FIPAH Es una Fundación que trabaja en seis zonas en los departamentos de: Yoro, Intibucá, La Paz, Lempira, Comayagua y Francisco Morazán, con la finalidad de desarrollar un Programa de Investigación Agrícola Participativa, que ayude a los agricultores(as) de laderas a encontrar alternativas que rompan el ciclo vicioso de pobreza y degradación ambiental, mediante el modelo de los Comités de Investigación Agrícola Local.
Visión: FIPAH es una institución consolidada con personal capaz, comprometido y con recursos adecuados. A la vez, FIPAH es reconocida nacional e internacional como una organización que promueve la generación de cambios y alternativas para manejar sustentable los recursos naturales, fortaleciendo la soberanía y seguridad alimentaria, mejorando la calidad de vida de las comunidades rurales del país.
Misión: Desarrollar un programa de investigación participativa con pequeños productores (as), considerando la promoción de agrobiodiversidad como herramienta de desarrollo y conservación de los recursos naturales. Asimismo, FIPAH será una organización a nivel nacional que desarrollará capacidades de autogestión en ASOCIALs y CIALs para proyectos de desarrollo local. FIPAH apoya a las comunidades para el rescate y valorización de prácticas de uso y mejoramiento de recursos naturales, como semillas criollas, agua, suelos, bosques y otros. FIPAH, mediante capacitaciones e intercambios, brinda un mejor apoyo a los miembros de las organizaciones involucradas considerando los conocimientos locales y el aprendizaje.
FIPAH es reconocido nacional e internacionalmente como una organización que promueve el fortalecimiento de la seguridad y soberanía alimentaria, el logro de la mejora de la calidad de vida de las comunidades rurales a través de la generación de cambios y alternativas para la gestión sustentable de los recursos naturales.
El proyecto de Ayuda Humanitaria para la Seguridad Alimentaria de Honduras ejecutado por GOAL y auspiciado por BHA USAID, FIPAH es el socio de GOAL especialista en agricultura y es el encargado de ejecutar las actividades agrícolas en los departamentos de Atlántida, Colon y Yoro, mediante acuerdo de asocio con fondos No. 720BHA22GR00121 Donde brinda asistencia técnica, a productores de subsistencia y en extrema pobreza, en granos básicos como el frijol y el maíz, huertos familiares, sistemas agroforestales y multi estratos. En temas como manejo integrado de plagas, fertilización, manejo postcosecha, manejo seguro de agroquímicos entre otros y además de aplicar metodologías como PICSA y NIPP.
Objetivo de la Posición: La función del/la Oficial Senior Administrativo es velar, ejecutar, apoyar y supervisar los procesos administrativos dentro de las diferentes áreas incluido RRHH de la Oficina de FIPAH suscrito al proyecto Ayuda Humanitaria para la Seguridad Alimentaria de Honduras financiado por USAID a través de GOAL.
Formación Académica: • Estudios de Licenciatura en: Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía o afines. • De preferencia estudios de Maestría en: Administración de Empresas o Proyectos.
Experiencia Profesional:
• Mínimo de 4 años en posiciones de Gerencia Administrativa
• Mínimo de 3 años en trabajos con organismos internacionales de preferencia en el manejo de fondos USAID.
• Mínimo de 2 años en trabajo administrativo de Recursos humanos. • Con amplia experiencia y conocimientos en Gestión Humana.
Conocimientos requeridos en: •
Conocimientos Administrativos y Contables. • Conocimiento de procesos de recursos humanos
• Manejo y control de oficinas • Conocimientos de procesos de compras e inventarios.
• Manejo de presupuesto. • Generación de informes administrativos y financieros.
• Administración y Supervisión de Personal • Conocimiento de la legislación nacional en materia fiscal y laboral • Conocimientos en Ingles (no indispensable)
Competencias y Habilidades
• Pensamiento crítico y resolución de problemas. • Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas;
• Comunicación efectiva: Habilidad para sintetizar y transmitir sus ideas, tanto en forma escrita como oral; • Colaboración y trabajo en equipo. La capacidad de trabajar de manera efectiva con los demás, incluidos los de grupos diversos y con puntos de vista opuestos;
• Creatividad e innovación. La capacidad de ver lo que no está ahí y hacer que algo suceda.
Funciones Principales
• Revisión y supervisión de todos los procesos de gestión administrativo, vinculados exclusivamente al proyecto de ayuda humanitaria para la Seguridad Alimentaria de Honduras,
• Mantenerse informado acerca de cualquier cambio en los procedimientos administrativos de FIPAH, regulaciones de donantes y socializar al Equipo de GOAL.
• Elaborar el presupuesto previsto del proyecto asignado a FIPAH, dicho ejercicio debe hacerse junto con el equipo de programas, coordinadora del proyecto, Dichas proyecciones se presentarán a GOAL.
• Presentación de informes financieros mensuales a GOAL, revisión conjunta con GOAL y desarrollo de subsanaciones en caso de ser necesarias.
• Asegurar el cumplimiento de entrega de información en los formatos de informes y otra reportería a ser remitida/solicitada por GOAL.
• Revisión de las proyecciones de gastos administrativos mensuales de las oficinas donde el proyecto realice actividades.
• Responsable de los trámites legales y gubernamentales como ser: trámite de exoneraciones y dispensas, impuestos y tasas, y otros permisos y según la normativa legal (Afiliaciones de FIPAH ante diferentes entidades) que afecte el curso y ejecución del proyecto.
• Mantener coordinación con la Gerente de proyecto de FIPAH, el gerente de proyecto de GOAL y especialista Financiero de GOAL.
• Gestionar los contratos de servicios y rentas de oficina. • Revisar y vigilar el pago de servicios públicos y otros servicios de las oficinas de FIPAH desde donde se ejecuten acciones del proyecto, así como supervisar su correcto mantenimiento.
• Evaluar y renovar contratos de mantenimiento de oficinas y vehículos que se utilicen en actividades del proyecto. • Apoyo en la actualización de las pólizas de seguro adscritas al proyecto.
• Revisar y gestionar pago de gastos de viaje del personal de FIPAH, de acuerdo con su política de viáticos, que este cargado y ejecute acciones del proyecto.
• Revisar y supervisar los pedidos de los diferentes materiales para publicidad y visibilidad de FIPAH en los proyectos.
• Realización de contratos de servicios profesionales, contratos de consultorías empresariales/proveedores y contratos de mano de obra (órdenes de servicios).
• Revisar y supervisar las conciliaciones con Proveedores, bancos, u otros términos de contratación, órdenes de Compra y pagos, entre otros hechas por la asistente administrativa.
• Gestión y obtención de créditos en casas comerciales.
• Realizar cualquier asignación adicional requerida por su supervisor directo del director(a) en marco del proyecto, así como solicitudes hechas desde GOAL.
Funciones de Recursos Humanos
• Revisión y control de vigencias de Contratos Laborales del personal del proyecto.
• Revisión de los procesos de pagos realizados por el personal para los trámites de pago de planilla.
• Elaboración y administración de expedientes de personal de FIPAH, cargado al proyecto.
• Mantener las actualizaciones de Leyes Laborales y todo lo pertinente y relacionado a gestión del talento humano.
• Revisar y supervisar las afiliaciones a las diferentes entidades de seguridad social y laboral según la normativa laboral del país de los colaboradores de FIPAH que estén cargados y realicen acciones del proyecto.
• Revisar y supervisar planillas de personal cargado al proyecto para el pago de seguridad social.
• Realizar liquidaciones de prestaciones sociales del personal al retiro y velar por su pago, y los documentos de respaldo del Finiquito Laboral según las leyes vigentes del personal cargado al proyecto.
• Gestiones pertinentes para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y monitoreo de la aplicación de este.
IMPORTANTE
Salvaguardia: Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que FIPAH muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.
Nota: Interesados enviar CV con documentos de soporte (titulos por ambos lados), DNI, RTN. al correo indicado.
Se consideraran únicamente los aspirantes que cumplan con los requisitos.