Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.

A. DESCRIPTOR DE FUNCIONES PRINCIPALES:

Las principales del Oficial campo de relaciones/programa de apadrinamiento son:

• Ayudar a planificar y ejecutar todas las actividades y tareas del Departamento de relaciones de apadrinamiento en el CC.

• Revisión y seguimiento de la documentación/correspondencia necesaria para fortalecer el vínculo entre los niños y niñas apadrinados y sus padrinos, a través de cartas, fotos, registros sociales del niño, niña o la familia y diversos informes.

• Documentación y mantenimiento de registros eficaces, precisos, eficientes y oportunos en línea con todos los protocolos, políticas y directrices de apadrinamiento.

• Fomentar los compromisos de las partes interesadas (internas y externas) que apoyan la aplicación eficaz del programa de apadrinamiento.

• Observar estrictamente la confidencialidad y la ética con respecto a toda la información de los beneficiarios.

• Cumplir y garantizar el cumplimiento de las políticas de la agencia, los protocolos de seguridad y las normas y directrices de protección infantil organizacional por parte de todas las partes interesadas, tanto internas como externas.

• No discriminar y ser respetuoso(a) en el trato hacia las personas, especialmente con los niños, niñas y jóvenes apadrinados y sus familias, voluntarios(as), el personal y otras partes interesadas.

B. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DETALLADAS

a. Planificar, captar y organizar

• Participar en la ejecución del programa del centro comunitario, en las sesiones/actividades de planificación.

• Planificar y preparar el calendario anual de actividades de Relaciones de Apadrinamiento coordinado con demás oficiales y Líder.

• Responsable de recoger y cumplir puntualmente los productos del programa de apadrinamiento, con el apoyo en promoción y seguimientos de los oficiales y voluntario capacitado en esta área.

b. Nuevas inscripciones y notificaciones

• Lidera la identificación de los sectores en los diferentes Centros de atención para los registros y Coordinar procesos de registro eficaces junto a oficiales y voluntariado.

• Llevar a cabo los procesos relacionados con el registro e ingreso de datos en CRM e Informar a las familias una vez que se confirme su participación en el programa de apadrinamiento.

• Envió de reportes de manera mensual sobre cumplimientos de requerimientos..

• Facilitar la firma de los documentos con la familia y la distribución de las identificaciones.

• Capacitar al menos una vez al año al total de oficiales del CC la elaboración de; Cartas, fotos, memos y otros

• Lidera la actualización de los datos en CRM y se apoya en el resto de los oficiales para su levantamiento.

c. Movilización de la comunidad y participación de las partes interesadas

• Captar voluntarios(as) para las actividades de apadrinamiento. Incorporar y capacitar a los voluntarios(as) para que apoyen la recolección de requerimientos.

• Facilitar y coordinar reuniones comunitarias, sesiones, asambleas con los beneficiarios(as), padres y voluntarios(as).

• Facilitar la coordinación para el apoyo de recursos con las unidades gubernamentales locales asociadas, las escuelas y las organizaciones comunitarias.

d. Implementación y documentación del programa de apadrinamiento en curso

• Preparar toda la documentación relacionada con los requisitos de apadrinamiento.

• Supervisar estrechamente el cumplimiento normativo, así como el monitoreo de plazos, saldos y el seguimiento mediante visitas a domicilio.

• Implementar toda la documentación (de acuerdo con las directivas, políticas y protocolos de la organización.

• Coordinar, participar y compartir activamente las mejores prácticas para todas las actividades de apadrinamiento.

• Proporcionar informes sobre áreas de impacto.

e. Solicitudes especiales/seguimiento de memos de campo e informes 

• Recibir y procesar diariamente los memos de campo.

• Trabajar con las familias para gestionar donaciones especiales de padrinos y donantes.

• Garantizar el seguimiento adecuado de los fondos en colaboración con otras áreas de la agencia.

f. Visitas de padrinos

• Apoyar las visitas de padrinos y donantes trabajando con las familias correspondientes.

• Procesar toda la documentación pertinente de la visita.

g. Apoyo a los voluntarios(as)

• Facilitar regularmente las reuniones/actualizaciones, procesando el presupuesto correspondiente.

• Plantear y ayudar a resolver los problemas de los voluntarios(as).

B. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES CLAVE

• • Pasante o profesional graduado de carreras sociales: Gerencia en Desarrollo Social, Trabajador Social o áreas a fines.

• Buenas aptitudes interpersonales con capacidad demostrada para tratar con tacto y establecer relaciones eficaces con personas de todos los niveles, tanto internas como externas

• Experiencia en el seguimiento de datos, revisión y gestión de registros

• Gran capacidad de comunicación oral l y escrita, así como de documentación y elaboración de informes (en inglés para Asia y África, en español para América Latina) • Habilidades informáticas, principalmente del paquete de MS Office.

• Respetuoso(a) y servicial, con capacidad demostrada de manejar eficazmente el conflicto y la confrontación.

Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.