Descripción

JEFE DE BODEGA

Objetivo del puesto: 

Planificar, organizar y supervisar el manejo de la bodega de insumos, mobiliario, equipo y materiales de eventos, asegurando su correcta conservación, disponibilidad y entrega oportuna, para garantizar el éxito logístico y la calidad en la ejecución de cada evento.

Dependencia jerárquica

• Reporta a: Gerencia de Operaciones / Logística
• Personal a cargo: Supervisores, auxiliares de bodega, encargados de despacho y recepción.

Responsabilidades principales

1. Coordinar la recepción, almacenamiento y control de mobiliario, equipos y materiales de eventos.
2. Planificación y gestionar las rutas de salida y retorno para cada evento teniendo en cuenta ventanas horarias, accesos a recintos, orden de montaje, capacidad de vehículo y secuencia lógica de entregas.
3. Coordinación de flota y conductores: asignar vehículos, entregar la documentación necesaria (ordenes de entrega, otros), y comunicar instrucciones claras a conductores/terceros.
4. Supervisar la preparación, entrega y retorno de insumos para cada evento, asegurando integridad y orden.
5. Mantener un inventario actualizado y confiable (existencias, estado físico, ubicación).
6. Coordinar con Producción y Coordinación de Eventos las necesidades logísticas de cada actividad.
7. Garantizar el adecuado mantenimiento y cuidado del mobiliario y equipo (reparaciones, limpieza, reposiciones).
8. Establecer procesos para el armado y desmontaje eficiente, minimizando pérdidas o daños.
9. Cumplir y hacer cumplir normas de seguridad y prevención de riesgos durante las operaciones de carga y descarga.
10. Liderar y motivar al equipo de bodega, asegurando disciplina, puntualidad y trabajo en equipo.
11. Reportar periódicamente a la gerencia sobre el estado de inventario, incidencias y desempeño del área

Requisitos

• Formación: Bachillerato o licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o afín (deseable).
• Experiencia: Mínimo 3 años en jefaturas o supervisión de bodega en el rubro [alimenticio, retail, mobiliario y equipo].
• Conocimientos técnicos:
  • Manejo de sistemas de gestión de inventarios
  • Normas de seguridad y prevención de riesgos.
• Competencias:
  • Liderazgo y manejo de equipos.
  • Organización y disciplina operativa.
  • Resolución de conflictos y comunicación efectiva.
  • Orientación a resultados y mejora continua.