Casa Alianza de Honduras requiere contratar:

Puesto: RECEPCIONISTA

Propósito del Puesto: Atender a personas que visitan a la institución siguiendo los protocolos de ingreso. Recibir y realizar llamadas a solicitud de cada área de trabajo, atender a los colaboradores cuando necesiten fotocopias e insumos de oficina.

Funciones:

• Promover y desarrollar la misión, visión, filosofía y principios de Casa Alianza, y proyectar con su vida y su trabajo la alianza que queremos vivir con los niños y entre nosotros, incluyendo los valores de responsabilidad, honestidad, puntualidad, iniciativa y alto profesionalismo.
• Cumplir con todo lo estipulado que señala el reglamento interno de trabajo, manuales operativos y políticas de Casa Alianza.
• Atender, recibiendo y trasladando a las visitas que recibe la organización.
• Dar las llamadas a los jóvenes y personal (Esto se hace según solicitud de Programas)
• Brindar una atención de calidad a las personas.
• Atender de manera eficiente la planta telefónica.
• Tomar recados telefónicos y estar pendiente de que estos sean recibidos.
• Manejar los archivos de recepción.
• Hacer fotocopias de documentos que sean necesarios.
• Crear, mantener y alimentar una base de datos de números telefónicos de instituciones, u otro lugar de interés para CAH dentro y fuera del país.
• Atiende la recepción y envío de documentos de Recursos Humanos.
• Administra la agenda de reservaciones para el uso de salas en área administrativa y mantiene control de equipo prestado.
• Responsable de mantener suplida el área de administración con insumos de limpieza y aseo para oficinas y áreas generales.
• Realizar trámites administrativos para el mantenimiento del equipo asignado a Recursos Humanos.
• Asiste a las oficinas de Recursos Humanos para mantener suplido de insumos de oficina.
• Asistir en logística de actividades planificadas por Recursos Humanos (Capacitaciones, paseos, eventos, celebraciones)
• Informar inmediatamente a su supervisor de los hechos extraordinarios que sucedan en perjuicio de Casa Alianza. 
• Cualquier otra tarea que le asigne su supervisor, que tenga relación con su trabajo y que sea necesaria para el buen funcionamiento de su área.

Requisitos Técnicos:

• Pasante universitario de carreras administrativas.
• 1 año de experiencia de trabajo con organizaciones de asistencia social.
• Manejo de plantas telefónicas
• Manejo de paquete de office
• Idioma: español

 Habilidades:

• Buenas relaciones interpersonales.
• Enfoque de servicio al cliente.
• Facilidad de comunicación.
• Manejo de información confidencial.
• Manejo de equipo y herramientas.
• Manejo de procesos administrativos.
• Experiencia de trabajo en el ámbito de asistencia social.

Información Adicional:

• Edad 25 a 30 años.
• Sexo: Mujer

 Duración del contrato:

El contrato tiene una duración de un año, con 2 meses de prueba, sujeto a renovación.

¿Cómo aplicar?

Las personas interesadas deben enviar su carta de interés y hoja de vida en un solo documento al correo electrónico:  [email protected] , especificando en asunto el puesto al que aplica “Recepción” *Solo se contactará a finalistas*

A más tardar 3 de mayo de 2024.