Producto/Servicio Requerido: ASISTENCIA TÉCNICA PARA CREACIÓN DE CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN SOBRE EVALUACIONES FORMATIVAS

Tipo de adquisición: Proceso Competitivo

Tipo de contrato: Orden de Compra/ Precio Fijo

Duración del contrato: 32 días

Financiación del contrato: RTI International /USAID

Esta Adquisición apoya: USAID | RTI Progresa con Educación

Envíe su propuesta a: [email protected]  [email protected] 

Fecha de emisión de la RFP: 08 de febrero de 2024

Fecha límite para realizar consultas por parte del proveedor: 14 de febrero de 2024 a las 5:00 pm

Fecha de presentación de propuesta: 20 de febrero de 2024 5:00 pm

Fecha aproximada de adjudicación de la orden de compra: 1 de marzo de 2024

Método de presentación:

Correo electrónico a: [email protected] / [email protected]

Responda vía e-mail con documento adjunto en formato MS Word / pdf. 

El Oferente/Vendedor se compromete a mantener firmes los precios de su oferta durante 90 Días a partir de la fecha especificada para la recepción de ofertas, a menos que se especifique otro momento en la adenda de la RFP/RFQ.

Número de solicitud: RFQ-IPE-042-2024

                                                                                      Anexos a RFP:

1.  Apéndice "A" – Especificaciones de la mercancía

2.  Anexo "B" – Instrucciones a los licitadores/vendedores

3. Todos los términos y condiciones de la orden de compra se enumeran en nuestro sitio web en: https://www.rti.org/sites/default/files/rti-purchase-order-terms-and-conditions-v1.16.pdf, http://www.rti.org/files/PO_FAR_Clauses.pdf o para artículos comerciales: http://www.rti.org/files/PO_FAR_Clauses_Commercial_Items.pdf (en adelante, los "Términos"). La entrega de productos, la prestación de servicios o la emisión de facturas por parte del Proveedor en relación con esta orden de compra establece la aceptación de los Términos por parte del Proveedor. Los Términos solo podrán ser modificados por escrito y firmados por ambas partes.Todos los licitadores/vendedores son responsables de revisar cuidadosamente cada archivo adjunto y seguir las instrucciones que puedan ser relevantes para esta adquisición. 

                                                                                                    Anexo A
                                                                    Especificaciones de la mercancía o declaración de trabajo

Declaración de trabajo

Indique una descripción de la actividad/servicio que se espera del proveedor. Proporcione las especificaciones del producto o las expectativas del servicio (ambas, si corresponde). Incluya entregables, plazos y términos y condiciones especiales.

Descripción de la Actividad/Servicio:

I.  INTRODUCCIÓN:

Research Triangle Institute International (RTI) tiene más de 30 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y el sector privado. Como instituto de investigación independiente sin fines de lucro con sede en Carolina del Norte, EE. UU., RTI tiene aproximadamente 5000 empleados con experiencia global en la implementación de proyectos en educación y otras disciplinas.  La División de Educación Internacional de RTI lidera el Desarrollo de la Educación alrededor del mundo mediante el fortalecimiento de las políticas, la gestión y la práctica de la educación para lograr una mejora cuantificable en la enseñanza y el aprendizaje. Desde nuestra bien establecida reputación fortaleciendo el Sistema Educativo hasta el trabajo innovador en la evaluación y aprendizaje de los primeros grados, RTI está mejorando la calidad, relevancia y eficiencia de la educación a través de la implementación de proyectos con fondos de USAID, DFID, FCDO, Fundación LEGO, Fundación Bill y Melinda Gates y otros donantes y otros clientes.

II. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

• En diciembre de 2022, USAID Honduras otorgó a RTI International un acuerdo de cooperación para brindar apoyo en la implementación de las actividades a través del Proyecto “Progresa con Educación” (IPE por sus siglas en inglés). El objetivo del Programa es aumentar el acceso y la participación en una educación básica segura, pertinente y de alta calidad para 300.000 niños y jóvenes, asegurando que tengan el conocimiento, las habilidades y la motivación para participar como ciudadanos productivos y contribuir a la construcción de una sociedad próspera en Honduras. 
• Los objetivos de la actividad incluyen mejorar las oportunidades socioeconómicas, contribuir a los impactos multisectoriales de los esfuerzos de prevención de la violencia y disminuir la migración irregular. La Actividad presenta un enfoque particular en los grados de transición (Grados 6-9). Progresa con Educación, trabaja en 40 municipios y comunidades de Honduras caracterizadas por los altos niveles de emigración e inseguridad.
• Con el objetivo de mejorar la calidad de la educación, Progresa con Educación, está desarrollando una campaña de comunicación dirigida a docentes para informarles y sensibilizarles sobre el uso de las evaluaciones formativas, promover su valor para mejorar los procesos de enseñanza – aprendizaje y también informar acerca de sus nuevas versiones digitales.

III.  OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

Objetivo general

• Desarrollar el concepto, línea gráfica y estrategia de la campaña de comunicación.
• Diseñar y producir los elementos de la campaña de comunicación (guiones, videos, publicaciones, afiches).

Objetivos específicos

• Desarrollar el concepto creativo y línea gráfica de la campaña de comunicación;
• Desarrollar la estrategia de divulgación a nivel de centro educativo y medios digitales;
• Redactar tres guiones para videos informativos/instructivos;
• Producir tres videos informativos/instructivos (Duración 2 – 3 minutos, locutados, animación 2D);
• Diagramar el manual de usuario de las evaluaciones formativas digitales (20 páginas); y
• Diseñar/producir 40 publicaciones para medios digitales.

Expectativas de productos o servicios (ambas, si corresponde): Ejecución de los servicios de “La Asistencia Técnica para Creación de Campaña de Comunicación sobre Evaluaciones Formativas”

Entregables, plazos, términos y condiciones especiales:

IV. Productos esperados CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN DE LAS EVALUACIONES FORMATIVAS

Producto 1: Elaborar un plan de trabajo con un cronograma que contemple la entrega de los productos esperados y las subtareas a realizar. 

Producto 2: Desarrollar el concepto creativo y línea gráfica de la campaña de comunicación.

Producto 3: Desarrollar la estrategia de divulgación a nivel de centro educativo y medios digitales.

Producto 4: Redactar tres guiones para videos informativos/instructivos.

Producto 5: Producir tres videos informativos/instructivos (Duración 2 – 3 minutos, locutados, animación 2D).

Producto 6: Diagramar el manual de usuario de las evaluaciones formativas digitales (20 páginas).

Producto 7: Diseñar/producir 40 publicaciones para medios digitales.

Producto 8. Diseñar afiche para colocar en centros educativos.

V. SUPERVISIÓN Y REVISIÓN DE LOS PRODUCTOS

El consultor dependerá del especialista en programación y análisis de datos para temas administrativos y de la especialista de comunicaciones, quien realizarán la correspondiente revisión y aprobación de los productos para su correspondiente pago.

VI. PERÍODO EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA

Los productos establecidos en estos términos de referencia deben alcanzarse en un periodo comprendido del 01 de marzo al 30 de abril de 2024. Los días de trabajo inician a partir de la aprobación de la propuesta y firma del contrato. El consultor y/o empresa firmará un contrato y se sujetará a todas las condiciones previstas en este instrumento sin excepción. Resultados por debajo de los niveles establecidos en la evaluación de desempeño constituirá causa justa para la terminación del contrato.

VII. RECOMENDACIONES GENERALES:

Todos los productos elaborados para la campaña de comunicación deben seguir los lineamientos de Branding y Marking de USAID y la SEDUC.

Una vez aprobados los diseños se deben entregar en formato digital editable.

VIII. PERFIL PROFESIONAL DEL CONSULTOR 

• Profesional universitario de la carrera de Comunicaciones preferiblemente.
• Con al menos 5 años de experiencia comprobable, en el diseño de líneas gráficas, guiones, videos informativos.
• Con al menos 3 años de experiencia en la elaboración de estrategias de comunicación.
• Capacidad demostrada en análisis y solución de problemas. 
• Facilidad para trabajar en equipo.

IX. DURACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA 

Los productos establecidos en estos términos de referencia deben alcanzarse en un periodo comprendido del 01 de marzo al 30 de abril de 2024. 

X. SEDE PARA REALIZAR EL SERVICIO

La sede da la consultoría será Tegucigalpa M.D.C.

XI. MODALIDAD DE PAGO

La forma de pago será contra entrega de productos, de la siguiente manera:

a) Producto 1: plan de trabajo: 10%. 

b) Producto 2, 3 y 4: 40%

c) Producto 5-8:  50%

Todos los productos deberán estar revisados y aprobados por los encargados de la supervisión de esta consultoría. 

El consultor o consultora seleccionado/a deberá presentar para cada pago factura por servicios profesionales debidamente registrada en Servicio de Administración de Rentas de Honduras (SAR) a nombre de Research Triangle Institute, RTI 08019020199765 dividiendo los pagos de la siguiente forma:

Para proceder al pago de los honorarios, el consultor deberá entregar a satisfacción del Proyecto Progresa con Educación los productos establecidos en el presente documento.

XII. IMPUESTOS:

Se hará deducible el 12.5% del monto total de la consultoría equivalente al pago de honorarios profesionales por concepto de pago de impuesto sobre la renta (ISR) a menos que acredite lo contrario con documentos de respaldo del SAR.

XIII. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Los interesados en participar deberán enviar sus hojas de vida al correo: [email protected]

A más tardar a las 5:00 p.m. del día 20 de febrero 5:00PM Hora Oficial de la República de Honduras, indicando en el encabezado el nombre del proceso para el cual desea aplicar, adjuntando lo siguiente:

• Currículo Vitae Profesional
• Copias de Títulos Diplomas referidos en el Currículo
• Copia de la Tarjeta de Identidad
• Los interesados deberán estar suscritos al nuevo régimen de facturación (si aún no están inscritos podrán realizar el trámite posteriormente). 

Adicionalmente, deberán enviar una propuesta técnica, con una extensión máxima de 3 páginas y que incluya los siguientes aspectos: 

• Plan de trabajo con cronograma. 
• Descripción de la metodología que se empleará para realizar las siguientes actividades: mapeo de contenidos y habilidades o mapeo curricular, redacción de los ítems de evaluación y producción del prototipo de las lecciones. 
• Costo total de la consultoría y detalle por producto (de acuerdo con estos términos de referencia). 

PROPUESTA FINANCIERA:

Los precios indicados deben ser netos que incluyen todos los impuestos, deben estar en Lempiras y seguirán siendo válidos durante (90) días a partir de la fecha de cierre de la licitación / propuestas

Todas las ofertas deben enviarse de la siguiente manera:

Indicar claramente: “ASISTENCIA TÉCNICA PARA CREACIÓN DE CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN SOBRE EVALUACIONES FORMATIVAS”. Las ofertas se enviarán vía correo electrónico.

Es importante que los oferentes presenten:

1. Propuesta financiera. 
2. Presentar RTN
3. Hoja de Vida (curriculum Vitae)
4. Confirmar que tiene facturación vigente con Clave de Autorización de Impresión (CAI) como obligado tributario
5. Constancia de pagos a cuenta
6. Copia firmada del Anexo“B” Instrucciones para Licitadores/Vendedores

Nota: La presentación que no cumpla con las instrucciones anteriores se considerará no receptiva y no elegible para evaluación.

CONFIDENCIALIDAD: 

La firma consultora, Consultor o Consultora debe saber que toda la información que resulte durante el desarrollo de la consultoría es propiedad de Research Triangle Institute. Por lo tanto, la Empresa o persona natural que resulte adjudicada no podrá compartir, publicar o hacer pública ninguna imagen, ni documentación e información sin el consentimiento directo de Research Triangle Institute. En caso se verifique que la Empresa o persona natural ha compartido, publicado o hecho público la información sin consentimiento alguno, se aplicará la sanción correspondiente.

                                                                                             Anexo “B"
                                                              Instrucciones para los licitadores/vendedores

1. Descripción narrativa de la adquisición: El Comprador (RTI) tiene la intención de comprar productos y/o servicios identificados en el Anexo A. El Comprador tiene la intención de comprar las cantidades (para productos básicos) y/o servicios (en función de los entregables identificados en una Declaración de Trabajo). La duración del Contrato de Pedido será desde la Fecha de Adjudicación hasta la Fecha de Entrega del Oferente, a menos que se prorrogue por mutuo acuerdo de las partes. El Comprador tiene la intención de adjudicar a un único proveedor "aprobado" en función de la conformidad con las especificaciones enumeradas, la capacidad de servicio de este contrato y el precio de venta. Nos reservamos el derecho de adjudicar a más de un postor. Si se establece un Acuerdo de Pedido como resultado de esta RFQ/RFP, el proveedor entiende que las cantidades indicadas en las especificaciones (Anexo A) son solo una estimación y RTI no garantiza la cantidad de compra de ningún artículo enumerado.

2.  Actividad de adquisición: Esta adquisición será realizada por Research Triangle Institute (RTI International), ubicado en

Edificio BESSIE #1013, 4to piso, Col. El Triángulo, Ave. República Dominicana, frente a tienda Elements, Tegucigalpa M.D.C., Honduras.

que tiene un requisito de compra en apoyo de un proyecto financiado por:  United States Agency for International Development (USAID)

RTI adjudicará las cantidades y/o servicios iniciales y cualquier cantidad de opción (si RTI la ejerce) al Vendedor mediante una Orden de Compra debidamente ejecutada según lo establecido en los términos de este acuerdo debidamente ejecutado.

3. Requisitos de la propuesta. Todos los vendedores enviarán un presupuesto/propuesta que contenga ofertas para todos los artículos y opciones incluidos en esta RFQ/RFP. Toda la información presentada en la cotización/propuesta del Vendedor se considerará durante la evaluación de RTI. Si no se envía la información requerida en esta RFQ/RFP, la oferta del Vendedor puede considerarse no conforme. Los vendedores son responsables de enviar ofertas, y cualquier modificación, revisión o retiro, para llegar a la oficina de RTI designada en la RFQ/RFP a la hora y fecha especificadas en la RFQ/RFP. Cualquier oferta, modificación, revisión o retiro de una oferta recibida en la oficina de RTI designada en la RFQ/RFP después de la hora exacta especificada para la recepción de ofertas es "tardía" y no puede ser considerada a discreción del Oficial de Adquisiciones de RTI. La propuesta del Vendedor incluirá lo siguiente:

a) El número de solicitud: RFQ-IPE-042-2024

b) La fecha y hora de presentación: __________________________________________

c) El nombre, dirección y número de teléfono del vendedor (postor) y la firma autorizada del mismo: 

d) Período de validez de la cotización: _______________________________________

e) Una descripción técnica de los artículos que se ofrecen con suficiente detalle para evaluar el cumplimiento de los requisitos de la convocatoria. Esto puede incluir la documentación del producto u otros documentos, si es necesario.

f) Si RTI informa al Vendedor que la Mercancía está destinada a la exportación y la Mercancía no está clasificada para la exportación según el Número de Control de Clasificación de Exportación (ECCN) "EAR99" de las Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR) del Departamento de Comercio de EE. UU., entonces el Vendedor debe proporcionar a RTI el ECCN correcto y el nombre del representante del Vendedor responsable del Cumplimiento Comercial que pueda confirmar la clasificación de exportación. 

g) Disponibilidad del tiempo de entrega de la mercancía/servicio.

h) Términos de garantía que describen qué y cómo se repararán las garantías.

i) Instrucciones especiales de precios:  Precio y cualquier término de descuento o requisitos o términos especiales (nota especial: el precio debe incluir precios fijos firmes garantizados para los artículos solicitados. 

j) Dirección de pago o instrucciones (si es diferente de la dirección postal)

k) Acuse de recibo de las enmiendas a la solicitud (si las hubiera)

l) Información sobre el rendimiento anterior, cuando se incluya como factor de evaluación, para incluir contratos recientes y pertinentes para los mismos artículos o artículos similares y otras referencias (incluidos los puntos de contacto con números de teléfono y otra información pertinente)

m) Nota especial: El Vendedor, mediante su respuesta a esta RFQ/RFP y las firmas que la acompañan, confirma que se han acordado los términos y condiciones asociados con este documento RFQ/RFP y que todos sus anexos se han leído y entendido cuidadosamente y se han respondido todas las preguntas relacionadas.

4. Formularios: Los vendedores (posibles oferentes o proveedores) deben registrar sus precios utilizando el formato que se encuentra en el Anexo "A". Los vendedores deben firmar la única copia impresa enviada y enviarla a la dirección que figura en la portada de esta solicitud de presupuesto/solicitud de propuestas. 

5. Cuestiones relativas a la contratación. Todas las preguntas relacionadas con esta RFQ/RFP deben dirigirse a

[email protected]  [email protected]

en esta dirección de correo electrónico:

[email protected]

La fecha límite para las preguntas es 14/02/2024 5:00pm.

6. Notificaciones y entregas: El tiempo es esencial para esta adquisición. El Vendedor entregará los artículos o servicios a más tardar en las fechas establecidas en el contrato que serán acordadas por ambas partes como resultado de esta RFQ/RFP. El Vendedor se pondrá en contacto inmediatamente con el responsable de Adquisiciones del Comprador si cambian las especificaciones, la disponibilidad o el calendario de entrega. Los retrasos excepcionales darán lugar a la imposición de sanciones financieras al Vendedor.

7. Documentación: Se requerirán los siguientes documentos para el pago de cada artículo:

a) Una factura detallada que enumere el número de orden de compra, información bancaria con instrucciones de cableado (cuando corresponda)

b) Lista de empaque 

c) Toda la documentación relevante del producto/servicio (manuales, documento de garantía, certificado de análisis, etc.)

8. Condiciones de pago: Consulte los términos y condiciones de la orden de compra de RTI que se encuentran en https://www.rti.org/sites/default/files/rti-purchase-order-terms-and-conditions-v1.16.pdf , http://www.rti.org/files/PO_FAR_Clauses.pdfo http://www.rti.org/files/PO_FAR_Clauses_Commercial_Items.pdf. El pago se puede realizar mediante transferencia bancaria u otra forma aceptable. Los vendedores pueden proponer condiciones de pago alternativas y se tendrán en cuenta en el proceso de evaluación.

9. Propuestas alternativas: Los vendedores pueden ofrecer "alternativas" en caso de que no puedan cumplir con los requisitos enumerados. Cualquier propuesta alternativa deberá seguir satisfaciendo los requisitos mínimos establecidos en las especificaciones del Anexo A.

10. Proceso de inspección: Cada artículo debe ser inspeccionado antes de la aceptación final del artículo. Todas las discrepancias, faltantes y/o fallas significativas deben corregirse satisfactoriamente y documentarse satisfactoriamente antes de la entrega y liberación del pago.

11. Proceso de evaluación y adjudicación:  El Oficial de Adquisiciones de RTI adjudicará un contrato de acuerdo resultante de esta solicitud al Vendedor responsable (licitador) cuya oferta se ajuste a la RFQ/RFP será más ventajosa para RTI, el precio y otros factores considerados. El premio se otorgará al vendedor que represente el mejor valor para el proyecto y para RTI. A los efectos de esta RFQ/RFP, el precio, la entrega, el rendimiento técnico y el rendimiento pasado tienen la misma importancia a los efectos de evaluar y seleccionar al adjudicatario del "mejor valor". RTI tiene la intención de evaluar las ofertas y adjudicar un Acuerdo sin discusiones con los Vendedores. Por lo tanto, la oferta inicial del Vendedor debe contener las mejores condiciones del Vendedor desde el punto de vista técnico y de precio. Sin embargo, RTI se reserva el derecho de llevar a cabo discusiones si el Oficial de Adquisiciones de RTI lo determina que es necesario.

Los factores de evaluación estarán compuestos por los siguientes criterios:

        a) PRECIO. Precio máximo evaluado más bajo (incluidas las cantidades de opciones) .

1. Los precios indicados deben ser netos que incluyen todos los impuestos, deben estar en Lempiras y seguirán siendo válidos durante (90) días a partir de la fecha de cierre de la licitación / propuestas

   b) ENTREGA. El vendedor proporciona el cronograma de entrega más ventajoso.

   c) TÉCNICA. Los Artículos/Servicios deberán satisfacer o superar las especificaciones descritas en el Anexo A de RFQ/RFP.

   1. Presentar RTN
   2. Hoja de Vida (Curriculum Vitae)
   3. Confirmar que tiene facturación con clave de autorización de impresión (CAI) como obligado tributario
   4. Constancia de pagos a cuenta
   5. Copia firmada del Anexo “B” Instrucciones para licitadores/Vendedores

      d) DESEMPEÑO PASADO: el vendedor puede demostrar su capacidad y recursos para proporcionar los artículos/servicios solicitados en esta solicitud de manera oportuna y receptiva. 

    e) OTROS CRITERIOS DE EVALUACIÓN. 

12. Aviso de adjudicación. Una notificación por escrito de la adjudicación o aceptación de una oferta, enviada por correo o proporcionada de otro modo al proveedor ganador dentro del tiempo de aceptación especificado en la oferta, dará lugar a un contrato vinculante sin ninguna de las partes más medidas.

13. Validez de la oferta. Esta RFP no obliga de ninguna manera a RTI a otorgar una adjudicación, ni compromete a RTI a pagar los costos incurridos por el Vendedor en la preparación y presentación de una propuesta o enmiendas a una propuesta. Su propuesta se considerará válida para 90 días después de la presentación.

14. Representaciones y Certificaciones.  Los proveedores ganadores en virtud de un contrato federal de EE. UU. deben completar y firmar, como parte de su oferta, representaciones y certificaciones de RTI por valores superiores a $ 10,000.

15. Ley Antisoborno de 1986. La Ley Antisoborno de 1986, a la que se hace referencia en FAR 52.203-7, se incorpora a esta Solicitud de Propuesta como condición de aceptación. Si tiene motivos razonables para creer que puede haber ocurrido una violación, como se describe en el párrafo (b) de FAR 52.203-7, debe denunciar esta presunta violación a la línea directa de ética de RTI al 1‑877-212-7220 o enviando un correo electrónico a [email protected]. Puede denunciar una presunta infracción de forma anónima.

16. La Ley de Autorización de Defensa Nacional John S. McCain para el año fiscal 2019 - sección 889. RTI no puede utilizar ningún equipo o servicio de empresas específicas, ni de sus subsidiarias y filiales, incluidas Huawei Technologies Company, ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company y Dahua Technology Company ("Tecnología cubierta").  En respuesta a esta solicitud de propuesta, no proporcione una cotización que incluya ninguna Tecnología cubierta. Cualquier cotización que incluya Tecnología Cubierta se considerará no conforme. Además, si el Gobierno de los Estados Unidos es la fuente de fondos para esta RFP, el Proveedor resultante no proporcionará ningún equipo, sistema o servicio que utilice la Tecnología Cubierta como un componente sustancial o esencial

Aceptación:

El Vendedor acepta, como lo demuestra la firma a continuación, que la solicitud completa y firmada por el vendedor, la propuesta del vendedor, incluidas todas las presentaciones requeridas y los términos negociados contenidos en este documento, constituyen el acuerdo completo para los servicios descritos en este documento.

Por: (Nombre de la empresa vendedora)

Firma: __________________________________________________________

Título: __________________________________________________________

Fecha: __________________________________________________________