TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA

REQ 23-24_207_TGU-HN

Sistematización del proceso de autodiagnóstico organizacional y de planes de fortalecimiento realizado por las 12 organizaciones de mujeres y feministas (ODMF), en el marco del Proyecto “Voz y Liderazgo de las Mujeres-Honduras”.

1. RESUMEN                                                                                                                                 

Titulo:

Sistematización del proceso de autodiagnóstico organizacional y de la planificación del fortalecimiento organizativo realizado por las 12 organizaciones de mujeres y feministas (ODMF), participantes del II grupo del FMA, en el marco del Proyecto “Voz y Liderazgo de las Mujeres-Honduras”

Programa Oxfam:

Oxfam en Honduras

Fecha del servicio:

26 de Febrero al 26 de Marzo 2024

Objetivo del servicio:

Sistematizar el proceso de autodiagnóstico organizacional y de diseño de planes de fortalecimiento,a fin de tener un análisis detallado y transversal de las fortalezas, así como las capacidades organizacionales a fortalecer, generando al mismo tiempo la línea de base de las organizaciones socias del VLM.

Lugar del servicio:

A distancia

Tipo de proveedor:

Individual

Presupuesto máximo:

Sujeto a evaluación de las propuestas financieras de los postulantes.

Fecha límite para

presentación de Oferta:

22/02/2022

1. DEFINICION DEL SERVICIO

1. Justificación:

“Voz y Liderazgo de las Mujeres-Honduras” (2019-2024), es un proyecto realizado con el apoyo financiero del gobierno de Canadá a través de Global Affairs Canadá (GAC) y de Oxfam (Québec y Honduras). Oxfam vela por el cumplimiento de los resultados y objetivos con los estándares de calidad que exige GAC y Oxfam (según el Enfoque conjunto sobre Seguimiento, Evaluación y Aprendizaje y Rendición de Cuentas Social en los Programas de Oxfam generando relaciones acordes a los principios de asociación de Oxfam con las organizaciones de mujeres y feministas (ODMF).

Entre los meses abril 2023 y junio 2023, se realizó el proceso de autodiagnóstico organizacional con 12 ODMF suscritas en el segundo grupo de ODMF beneficiadas por el fondo Multianual (FMA) del proyecto VLM-Honduras. Este proceso tenía como objetivo identificar las capacidades organizacionales establecidas y también, las que requieren de fortalecimiento según una metodología participativa de autovaloración por las organizaciones mismas. Este ejercicio se realizó para evaluar la situación de referencia en cuanto a las capacidades organizacionales a fortalecer desde el proceso metodológico de fortalecimiento de capacidades del proyecto. La siguiente etapa consistió en acompañar cada organización para que desde su autodiagnóstico realicen una priorización de capacidades a fortalecer y diseñan un plan de fortalecimiento organizacional adecuado a su realidad. Esta fase se está finalizando y se realizó entre los meses de septiembre y diciembre 2023.

1.2. Objetivos:

1. Analizar la información producida durante el proceso de autodiagnóstico organizacional y de diseño de planes de fortalecimiento, a fin de tener una línea de referencia y una comprensión detallada de las capacidades instaladas y a fortalecer con el segundo grupo de ODMF participantes del proyecto.
2. Proponer una actualización de los indicadores del proyecto en función de la información encontrada en los autodiagnósticos organizacionales y planes de fortalecimientos de capacidades organizacionales, para hacer su seguimiento y evaluación.
3. Hacer recomendación sobre la herramienta, el proceso y los insumos analizados con fin de mejorar la metodología usada y aportar a la estrategia colectiva de fortalecimiento de capacidades organizacionales del proyecto.
   3. Producto esperado:

1. Informe analítico de los insumos del proceso de autodiagnóstico organizacional y planes de fortalecimiento, incluyendo los siguientes componentes:
   1. Hallazgos generales por áreas de capacidad, sub-areas y evidencias
   2. Análisis de cada área de capacidad
   3. Análisis de las tendencias relevantes encontradas a partir del autodiagnóstico
   4. Análisis de correlación entre los parámetros disponibles: departamento, tipo de organización, tamaño, etc. (donde exista variación)
   5. Cuadro resumen de las capacidades priorizadas por las ODMF en los planes de fortalecimiento de capacidades
   6. Análisis del cuadro resumen
   7. Análisis y Reflexión de Potenciales Escenarios de las ODMF
   8. Hallazgos y /o Recomendaciones sobre:
      1.  la    metodología    de    autodiagnóstico    y planes                    de    fortalecimiento organizacionales
      2. Áreas y subáreas de capacidades a fortalecer de manera transversal por el proyecto

3. Actividades y cronograma:

Actividades

Cronogramapreliminar

1. Encuentro inicialpara contextuar y consensuar

la metodología de la consultoría

26 de febrero del 2024

2. Análisis de los documentos de referencia e insumos del proceso de autodiagnóstico organizacional y planes de fortalecimiento

Esta actividad implica compilar y analizar tendencias. Incluye también la revisión de la documentación para asegurar que está completa y para confirmar que sistemas de seguimiento han sido previstos.

Nota : para realizar un análisis adecuado, la persona consultora podríatener que comunicar con algunas ODMF, de forma a tener una mejor comprensión del proceso y de la documentación.

26 de 29 de febrero del 2024

3. Redacción delinforme preliminar (ítem i al iv)

Fecha tope: 14 de marzo del 2024

4.  Revisión     del     informe     para                         incluir las

observaciones recibidas

Fecha tope: 26 de marzo del 2024

3. Responsabilidades del contratante

La parte contratante se compromete a:

1. Mantener comunicación constante y fluida con el consultor (a) contratado durante el proceso de adquisición de los productos,
2. Entregar al consultor(a) toda la información disponible (documentos de referencia del proyecto, metodología y herramientas utilizadas, informes y matice de los autodiagnósticos organizacionales, planes de fortalecimiento para facilitar el trabajo.
3. Revisar, retroalimentar y aprobar cada producto en los días establecidos.
   3. Forma de pago

La contratación tendrá un valor tasado en Lempiras el cual se pagará de la siguiente manera, posteriormente de la aprobación de Oxfam y la presentación de la factura fiscal.

Productos

Fecha de Entrega

Pago % del valor de los honorarios

Firma de contrato 

16 de febrero del 2024

20%

Primera versión del Informe analítico (ítem i al iv) 

14 de marzo del 2024

40%

Versión final del informe

26 de marzo del 2024

40%

3. Duración de la consultoría

La consultoría tendrá una duración de 30 días calendario a partir de la firma del contrato, con posibilidad de renovación.

3. Perfil del Consultor(a) o Empresa:

Educación:

• Formación universitaria en ciencias sociales, económicas, administración de negocios o carreras afines.
• Experiencia en evaluación de proyectos de desarrollo con perspectiva de género y enfoque de derechos humanos.

Habilidades y Experiencia:

• Amplio conocimiento del contexto social, político y económico del país.
• Experiencia mínima de 3 años en proyectos de desarrollo con un enfoque en derechos humanos y derechos de las mujeres.
• Experiencia mínima de 3 años en evaluación de proyectos, o sistematización de procesos de formación.
• Persona comprometida en aplicar un enfoque basado en derechos humanos y con un compromiso activo para que los derechos de las mujeres sean tenidos en cuenta en todos los aspectos del trabajo en el marco del proyecto.
• Sensibilidad demostrable ante las diferencias culturales y el género, así como el compromiso con la igualdad de oportunidades.
• Capacidad de construir relaciones de respeto y horizontalidad.
• Capacidad de comunicación oral y escrito.
• Capacidad de representar a Oxfam Honduras con tacto, empatía, diplomacia y discreción.
• Habilidades para el manejo de paquetes de computación.
  1. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE PROPUESTA

1. Procedimiento

Este procedimiento de solicitud de propuesta se organiza para contratar a un profesional para desarrollar un proceso de consultoría con una duración de 23 días calendario. Después de un cuidadoso examen y una preselección, se pide a una selección de posibles proveedores que participen en el procedimiento negociado competitivo para el contrato mencionado. Se pide a esos posibles proveedores que hagan una oferta basada en los criterios administrativos, los criterios de selección y los criterios de adjudicación que se mencionan a continuación. Estas cotizaciones se evalúan en función de su cumplimiento, calidad y precio. En principio, el contrato se adjudicará a la organización con la cotización más ventajosa económicamente y experticia del profesional. Esto significa que no sólo se tendrá en cuenta el precio, sino también todos los criterios de adjudicación. Oxfam Intermón se reserva el derecho de realizar entrevistas con uno o más proveedores potenciales antes de tomar una decisión de adjudicación. El propósito de la entrevista es pedir más aclaraciones sobre las cotizaciones presentadas y conocer mejor los antecedentes y las experiencias previas de los posibles proveedores y sus equipos. 

1. Fechas limites

Cualquier pregunta, observación o solicitud de aclaración puede enviarse a [email protected]/[email protected] y/o (de acuerdo con la Área de Logística y Compras) a [email protected] antes de las 17 horas, 08/02/2024.

        Las ofertas Técnica y Financiera se deben presentar, a más tardar, a las 24 horas, del 09/02/2024.

1. Requisitos administrativos:

• Para que se les pueda conceder un contrato, todos los proveedores deben estar inscritos en SAR:
• Y deberán firmar el reconocimiento y la adherencia, por parte del licitador de a las siguientes políticas de Oxfam:
• Términos y Condiciones generales de Compras Oxfam Intermón (Apéndice C) .
• Código de Conducta - Proveedores (Apéndice A) de Oxfam Intermón para las empresas o                         el Código de Conducta – Colaboradores Externos (Apéndice B) de Oxfam Intermón para los autónomos

Es obligatorio completar y firmar estos Apéndices, que deberán remitirse por correo electrónico junto con su oferta a: [email protected] con copia a [email protected]/ [email protected]

• Los ofertantes deben también remitir junto con su oferta:
• una copia de su Identidad.
• Una copia de su RTN.
• Una copia de su constancia vigente de pagos a cuenta de retención de ISR (si aplica) 
• Una copia de su facturación/recibo fiscal vigente
• Documento de representación legal (si fuese empresa)
• Una copia de RTN de la empresa (si aplica)

2.4 Contenido de las ofertas

En la oferta se debe incluir lo siguiente:

1. Oferta técnica (metodológica) y financiera.
2. Todos los documentos mencionados en los Requisitos administrativos
3. Currículum vitae de el/ la consultora que demuestren la experiencia.

2.5 Instrucciones para la presentación de ofertas:

Las Ofertas se deben remitir por correo electrónico a: [email protected], [email protected] y [email protected]

1. OTRAS CONDICIONES DEL PROCESO 

La emisión de esta oferta no constituye un compromiso por parte de OXFAM Intermón, ni obliga a OXFAM Intermón a pagar costes en los que se haya incurrido en la preparación y presentación de la oferta.

Los ofertantes deben proporcionar información completa y precisa de conformidad con lo establecido en la presente solicitud y en los apéndices. En caso de que en las ofertas figuren declaraciones falsas, cualquier acuerdo con el proveedor quedará anulado con efectos inmediatos.

OXFAM Intermón ha asumido un compromiso con la prevención del fraude, las declaraciones falsas, la falsificación, la manipulación o alteración de hechos y/o documentos y aplica una política de tolerancia cero a tales conductas. Es posible que opte por llevar a la justicia a los Contratistas que realicen divulgaciones falsas.

3.1 Divulgación de conflicto de intereses:

Los ofertantes deben proporcionar divulgaciones de cualquier relación pasada, presente o futura con cualesquiera de las partes vinculadas con la emisión, revisión o gestión de esta solicitud y concesión anticipada.  Si no se divulgan plenamente los hechos pertinentes, OXFAM Intermón puede verse obligada a volver a evaluar la selección de un posible ofertante.

3.2 Derecho de seleccionar/rechazar:

OXFAM Intermón se reserva el derecho de seleccionar y negociar con las empresas que determine, a su total discreción, que están calificadas para efectuar propuestas competitivas y a poner fin a las negociaciones sin incurrir en responsabilidad.  OXFAM Intermón también se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las propuestas recibidas sin explicación.

3.3 Derechos reservados:

Todas las respuestas pasan a ser de propiedad de OXFAM Intermón y OXFAM Intermón se reserva el derecho, a su total discreción, de:

• Descalificar cualquier propuesta sobre la base de que el licitador no siguió las instrucciones de la solicitud
• Ignorar cualquier desviación, por parte de los Licitadores, de los requisitos de esta solicitud que, según OXFAM Intermón, sean defectos no sustanciales que conducirían a rechazo o descalificación; o cuando ignorar tales desviaciones fomente la competencia
• Ampliar el plazo para la presentación de todas las respuestas a esta RFP previa notificación a todos los ofertantes
• Poner fin o modificar el proceso de RFP en cualquier momento y volver a emitir la RFP a quien OXFAM Intermón considere conveniente
• Efectuar la concesión sobre la base de una evaluación inicial de ofertas sin discusión

Conceder solamente parte de las actividades descritas en la solicitud o realizar varias concesiones sobre la base de actividades de la solicitud.

1. CÓDIGO DE CONDUCTA

OXFAM Intermón se compromete a aplicar las normas más exigentes en todas nuestras actividades y a proporcionar servicios y productos de alta calidad. En el marco de este compromiso, es fundamental cumplir con todas las leyes y normas y garantizar la competencia leal.

El Código de Conducta - Proveedores (Apéndice A) y el Código de Conducta – Colaboradores

Externos (Apéndice B) expresan las expectativas que tenemos de todos los proveedores de OXFAM Intermón, quienes están obligados a firmar y remitir el Código de conducta adjunto.

1. CÓMO INFORMAR EN CASO DE FRAUDE O CONDUCTA INADECUADA

Para informar acerca de algún caso de fraude, abuso o conducta poco ética, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico por medio de la dirección: [email protected]

1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
2.   Los datos personales de las personas de contacto de la entidad Licitadora serán conservados durante el proceso de licitación de propuestas al que se haya presentado dicha entidad y una vez finalizado el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales aplicables.
3. Los datos personales de las personas de contacto de la entidad Licitadora no serán cedidos a terceras entidades, salvo a las Administraciones Públicas, empresas de auditoría de cuentas, fuerzas y cuerpos de seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de la entidad. Los datos personales no serán objeto de decisiones automatizadas.

OXFAM

Oxfam es una confederación internacional de 20 organizaciones que trabajan juntas en 90 países, como parte de un movimiento mundial para generar un cambio y crear un futuro sin injusticias ni pobreza.

Si desea obtener más datos sobre OXFAM o para consultar más información, visite nuestras páginas www.oxfam.org y www.oxfamintermon.org