 experiencias de trabajos realizados, similares al solicitado (líneas de base, censos y sondeos).
• Al menos 3 experiencias en la realización de trabajos de encuestas a MiPyMEs pertenecientes a cadenas de valor agrícolas.
• Experiencia de al menos 5 años en proyectos de apoyo al sector agroalimentario vinculados al desarrollo empresarial rural, principalmente en el marco de las cadenas de valor.
• Al menos dos referencias de trabajos similares desarrollados en el levantamiento de información con MiPyMEs en el medio rural.
• Contar con un equipo de profesionales mínimo (gerente, contador, secretaria, equipo de encuestadores), así como equipo (celulares o tablets), vehículos, GPS, cámaras fotográficas, software estadístico y para la realización de mapeos (Ejemplo: Licencia SPSS) requeridos para el propósito del estudio.
• La Firma Consultora o Consultor deberá presentar la siguiente documentación: Escritura de constitución de la empresa o como comerciantes individuales, recibos por honorarios vigentes, detalle de las consultorías realizadas que incluya nombre, descripción, lugar, monto del contrato, fecha de inicio y finalización, de los últimos ocho años. Presentación de finiquitos o constancia de los contratos detallados anteriormente.

FORMAS DE PAGO

Los pagos se realizarán previa a la aprobación técnica de los productos por parte del equipo técnico del proyecto SAP y del visto bueno del director del Proyecto.

La basede pago será por productos generados de la siguiente manera:

1. Plan de trabajo y cronograma de actividades de campo por municipio, describiendo la metodología a implementar para el levantamiento de la información presentado para ser aprobado por RA-SAP a los 3 días después de la notificación de adjudicación y orden de inicio. 25%
2. Informe de avance con el 50% de la información levantada equivalente a 40 MiPyMEs identificadas y caracterizadas con la herramienta ADORE, presentado para aprobación a los dos meses calendario después de la orden de inicio. 35%
3.  A los cuatros meses después de la orden de inicio, presentación del informe final que incluya las 80 MiPyMEs identificadas y caracterizadas, base de datos, mapa de georeferenciación, fotografías de las empresas y productos, documentos de respaldo y realización de taller de presentación de resultados de la Consultoría a personal de Rainforest Alliance y particularmente del proyecto SAP. 40%

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE PROPUESTA

Las Firmas Consultoras interesadas deberán presentar su propuesta técnica y económica a suma alzada, antes del 29 de noviembre del 2024, hasta las 5:00 pm hora de Honduras a la siguiente dirección: [email protected] con copia a [email protected]. Las propuestas serán evaluadas con base a la calidad metodológica, capacidad logística, equipo de campo y tecnológico disponible y costo según la normativa de Rainforest y del Proyecto SAP. Propuestas recibidas en una fecha u hora posterior a la antes indicada, no serán tomadas en cuenta; así mismo, solamente propuestas que cumplan con los requisitos antes establecidos serán tomadas en consideración.

Paracualquier consulta comunicarse durante la vigencia del proceso de contratación a la dirección: [email protected]. 

CRITERIOS DE EVALUACION

Cada propuesta recibida será analizada y calificada por el comité de evaluación, de acuerdo con los siguientes criterios:

Criterios de evaluación para la selección de la lista corta

Capacidad Técnica y logística 30%

• Detalle del equipo técnico, encuestador y administrativo
• Formación y experiencia del equipo consultor
• Disponibilidad de equipo de cómputo, georreferenciación, cámara fotográfica, software de procesamiento de datos (por ejemplo, SSPS, Excel, Acces, SQL, entre otras)
• Disponibilidad de vehículos (automóvil, motocicleta) e infraestructura operativa
• Disponibilidad de personal administrativo y de campo capacitado en levantamiento y 
• Conocimiento de las dinámicas de participación de mujeres y jóvenes en cadenas de valor agrícolas

Experiencia comprobada en el levantamiento de información para la generación de bases de datos 20%

• Experiencia previa en la aplicación de herramientas de diagnóstico y la organización, almacenamiento y procesamiento de la información recolectada
• Experiencia del consultor en la colaboración con actores locales (gobiernos locales, cámaras de comercio, asociaciones empresariales, etc.) para asegurar que el levantamiento de directorios y la recopilación de datos sea lo más inclusiva y representativa posible
• Calidad de las herramientas de visualización utilizadas en los informes (gráficos, tablas, infografías) para facilitar la comprensión de los resultados

• Capacidad de elaborar informes técnicos claros, bien estructurados y comprensibles, que presenten los resultados del levantamiento de información

  Pertinencia de la propuesta técnico-metodológica 20% 

•  La propuesta debe estar claramente alineada con los objetivos de la consultoría
• La propuesta debe definir claramente los resultados esperados
• La metodología que se empleará debe estar bien definida, con pasos claros y razonados
• Justificación de la elección de la metodología, mostrando por qué es la más apropiada para el contexto y los objetivos de la consultoría
• La propuesta debe garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos

Propuesta económica 30% 

1. La propuesta debe incluir un presupuesto detallado que justifique el uso de los recursos 
2. Razonabilidad entre los resultados que se buscan y el presupuesto presentado
3. Estructura de costos presentados a suma alzada
4. Constancia de pagos a cuenta vigente
5. Una copia de los recibos por honorarios con rango vigente