Duración : 5 meses
Fecha de inicio : 27-Mar-2025

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

El puesto de jefe de proyecto tiene como objetivo asegurar el desarrollo programático, técnico y financiero y logístico de las acciones de Acción contra el Hambre con eficiencia, calidad y pertinencia en el proyecto específico a su cargo, lugar definido, y en consonancia con el mandato, criterios estratégicos de ACH en Honduras  y los procesos y normativas internas y de los donantes

El/ la jefa de proyecto del Mecanismo de Rendición de Cuentas está directamente relacionado con el equipo de Acción contra el Hambre en su Macroproceso 3 “Control y Cumplimiento” y trabaja bajo la supervisión de la coordinadora de país, Coordinador de Operaciones de la base de destino, con relación funcional con la Directora Adjunta de la Misión, Coordinadora de género y protección, la Grant Manager y el Responsable de Gestión de Riesgos en HQ Madrid, España. 

El puesto tiene como principal objetivo:

1. Liderar el proceso de pilotaje de los canales del mecanismo de rendición de cuentas haciendo énfasis en la mejora constante de la prevención de los riesgos y la gestión de las situaciones identificadas.  

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

OBJETIVO 1: Asegura y lidera la calidad en el ciclo de proyecto del proyecto a su cargo

En la Identificación:

• Lidera el diseño de posibles propuestas de valor agregado al proyecto que gestiona directamente (cofinanciaciones, nuevas posibilidades de financiación) en coordinación con el/la coordinador/a de programas, los coordinadores técnicos y todos aquellos implicados en la elaboración de la propuesta (finanzas, logística, comunicación)
• Informa sobre posibles oportunidades a su referente jerárquico

En la implementación y seguimiento de los proyectos a su cargo:

• Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades en tiempo y calidad (de acuerdo con el procedimiento ya establecido por la organización)
• Punto focal con el personal designado por parte del organismo financiador para el seguimiento del proyecto, manteniendo comunicación constante y reuniones periódicas.
• Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos (línea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificación)
• Planifica, coordina, da seguimiento a la implementación de las actividades
• Gestiona al recurso humano a su cargo para el logro de resultados previstos en el proyecto
• Da seguimiento financiero junto con su equipo técnico para garantizar la ejecución correcta del presupuesto, y logístico para garantizar el plan de aprovisionamiento para llevar a cabo las actividades previstas
• Garantiza rigor técnico de las actividades a desarrollar en el marco del proyecto a su cargo coordinando con los coordinadores técnicos y atiende y ejecuta recomendaciones y lineamientos previstos
• Apoya y lidera la resolución de problemas y conflictos de manera proactiva a los inconvenientes encontrados durante la ejecución de las actividades.
• Utiliza las herramientas informáticas internas como No Hunger Forum (NHF) y GESPRA para garantizar el flujo de información del proyecto a su cargo con la misión general y sede
• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a la Coordinadora de país.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.

En el reporte:

• Prepara, revisa y valida los informes a donantes del proyecto a su cargo que sea solicitado.
• Participar activamente de las reuniones de monitoreo a la implementación de acciones del proyecto previstas.
• Cumple en tiempos y calidad con el mapa de proceso para reporting en la misión

En la gestión de datos:

• Bajo los principios de confidencialidad y la política de protección de datos, intercambiar con el equipo multidisciplinar de Acción contra el Hambre los resultados de evaluaciones, planes de apoyo, necesidades detectadas en terreno.
• Asegurar la utilización e implementación de herramientas de medición para evaluar el éxito de las actividades descritas en el proyecto.
• Mantener un flujo adecuado de información, elaborar registros y preparar informes según lo indicado por el área de MEAL de Acción contra el Hambre y el organismo financiador.
• Asegurar los mecanismos de Monitoreo y Evaluación (M&E): mantener registros precisos, trabajar para alcanzar las metas y contribuir a las actividades de monitoreo y desarrollo cuando sea necesario.
• Sistematiza el registro de las fuentes de verificación para los archivos de ACH.

En la evaluación:

• Prepara términos de referencia (TdR), coordina y da seguimiento a evaluaciones (internas o externas) del proyecto a su cargo.
• Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación
• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a sus superiores jerárquicos.

OBJETIVO 2: Gestión de recursos humanos del personal del proyecto a su cargo.

• Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes
• Propone temas de formación y contenidos para el personal
• Crea capacidades en el personal
• Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo
• Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo
• Informa del reclutamiento, seguimiento y salida del personal vinculado a su proyecto a la Coordinadora de País.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con su referente jerárquico y funcional de área (coordinación de RRHH).

OBJETIVO 3: Gestión logística, administrativa, financiera, contable y de tesorería del proyecto a su cargo.

• Coordina, da seguimiento y supervisa la gestión logística del proyecto a su cargo.
• Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos de Acción contra el Hambre en su proyecto.
• Coordina y valida la planificación presupuestaria del proyecto a su cargo.
• Supervisa la preparación de la previsión de gastos.
• Da seguimiento y participa en la validación de los procesos de compra que se realicen.
• Da seguimiento y participa en la validación de la información contable.
• Mantiene comunicación permanente de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.
• Informa de manera regular el avance de la gestión financiera, y administrativa de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a la Coordinadora de país.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.

OBJETIVO 4: Fortalecer las relaciones externas del proyecto con actores locales relacionados con los sectores de interés del proyecto.

• Asistir a las reuniones del grupo de las mesas de protección, infancia y salud, migraciones u otras relacionadas con el proyecto, así como a los mecanismos de coordinación locales en Honduras  u otros clústeres especializados de interés.
• Redactar sistemáticamente actas de las reuniones, informar y organizarlas en el espacio de NHF destinado para tal fin con el objetivo de llevar trazabilidad
• Participar en la creación y mantenimiento actualizado de la base de datos de los principales actores y aliados externos relacionados a temas migratorios.
• Genera alianzas y coordina con autoridades locales y potenciales nuevos actores de interés (ONG, agencias, empresas etc.) que sean relevantes e interesantes para la puesta en marcha del proyecto a su cargo en coordinación con el/la coordinador/a de seguridad alimentaria, el área de comunicación y fundraising (especialmente alianzas corporativas).
• Identifica posibles oportunidades de financiación o cofinanciación del proyecto a su cargo.
• Participar en las demás tareas y actividades requeridas por el proyecto.
• Informa de manera regular el avance de coordinación y generación de alianzas, dificultades, lecciones aprendidas a la Coordinadora de país.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales

OBJETIVO 5: Cumplir estrictamente con el plan de seguridad y medidas reductoras del riesgo de las actividades.

• Participar activamente en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de las actividades a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información.
• Informar inmediatamente a su responsable directo acerca de cualquier situación o incidentes de seguridad (latente o efectivo).
• Seguir estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo
• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a la Coordinadora de país.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales en seguridad.

Esta descripción encaja contigo?

Formación

• Estudios universitarios en Trabajo Social, Pedagogía, Gerencia de proyectos de asistencia humanitaria, alguna rama de la Ingeniería, auditoria u otras carreras afines
• Deseable experiencia en el sector de la ayuda humanitaria
• Postgrado en protección, protección de la niñez 

Conocimientos técnicos específicos

• Conocimientos de Gestión de Riesgos y Mecanismo de rendición de cuentas idealmente en proyectos de ayuda humanitaria o cooperación al desarrollo.
• Formación en primeros auxilios psicológicos PAP
• Conocimientos de protección, Salvaguarda, y prevención de los abusos sexuales.
• Deseables conocimientos de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje-MEAL-

Experiencia previa

• Experiencia mínima de 5 años en proyectos humanitarios/desarrollo o experiencia equivalente y relacionada al cargo en el sector privado o de la administración pública
• Experiencia en mecanismos de Rendición de cuentas.
• Facilitación de espacios de aprendizajes colectivos y socialización de políticas.
• Valorada la experiencia en análisis de información y conocimiento de herramientas y procedimientos de gestión de riesgos operacionales y prevención de fraude 

Cocimiento del sector humanitario

• Conocimiento y compromiso de los Principios Humanitarios

Conocimiento de la organización

• Valorado el conocimiento de Acción contra el Hambre, de sus ejes de acción e idealmente de sus herramientas de gestión y proceso

Idiomas

• Español 

Ofimática y sistemas específicos

• Dominio del paquete Office
• Valorado el conocimiento de herramientas digitales de Gestión de Riesgos Operacionales, Rendición de cuentas y MEAL
• Valorada la experiencia en programación y diseño de herramientas, así como de mecanismos y herramientas de comunicación.

Movilidad

• Dentro de la zona de intervención  de los /proyectos, disponibilidad de movilidad hacia las oficinas de Honduras y otras bases de la Misión 

Igualdad de Género

• Conocimiento y compromiso con la igualdad de género, inclusión de personas con discapacidad y diversidad sexual

Gestión de sistema de PQR

• Apropiación de la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder
• Apropiación de la Política de Tolerancia Cero
• Apropiación del sistema interno de PQR (Preguntas-Quejas-Respuestas)
• Apropiación de la política de Salvaguarda y PEAS. 

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae.
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular:  11 de marzo del 2025.