Global Communities esta buscando tener una base de datos con candidatos calificados que puedan unirse a nuestra organización en los nuevos Programas Sociales, por lo que compartimos el siguiente perfil de puesto.

OBJETIVOS O PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO

El Oficial de Transferencias será responsable de las actividades de transferencias monetarias. Él/ella coordinará con el personal del programa basado en el nivel de departamento, con frecuentes viajes a la zona de influencia del proyecto. 

Las actividades primarias son garantizar que las transferencias lleguen a las familias y a las personas seleccionadas. También él/ella guiará a las familias para que puedan acceder a alimentos y artículos no alimentarios 

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Implementar las actividades del componente de Transferencias de Efectivo Multipropósito en la zona de influencia del proyecto. 
• Representar al Global Communities en las mesas de trabajo y coordinación de transferencias de efectivo activadas en la red humanitaria.
• Desarrollar en coordinación con la unidad de Finanzas y Dirección del proyecto el Proceso Operativo Estándar para las transferencias monetarias
• Proporcionar apoyo para el desarrollo de capacidades del personal de apoyo del proyecto y asegurar que reciban la capacitación apropiada para poder cumplir adecuadamente con sus responsabilidades. 
• Entrenar al personal de logística de las brigadas acerca del funcionamiento del Sistema para asegurar que son capaces de comunicar efectivamente aspectos clave y solucionar problemas menores 

Identificación de beneficiarios

• Asegurar el cumplimiento, procedimiento y los criterios apropiados para la selección de los beneficiarios 
• Apoyar en la selección de actividades y asegurar que se evite en la mayor medida posible la duplicación de beneficiarios entre los donantes 

Proceso de transferencias

• Apoyar y coordinar con la unidad de finanzas y contabilidad la solución a problemas con el proveedor de servicios durante el proceso de transferencias y ajustar el Proceso Operativo Estándar en caso de ser necesario
• Proporcionar a la unidad de finanzas toda la información requerida por el proveedor de servicios cada mes y corregir la lista en caso de que haya problemas con los datos  
• Coordinar con otros departamentos para asegurar que los equipos de Logística y Finanzas conozcan el cronograma exacto de distribución y el número de beneficiarios, de manera que las distribuciones en efectivo se hagan a tiempo 
• Coordinar con el personal de finanzas los procedimientos de transferencia de efectivo y asegurar que las distribuciones de efectivo se efectúen oportunamente y de acuerdo con las políticas y procedimientos de seguridad de Global Communities 
• Coordinar con el personal de finanzas y el equipo de campo la distribución segura de conformidad con las políticas y los procedimientos de seguridad 
• Identificar e informar oportunamente las dificultades técnicas durante el proceso de transferencias

Seguimiento post transferencias

• Trabajar con el oficial de M&E para definir consultas relacionadas a transferencias monterías en los cuestionarios relevantes
• Asegurar de que cualquier retroalimentación de los beneficiarios o comunidades objetivo compartida por el personal del proyecto sea respondida apropiadamente y canalizarlas por utilizando los canales de comunicación internos establecidos.
• Supervisar el monitoreo regular del mercado en lugares clave; analizar y compartir información con el director del Proyecto para la toma de decisiones oportunas 
• Asegurar de que el personal del proyecto comprenda las herramientas y procesos de monitoreo posterior a la distribución y de precios de mercado y verificar la calidad de la información recopilada regularmente. Recopilar datos y compartirlos con el personal pertinente de manera oportuna 
• Recopilar información sobre el proyecto y enviar informes periódicos y actualizaciones al gerente del Proyecto 
• Preparar los informes pertinentes 

COMPETENCIAS

• Amplia comprensión de los principios de acción humanitaria ayuda de emergencia y los objetivos de resiliencia, y en particular de sectores como transferencias monetarias, vouchers y la protección humanitaria. 
• Habilidades de trabajo en contextos de emergencia y manejo de mecanismos distribución rápida de insumos de ayuda humanitaria
• Excelentes habilidades de pensamiento crítico y buen juicio. 
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y alto nivel de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escucha, incluyendo la capacidad de interactuar con las partes interesadas internas y externas de una manera profesional.
• Capacidad para trabajar en un entorno de equipo intercultural y disperso geográficamente. 
• Capacidad demostrada para trabajar con supervisión limitada. 
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Buena negociación y habilidades de resolución de problemas.
• Conocimiento de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo 

REQUISITOS

• Graduado universitario en carreras administrativas y sociales
• 3 años de experiencia previa en la implementación en programas de seguridad alimentaria y medios de subsistencia, manejando componentes de transferencia de efectivo 
• Conocimiento sobre en el uso de plataformas web y mecanismos electrónicos de desembolsos masivos 
• Experiencia previa en el ámbito humanitario, preferiblemente con organizaciones humanitarias 
• Capacidad para trabajar en ambientes complejos de seguridad, bajo presión y en condiciones estresantes 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES AL MOMENTO DE APLICAR

Los interesados deberán enviar al correo electrónico [email protected] los siguientes documentos:

• Curriculum Vitae actualizado, carta de interés detallando su aspiración salarial de preferencia en formato PDF. En el asunto del correo electrónica colocar la siguiente nomenclatura: CV-nombre de quien aplica – OFICIAL TÉCNICO(A) DE TRANSFERENCIAS , ESPECIFICAR ZONA DE INTERES
• Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
•  Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.
•  No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación 
• Documentos a incluir: Titulo de Educación Superior, diplomas, certificados y constancias que acrediten conocimiento experiencia, copia tarjeta de identidad.
•  Fecha límite de aplicación: 26 DE JULIO 2024