Duración : 12 meses
Fecha de inicio : Inmediatamente

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Asegurar la implementación de la Estrategia de la misión en la base a su cargo, posicionando a Acción contra el Hambre como voz y líder, garantizando la inclusión de las líneas estratégicas de la organización, las alianzas con actores claves y la relación con stakeholders estratégicos.

 Asegurar la cobertura financiera de los proyectos y programas y ser proactivo del crecimiento del volumen operativo y financiero de las acciones de Acción contra el Hambre en la región a su cargo, contribuyendo directamente a la estrategia de crecimiento de la misión Centroamérica y de la organización en general. 

 Asegurar la experticia, control y cumplimiento en todas las acciones que se implementan en la región a su cargo, desde el respeto de los principios deontológicos de la organización y de las políticas, procedimientos, manuales y reglamentos que garantizan calidad y transparencia.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

OBJETIVO 1: Contribuir en la implementación de la estrategia nacional de Acción Contra El Hambre sobre el terreno y servir de enlace con socios locales, autoridades, Organizaciones de Naciones Unidas y ONG´s presentes en el territorio.

El/la Jefe/a de Base es responsable de: 

• Contribuir al diseño y a la actualización de la estrategia de país proporcionando aportaciones sobre el terreno a coordinación y dirección.

• Analizar el contexto humanitario y participar en la definición de los objetivos estratégicos locales.

• Supervisar la aplicación de las acciones de la estrategia de país sobre el terreno en colaboración con el personal de base y el equipo de coordinación de Centroamérica.

• Recoger información para identificar las carencias humanitarias en el área de intervención.

• Supervisar y analizar los indicadores contextuales clave en las áreas de intervención.

• Tomar nota de las orientaciones sectoriales de la estrategia nacional, comprender las implicaciones para las áreas de intervención y las actividades y discutirlas con el equipo de coordinación y dirección de acuerdo con ellas.

• Identificar la presencia y las orientaciones estratégicas de otros socios sobre el terreno con propósito de mejorar la coordinación y el trabajo efectivo.

• Participar en las actividades de coordinación humanitaria sobre el terreno.

• Identificar y construir la red de contactos para una implementación y coordinación efectivas con otros actores en la zona de implementación de los proyectos de la base.

• Coordinar con otros actores, incluidos los socios locales, las ONG, la ONU y el gobierno presentes en la zona.

• Participar activamente en los mecanismos de coordinación a nivel local, municipal y departamental y mediar en las decisiones cuando sea necesario.

• Asegurar la comunicación continua con las autoridades locales, municipales y departamentales para garantizar la operativización adecuada de las acciones en el territorio.

• Definir los planes de acción con los socios y el seguimiento regular de su implementación.

• Informar sobre posibles conflictos, problemas y sugerencias de corrección, necesarias para la adecuada ejecución de los proyectos en el territorio a la dirección y coordinación sectorial correspondiente (Salud y Nutrición, Seguridad Alimentaria, WASH).

• Colaborar en otras actividades que le sean asignadas por la dirección de Acción contra el Hambre.

OBJETIVO 2: Coordinar la ejecución general del programa, las operaciones y gestión del equipo sobre el terreno. 

El/la Jefe/a de Base es responsable de: 

• Supervisar y controlar la ejecución de los programas y operaciones regulares sobre el terreno.

• Facilitar la elaboración de cualquier proyecto en colaboración con el equipo de coordinación.

• Asegurar la sinergia entre los servicios técnicos y de apoyo sobre el terreno y facilitar la comunicación entre base y capital.

• Asegurarse de que los equipos de campo expresen de forma proactiva las demandas relevantes de apoyo al equipo de coordinación para maximizar la eficiencia operativa y el impacto.

• Dirigir el seguimiento de las recomendaciones de los departamentos técnicos y de soporte. 

• Coordinar con los coordinadores/gestores del programa el apoyo técnico y las visitas a los emplazamientos del proyecto y acompañar al equipo del proyecto en el seguimiento de las recomendaciones técnicas.

• Asegurar la aplicación de las recomendaciones de la dirección de Acción Contra El Hambre resultantes de la auditoría interna, las visitas de expertos sobre el terreno, etc.

• Apoyar al equipo de coordinación en la creación de herramientas para el seguimiento de los indicadores del marco lógico y el seguimiento del presupuesto.

• Asegurar las visitas regulares de seguimiento sobre el terreno, a menudo con la participación de MEAL.

• Presentar recomendaciones para la definición y elaboración de programas (localización, métodos de aplicación, contexto...), teniendo en cuenta el registro, la administración, otras áreas de intervención, los socios, etc. 

• Contribuir a la elaboración de propuestas de intervención (marco lógico, literatura, texto, presupuesto, plazos y logística ...) con los departamentos implicados. Seguir el plan de adquisiciones y coordinar con los departamentos de soporte en capital todas las necesidades relacionadas con el suministro, las finanzas, la contratación y las formalidades administrativas.

• Comunicarse con los departamentos de logística y administración para realizar un seguimiento adecuado de los respectivos departamentos (solicitudes de suministro, existencias, etc. Y seguimiento de presupuestos y gastos) y resolver los problemas que surjan.

• Promover el compromiso con la Política de Acción Contra El Hambre, el Código de Conducta, la política de protección, PEAS, de género y la prevención de fraudes y abusos de poder, e informar a dirección en caso de que se produzca alguna infracción. 

• Organizar y dirigir reuniones periódicas del equipo, así como facilitar las reuniones entre las Coordinaciones y la base.

• Apoyar la supervisión los planes de acción individuales de los miembros del equipo.

• Participar en los procesos de evaluación de los equipos de la base.

• Apoyar la identificación de las necesidades de formación de los miembros del equipo y solicitar planes de formación a RRHH.

• Gestionar la resolución de conflictos entre el equipo.

OBJETIVO 3: Garantizar la presentación de informes, la capitalización y contribuir a la calidad y la rendición de cuentas. 

El/la Jefe/a de Base es responsable de 

• Proporcionar a dirección todos los documentos de información pertinentes solicitados a la base.

• Garantizar la aplicación general de las mejores prácticas de comunicación sobre el terreno entre los diferentes equipos de trabajo y departamentos de Acción contra el Hambre.

• Asegurarse de que las actualizaciones mensuales (MEAL, BFU, etc.) estén debidamente documentadas.

• Revisar los informes contractuales de los donantes antes de enviarlos a la Grant Manager, coordinación y dirección.

• Participar y supervisar en la elaboración de planes de archivo de los proyectos ejecutados en la base.

• Garantizar la compilación de todos los documentos relativos a cuestiones técnicas y metodologías esenciales que intervienen en el proyecto (incluyendo, cuando proceda, la lista de beneficiarios y de distribución, etc.) a efectos de capitalización y auditoría, así mismo supervisar el cumplimiento del plan de archivo de Medios de Verificación, tanto físico como digital.

• Participar activamente en la puesta en marcha de encuestas pertinentes en el momento necesario de los diferentes programas.

• Participar en la elaboración y/o actualización del plan de auditorías de su base.

• Participar activamente en las auditorías y garantizar la aplicación de las recomendaciones.

• Aplicar las recomendaciones formuladas como resultado de las evaluaciones internas y externas en el contexto de un plan de trabajo específico (control de calidad).

• Asegurar la implementación de mecanismos de reclamación y respuestas eficaces para la rendición de cuentas.

• Apoyar en la rendición de cuentas para las auditorías internas y externas de proyectos ejecutado en la base a su cargo.

OBJETIVO 4: Gestión Financiera y Administrativa de la Base. 

El/la Jefe/a de Base es responsable de: 

• Participar en los procesos de selección para la contratación del personal administrativo requerido para la operación de la base.

• Participar en las evaluaciones de desempeño del Admin de la Base.

• Colabora en la validación de presupuestos generados de proyectos que sean orientados a su Base.

• Contribuye en el seguimiento financiero de los proyectos que operan en la base, para ello coordina estrechamente con Admin de Base y jefes de proyecto, revisa la coherente planificación de actividades y gastos de soporte de la base de cada proyecto, identificando modificaciones que se consideren necesarias e informándolas. Cuando sea necesario se apoya del Admin País.

• Apoya la revisión aleatoria de gastos imputados a los proyectos de la base.

• Contribuir con el personal administrativo en la identificación de riesgos financieros de la operación de la base.

• Supervisar la gestión administrativa de los proyectos de la base acorde a la normativa del donante, Acción contra el Hambre y de país.

• Apoyar en el seguimiento a alertas, riesgos financieros que sean reportados por la Administración de Base o Administración de País o personal técnico o de soporte del proyecto.

• Colaborar en la supervisión de la adecuada gestión de tesorería de la base, promueve reuniones de revisión de seguimientos presupuestarios, participar en la revisión de costes de actividades, soporte y operación de la base.

• Valida la apertura y cierre de cuentas bancarias o cajas chicas de la Base, asimismo firmantes y usuarios en banca en línea u otros medios de pago.

• Participar en la revisión de los Informes Financieros a presentar a donantes.

• Participación en reuniones de coordinación administrativa, contable y financiera con donantes y Acción contra el Hambre.

OBJETIVO 5: Gestión de la Seguridad, Riesgos, Protección y Acceso. 

El/la Jefe/a de Base es responsable de: 

• Supervisar el entorno de seguridad (creación de redes, recopilación y análisis de información).

• Mantener una red eficaz, con aportaciones locales, sobre cuestiones de contexto y de seguridad, recopilación y análisis de información para establecer el análisis de riesgo y de contexto.

• Asegurar la aplicación de los procedimientos de seguridad cuando sea alertado por dirección.

• Gestionar cualquier incidente de seguridad y protección a nivel de la base e informar a dirección.

• Participar en la elaboración del plan de seguridad y validar desde el nivel de la base para envío a coordinación logística y dirección de Acción contra el Hambre para su posterior validación en Sede.

• Asistir a todas las reuniones de seguridad sobre el terreno.

• Informar al equipo de Acción contra el Hambre sobre el contexto local y la seguridad.

• Participar en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad en territorio.

• Informar acerca de la situación e incidentes de seguridad en la base.

• Seguir estrictamente el plan de seguridad y garantizar la implementación y cumplimiento de las medidas reductoras del riesgo a nivel de la base.

• Remitir de forma proactiva al equipo de coordinación cualquier asunto que pueda poner en peligro los programas, la financiación o la seguridad/acceso/aceptación por parte de la comunidad del personal y las instalaciones.
   

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Nuestro paquete retributivo:

Esta plaza estará basada en la ciudad de Danlí, El Paraíso

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae. 
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular:   24 de diciembre del 2024.

Para aplicar a esta vacante se debe ingresar al siguiente enlace: https://people.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/10117/Jefe-de-Base-El-Paraso/