1. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

El proyecto Unidos por la Justicia (Unidos) se enmarca en la Estrategia de Cooperación para el Desarrollo del País (CDCS) 2020-2025, para una Honduras más próspera, democrática y segura en la que los ciudadanos, especialmente los jóvenes, se sientan inspirados para quedarse e invertir en su futuro. Su objetivo es fortalecer la protección de los derechos humanos y reducir la violencia, mejorando el desempeño, la transparencia y la calidad de la participación de las instituciones, así como el acceso a la justicia de los ciudadanos.

Unidos por la Justicia es implementado por DAI Global, LLC desde finales de 2016. Tenía una fecha final en febrero de 2021, pero USAID concedió extensiones del contrato, incluyendo una que amplía su período de ejecución hasta febrero de 2026.

Unidos por la Justicia se sumará a los esfuerzos institucionales y de organizaciones de la sociedad civil en torno a la prevención terciaria enfocada en niñas, niños, adolescentes y jóvenes (NNAJ), con el objetivo de crear oportunidades sociales, económicas y de desarrollo positivo, así como de acceso a la justicia, de manera que se afiancen comportamientos prosociales y sean agentes dinámicos en la construcción de su futuro y de la sociedad.

Unidos por la Justicia ayudará a las instituciones del Gobierno de Honduras, la sociedad civil, las comunidades y otros actores a nivel nacional y local a lograr los siguientes resultados:

1. Mejora del compromiso ciudadano con los sectores de la seguridad y la justicia.
2. Mejora de la eficiencia de los sistemas de seguridad y justicia.

El proyecto Unidos está presente en Distrito Central, San Pedro Sula, Choloma, La Ceiba y Tela, con expansión en Puerto Cortés y Progreso.

2. REVISIÓN DE LA POSICIÓN

El Oficial Senior de Compras es un miembro clave del equipo de Compras, encargado de realizar procesos para las adquisiciones que se le asignen y de la selección de proveedores de acuerdo a las necesidades del proyecto. Desempeñará un papel fundamental a la hora de garantizar la integridad, la equidad y la transparencia en los procesos de adquisición, así como el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y los controles. La principal responsabilidad de este puesto es supervisar y dirigir la adquisición de bienes y servicios, y servir de intermediario entre el proyecto y los proveedores y/o consultores. El puesto requiere experiencia laboral pertinente en el ámbito de las adquisiciones, la búsqueda, la selección y la contratación de proveedores y la gestión contractual y financiera de los mismos. El puesto requiere conocimientos de la normativa federal de adquisiciones (FAR). El Oficial Senior de Compras se encargará de supervisar y garantizar que la documentación de respaldo relacionada con las adquisiciones esté completa antes de su presentación al equipo financiero. Supervisará las solicitudes y los análisis de precio/coste/razonabilidad y realizará otras tareas relacionadas según se le asigne.

La posición tiene como sede Tegucigalpa. El tipo de contrato es temporal, con una duración de 6 meses.

3. OBJETIVOS Y RESPONSABILIDADES

1. Realizar procesos de compras apegados siempre al estricto cumplimiento de las reglas, o de un monto mayor si el DCOP de Operaciones y Finanzas se lo asigna y siempre bajo la supervisión de este último.
2. Garantizar la integridad, la equidad, la exactitud y la transparencia en los procesos de adquisición.
3. Garantizar el cumplimiento y la aplicación de las políticas y los procedimientos de USAID.
4. Hacer cumplir el uso del sistema de operaciones y adquisiciones del DAI (TAMIS), etc.
5. Mantener los registros y archivos electrónicos de adquisiciones en varias plataformas del sistema de DAI.
6. Supervisar la solicitud de ofertas y presupuestos a los proveedores de acuerdo con las políticas, las solicitudes aprobadas y los planes de adquisición trimestrales.
7. Supervisar, hacer un seguimiento y agilizar todas las actividades de adquisición de proyectos y el estado de entrega de los bienes/servicios.
8. Garantizar que la información sobre precios sea precisa y se ajuste a las políticas de adquisición.
9. Realizar análisis de precio/coste/razonabilidad.
10. Revisar la documentación de las solicitudes, las estimaciones de costes, las declaraciones de trabajo, etc.
11. Ayudar al personal que no se dedica a las adquisiciones a comprender los requisitos para presentar solicitudes, estimaciones de costes y declaraciones de trabajo precisas y completas, o para determinar otras especificaciones técnicas.
12. Determinar los métodos de selección de fuentes para adquisiciones complejas a fin de garantizar el cumplimiento.
13. Ayudar al personal del proyecto a coordinar reuniones, facilitar debates y elaborar informes en apoyo del proceso de selección de fuentes.
14. Preparar los datos de evaluación de costes y la documentación de selección de fuentes.
15. A través de los esfuerzos de investigación de mercado, identificar y calificar a los posibles proveedores (y productos/servicios); garantizar que se creen y mantengan relaciones beneficiosas, éticas y abiertas con los proveedores de acuerdo con las políticas de adquisición.
16. Mantener el sistema de archivos de adquisiciones en el sistema de DAI.
17. Ayudar a mantener una lista actualizada de proveedores, obteniendo y organizando la documentación de apoyo sobre las actividades.
18. Servir eficazmente de enlace entre el equipo del programa y el equipo financiero para proporcionar la documentación necesaria para emitir los pagos relacionados con las actividades.
19. Desarrollar y mantener relaciones cordiales, abiertas y profesionales con otros miembros del equipo del proyecto y con los proveedores.
20. Realizar traducciones de documentos confidenciales del área de OPS designados por su supervisor.
21. Asistir al DCOP de Operaciones y Finanzas en tareas que les sean asignadas directamente por él.
22. Viajar a las oficinas regionales del proyecto cuando sea necesario.

4. CALIFICACIONES

• Se requiere una licenciatura en el campo administrativo o afines o experiencia equivalente. Se considerará un plus maestría afín a este campo.
• De tres (3) a cinco (5) años de experiencia profesional en adquisiciones, subcontratos, administración de subvenciones y/o gestión financiera.
• Tres (3) años como mínimo de experiencia en los procesos de adquisiciones, políticas y procedimientos bajo proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos u otros organismos internacionales.
• Tres (3) años de experiencia en procesos de apoyo logístico, eventos, logística de viajes nacionales e internacionales.
• Sólido conocimiento y experiencia en la administración de adquisiciones competitivas, contratos gubernamentales, subcontratos, órdenes de compra y subvenciones con la normativa FAR.
• Habilidades de manejo de plataforma MS Office y herramientas informáticas, conocimiento en el uso de plataformas Teams, Zoom, Google Meet. Ideal manejar plataforma TAMIS.
• Experiencia previa demostrada en la capacidad de evaluar y recomendar decisiones responsables y un compromiso con las prácticas de adquisición justas y éticas.
• Excelentes habilidades organizacionales con la voluntad de tomar iniciativa y ser proactivo en los procesos de compras.
• Exactitud en el manejo de grandes cantidades de información y de procesos.
• Fuerte y demostrada habilidad para resolver problemas, así como también excepcional habilidad para manejar las relaciones interpersonales (internas y externas).
• Capacidad de trabajo en equipo y de construir ambientes positivos de trabajo.
• Actitud de servicio, alta ética y sensibilidad social.
• Español hablado y escrito; inglés intermedio es preferible.

Instrucciones para aplicar:

Las personas interesadas deberán enviar su postulación al correo [email protected] con el asunto: Oficial Senior de Compras, Tegucigalpa, adjuntando por separado en archivos Word o PDF los siguientes documentos: Curriculum Vitae actualizado. Se recibirán postulaciones hasta el domingo 29 de diciembre de 2024. Solo se contactará a los postulantes que cumplan con los requisitos.

Acerca de DAI

DAI es una empresa de desarrollo global con oficinas corporativas en los Estados Unidos, el Reino Unido, la UE, Nigeria, Pakistán y Palestina, y operaciones de proyectos en todo el mundo. Abordamos problemas fundamentales de desarrollo social y económico causados por mercados ineficientes, gobernanza ineficaz e inestabilidad. Trabajamos en la primera línea del desarrollo mundial. Transformamos las ideas en acción y la acción en impacto.

DAI y sus empleados se comprometen a enfrentarse al racismo y a responsabilizarse del cambio positivo dentro de la empresa y en las comunidades, culturas y países en los que vivimos y trabajamos. DAI se compromete a atraer y retener a los mejores empleados de todas las razas y orígenes en el continuo esfuerzo por convertirnos en un mejor socio de desarrollo.

DAI mantiene los más altos estándares éticos. Está comprometido con la prevención de la explotación sexual, el abuso y el acoso, así como de otras infracciones éticas. Por ello, todos los puestos en DAI se someten a un riguroso proceso de investigación y comprobación de referencias.