Program Manager
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Yoro
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Program Manager, El Progreso

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Descripción

Who is Water Mission?  

Water Missions International (MA) is a nonprofit Christian engineering organization that designs, builds, and implements safe water, sanitation, and hygiene (WASH) solutions for people in developing countries and disaster areas. Guided by love, excellence and integrity, we are driven to share clean, safe water and God's love with everyone. To date, we have served more than 8 million people in 61 countries. Working at Water Missions International (MA) is both a calling and a career, and we are looking for people with the courage, passion and drive to help us change the world.  

 

What is the opportunity?  

Like all positions in our organization, this position represents more than a job, it is a calling to serve. The collaborator who belongs to this position must feel a clear call from God and an inner passion for our mission. This person must be committed to an active relationship with the Lord and be able to embrace and support our organization's Statement of Faith. 

 

Under the leadership of the Country Director (or failing that, the Program Director) , the Program Manager is responsible for  leading  a regional office. He is responsible for the planning and execution of  annual programmatic goals  , management and  development of the office staff  , as well as the creation and monitoring of the  annual budget  . Additionally, they function as Water Mission's senior representative in the region in public relations and developing relationships with other NGOs and regional/local governments. 

 

 

A successful Program Manager is someone who:  

  • Maintain a strong Christian testimony and servant leadership within and outside the organization for which we serve. Lead the country office and ensure compliance/incorporation of WM VMV in all activities.

 

Planning:  

  • Preparation and execution of  the office's annual  operational plan (includes annual goals and prioritized projects). 
  • Design, execution, and monitoring of the   office budget . 
  • Participate in the  creation  of the strategic plan in its evaluation process. Generating  progress reports  , results, and corrections in due time. 

 

Management: 

  • Delegate  workload to achieve office objectives. 
  • Management and development of   office staff . 
  • Preparation of  reports  and monitoring of work plans. 
  • Manage  annual operational plans, five-year country plan and program goals. 
  •  Design  management , supervision  of project construction, and the installation, operation and regular maintenance of treatment, sanitation, education in community development and living water systems, among others. 
  • Ensure  due implementation  through the respective department of community development programs, and hygiene and health education programs, water quality control, project management using work scopes, budgets, programs and periodic project reports, project plans. E&D, various MAI initiatives, etc. 

 

Supervision: 

  • Occasional visits to the field for   quality inspections , task fulfillment, problem resolution, or staff training. 
  • Represent WM in the region in developing  relationships  with other NGOs, municipalities, and in public relations. (Support of the Director.) 
  • Actively participate as a member of the Country Leadership Team ( SMT ) in SMT meetings and in making strategic decisions at the Country level. 

 

POSITION SPECIFIC FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES 

 

  • Review and respond to all  urgent communications  from Management with specific requests.  
  • Expedite  pending activities  of your work team, specifically reminding them to upload reports to the MAI platforms after coming on tour.  
  • Review and approve  field tours  in accordance with the approved monthly schedule, validating food and general expenses corresponding to the tour.  
  • Monitoring  compliance  with field tour activities and activities related to the 5-year Business Plan. 
  • Review and  validate  monthly PM programming. As well as updating the MAI platforms with official reports in the cloud/SharePoint.  
  • Adopt the institutional Living Water plan   , and other components that contemplate internal discipleship for staff and external discipleship for the communities we serve.  
  • Conduct  field inspections  and site assessments independently in Honduras and, if necessary, in other countries for development and disaster relief projects. 
  • Work in collaboration with management in the preparation and preparation of the  annual activity report  to the central government or other entities that require it.  
  • Promote the  rational use  of  assigned resources  and their care, for example, the allocation of vehicles. equipment and work tools, etc.  
  • Other binding functions assigned by the International Water Missions Directorate (MAI). 

 

What is needed?  

  • Graduate of engineering or related fields.
  • 5 to 7 years experience, including: 
  • Proven experience in  program management  , ideally in non-profit organizations or the humanitarian sector. 
  • Experience in  annual and multi-year operational planning  . 
  •  Demonstrated ability to  lead  teams and manage projects effectively. 
  • Strategic vision  and ability to develop and execute effective strategies. 
  • Specialized knowledge   of hydraulic systems 
  • Advanced English skills  
  • Excellent  verbal and written communication  skills  (  English) 
  • Excellent  analytical , planning and project management skills.  
  • Understand and  commit  to the Mission of providing access to clean water, sanitation, community development and the opportunity to share the good news of salvation through Jesus Christ to people in need around the world. 
  • Be an  active member  of an evangelical Christian church and have a clear call from God for this mission. 
  • Understanding and  ability  to work with the Country Director, field technicians and all levels of staff in the project area and the country at large. 
  • Ability to  instill  respect and trust. 
  • Ability to  lead  project staff and community teams toward common goals and overcome various obstacles. 
  • Ability to  organize  staff workload and keep an office running smoothly. 
  • Ability to  solve  complex problems and use reasoning skills to solve them. 
  • An intuitive sense of  timing  and appropriateness in terms of projects. 
  • Ability and willingness to work flexible hours  , including nights and weekends if necessary. 
  • A  problem- solver who  works without hesitation alongside the project team, but willing to seek assistance and advice when necessary. 
  • Ability to succeed in highly  fluid and unstructured environments  in times of emergency. 
  • Understand the importance and ability to  engage  with elected and non-elected local leaders and authorities in the project area as key project stakeholders throughout all phases. 
  • Willingness and willingness to  disseminate  the MAI Values, Code of Conduct and Statement of Faith by fostering a dedicated Christian environment for all staff in charge. 

 

¿Quién es Water Mission?  

Misiones del Agua Internacional (MA) es una organización de ingeniería cristiana sin fines de lucro que diseña, construye e implementa soluciones de agua segura, saneamiento e higiene (WASH) para personas en países en desarrollo y áreas de desastre. Guiados por el amor, la excelencia y la integridad, estamos impulsados a compartir agua limpia y segura y el amor de Dios con todos. Hasta la fecha, hemos atendido a más de 8 millones de personas en 61 países. Trabajar en Misiones del Agua Internacional (MA) es tanto un llamado como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo.  

 

¿Cuál es la oportunidad?  

Como todos los puestos de nuestra organización, esta posición representa más que un trabajo, un llamado a servir. El colaborador que pertenezca a esta posición debe sentir un claro llamado de Dios y una pasión interior por nuestra misión. Esta persona debe estar comprometida con una relación activa con el Señor y ser capaz de abrazar y ayudar a la Declaración de Fe de nuestra organización. 

 

Bajo el liderazgo del Director de País (o en su defecto, el Director de Programas), el Gerente de Programa es responsable liderar una oficina regional. Es responsable de la planificación y ejecución de las metas programáticas anuales, gestión y desarrollo del staff de la oficina, así mismo de la creación y seguimiento al presupuesto anual. Además, funcionan como el representante senior de Water Mission en la región en relaciones públicas y en el desarrollo de relaciones con otros ONGs y gobiernos regionales/locales. 

 

 

Un Gerente de Programa exitoso es alguien que:  

  • Mantener un fuerte testimonio cristiano y un liderazgo de servicio dentro y fuera de la organización para la cual servimos. Liderar la oficina de país y asegurar cumplimiento/incorporación de VMV de WM en todas actividades.

 

Planificación:  

  • Elaboración y ejecución de plan anual operativo de la oficina (incluye las metas anuales y proyectos priorizados). 
  • Diseño, ejecución, y monitoreo del presupuesto de la oficina. 
  • Participar en la creación del plan estratégico en el proceso de evaluación del mismo. Generando reportes de avances, resultados, y correcciones en su debido tiempo. 

 

Gestión: 

  • Delegar carga laboral para lograr objetivos de la oficina. 
  • Gerencia y desarrollo de staff de la oficina. 
  • Preparación de informes y seguimiento a planes de trabajo. 
  • Gestionar planes operativos anuales, plan de país a cinco años y metas del programa. 
  • Gestión del diseño, la supervisión de la construcción de proyectos, y la instalación, operación y mantenimiento regular de los sistemas de tratamiento, saneamiento, educación en desarrollo comunitario y agua viva, entre otros. 
  • Asegurar la implementación debida a través del departamento respectivo de programas de desarrollo comunitario, y programas de educación en higiene y salud, control de la calidad del agua, gestión de proyectos utilizando ámbitos de trabajo, presupuestos, programas e informes periódicos de proyectos, planes de EyD, iniciativas varias de MAI, etc. 

 

Supervisión: 

  • Visitas ocasionales al campo para inspecciones de calidad, cumplimiento de tareas, resolución de problemas, o capacitación del staff. 
  • Representar a WM en la región en desarrollo de relaciones con otros ONGs, municipalidades, y en relaciones públicas. (Apoyo del Director.) 
  • Participar activamente como miembro del Equipo de Liderazgo (SMT) de País en reuniones de SMT y en la toma de decisiones estratégicas a nivel de País. 

 

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO 

 

  • Revisar y atender toda comunicación urgente de la Dirección con solicitudes específicas.  
  • Agilizar actividades pendientes de su equipo de trabajo, específicamente recordarles subir informes a las plataformas MAI después de venir de gira.  
  • Revisar y aprobar giras de campo de acuerdo con la programación mensual aprobada, validando gastos de alimentación y generales respectivo a la gira.  
  • Seguimiento de cumplimiento de actividades de giras de campo y actividades relacionadas con Plan de Negocios de 5 años. 
  • Revisar y validar programación mensual de PMs. Así como actualización de las plataformas de MAI con reportes oficiales en la nube/SharePoint.  
  • Adoptar el plan de Agua Viva institucional, y demás componentes que contemplan el discipulado interno al staff y externo, a las comunidades que servimos.  
  • Llevar a cabo inspecciones de campo y evaluaciones de sitios de forma independiente en Honduras y, si es necesario, en otros países para proyectos de desarrollo y atención de desastres. 
  • Trabajar en colaboración a la dirección en la preparación y elaboración del informe anual de actividades al gobierno central u otros entes que lo requieran.  
  • Promover el uso racional de los recursos asignados y el cuidado de estos, por ejemplo, la asignación de vehículos. equipo y herramientas de trabajo, etc.  
  • Otras funciones vinculantes asignadas por la Dirección de Misiones del Agua Internacional (MAI). 

 

¿Qué se necesita?  

  • Graduado de ingeniería o carreras afines.
  • Experiencia de 5 a 7 años, que incluyen: 
  • Experiencia probada en gestión de programas, idealmente en organizaciones sin fines de lucro o en el sector humanitario. 
  • Experiencia en planificación operativa anual y plurianual. 
  •  Habilidad demostrada en liderar equipos y gestionar proyectos de manera efectiva. 
  • Visión estratégica y capacidad para desarrollar y ejecutar estrategias efectivas. 
  • Conocimiento especializado en sistemas hidráulicos 
  • Manejo de Ingles avanzado 
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (inglés) 
  • Excelentes habilidades analíticas, de planificación y gestión de proyectos.  
  • Comprender y comprometerse con la Misión de brindar acceso a agua potable, saneamiento, desarrollo comunitario y la oportunidad de compartir las buenas nuevas de salvación a través de Jesucristo a las personas necesitadas en todo el mundo. 
  • Ser miembro activo de una iglesia cristiana evangélica y tener un claro llamado de Dios para esta misión. 
  • Comprensión y capacidad para trabajar con el Director de País, los técnicos de campo y todos los niveles del personal en el área del proyecto y el país en general. 
  • Habilidad para infundir respeto y confianza. 
  • Habilidad para dirigir el personal del proyecto y los equipos comunitarios hacia objetivos comunes y superar diversos obstáculos. 
  • Capacidad para organizar la carga de trabajo del personal y mantener una oficina funcionando sin problemas. 
  • Capacidad para resolver problemas complejos y utilizar habilidades de razonamiento para resolverlos. 
  • Un sentido intuitivo del tiempo y la adecuación en términos de proyectos. 
  • Capacidad y disposición para trabajar en horarios flexibles, incluidas noches y fines de semana si es necesario. 
  • Un colaborador que resuelve problemas y trabaja sin dudar junto al equipo del proyecto, pero dispuesto a buscar asistencia y asesoramiento cuando sea necesario. 
  • Habilidad para tener éxito en ambientes altamente fluidos y desestructurados en tiempos de emergencia. 
  • Comprender la importancia y la capacidad de interactuar con líderes y autoridades locales electos y no electos en el área del proyecto como partes interesadas clave de los proyectos a lo largo de todas las fases. 
  • Voluntad y disposición para difundir los Valores, el Código de conducta y la Declaración de fe de MAI fomentando un ambiente cristiano dedicado para todo el personal a cargo. 
Correo para aplicar:
Program Manager, El Progreso