Global Communities esta buscando tener una base de datos con candidatos calificados que puedan unirse a nuestra organización en los nuevos Programas Sociales, por lo que compartimos el siguiente perfil de puesto.

OBJETIVOS O PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO

Efectuar todas las acciones de logística de compras locales presupuestados en el plan de Adquisiciones, en respuesta a la emergencia en el sector de Agua y Saneamiento (WASH) y el sector de Rehabilitación de Viviendas Alojamientos Temporales (SHELTER)  basados en el presupuesto de Global Communities y de los proyectos manejados. Cumplir con la política de compras del proyecto, el manual de adquisiciones de Global Communities y el manual de Finanzas de Global Communities.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Gestionar y brindar apoyo logístico para las brigadas de alojamientos temporales y mejoramientos de vivienda
• Participar en el proceso de levantamiento e identificación de necesidades de las viviendas y hogares afectados
• Realizar oportunamente las requisiciones de compras de materiales de acuerdo a las prioridades y necesidades. 
• Apoyar el proceso de compras siguiendo los pasos de requisición, cotización, recepción de elementos y entrega al área solicitante. 
• Inventariar y controlar los recursos físicos que abastecen o se distribuyen del almacén o de la bodega a través de los formatos adecuados
• Realizar las entregas de los materiales a las familias que lo requieran 
• Obtener actas de entrega / recepción de los materiales y artículos distribuidos a las familias
• Participar activamente en el buen funcionamiento del área, mediante la generación de propuestas de mejoramiento, colaboración y trabajo en equipo. 
• Preparar reportes de los bienes recibidos.
• Solicitar pagos al departamento de contabilidad una vez que el Bien o Servicio se haya recibido.
• Verificación en el Sistema de la SAR de las liquidaciones de Órdenes de Compra Exentas que se emitan, así como el correspondiente reporte mensual de las misma para entrega a la SAR 
• Mantener archivo de las gestiones de recepción y entrega de bienes, así como de las importaciones y exoneraciones de impuestos.
• Informar semanalmente el status de los productos y servicios pendientes de recibir. 
• Recibir y entregar bienes, dando el seguimiento oportuno a la distribución en las diferentes regiones solicitantes. 
• Elaborar actas de evaluación de las solicitudes de compra asignadas
• Brindar apoyo logístico a los procesos de adquisiciones
• Apoyar cualquier otra tarea que jefe inmediato le solicite Realizar cualquier otra función relacionada al puesto.

COMPETENCIAS

• Amplia comprensión de los principios de acción humanitaria, ayuda de emergencia y los objetivos de resiliencia, y en particular de sectores como el agua y saneamiento (WASH) y la protección humanitaria. 
• Habilidades de trabajo en contextos de emergencia y manejo de mecanismos distribución rápida de insumos de ayuda humanitaria
• Excelentes habilidades de pensamiento crítico y buen juicio. 
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y alto nivel de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escucha, incluyendo la capacidad de interactuar con las partes interesadas internas y externas de una manera profesional.
• Capacidad para trabajar en un entorno de equipo intercultural y disperso geográficamente.
• Capacidad demostrada para trabajar con supervisión limitada. 
• Conocimiento de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software CAD (por ejemplo, AutoCad).

REQUISITOS

• Graduado de carreras de Administración de Empresas, contaduría publica o afines.
• Mínimo de 3 años de experiencia en el desempeño de puestos similares.
• 1 año de experiencia en logística de compras de bienes 
• Experiencia en programas de ayuda humanitaria deseable.
• Experiencia respuesta a emergencias por desastres naturales deseable.
• Experiencia en programas financiados por donantes nacionales o internacionales.

• Experiencia de trabajo en ambientes complejos y trabajo bajo presión.

  CONSIDERACIONES IMPORTANTES AL MOMENTO DE APLICAR

• Los interesados deberán enviar al correo electrónico [email protected] los siguientes documentos:
• Curriculum Vitae actualizado, carta de interés detallando su aspiración salarial de preferencia en formato PDF. En el asunto del correo electrónica colocar la siguiente nomenclatura: CV-nombre de quien aplica – OFICIAL DE LOGISTICA, ESPECIFICAR ZONA DE INTERES 
• Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
•  Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.
•  No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación 
• Documentos a incluir: Titulo de Educación Superior, diplomas, certificados y constancias que acrediten conocimiento experiencia, copia tarjeta de identidad.
•  Fecha límite de aplicación: 26 DE JULIO DE 2024