Solicitud de Propuesta (RFP)
“Campaña publicitaria integral que fomente la participación de ciudadanos hondureños con las habilidades y capacidades adecuadas para trabajar por medio del Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero y Departamento de Embarque”
RFP-2024-03
Bajo
Transformando Sistemas de Mercado (TMS)
Financiado por
USAID Honduras
72052218D00001
Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización de desarrollo internacional sin fines de lucro que presta asistencia técnica y de gestión en materia de agronegocios, servicios financieros, desarrollo empresarial, desarrollo comunitario y seguridad alimentaria con el fin de promover un crecimiento económico de amplia base y una sociedad civil vibrante. Para más información, visite www.acdivoca.org.
- Antecedentes del programa
ACDI/VOCA se encuentra ejecutando el programa Transformando Sistemas de Mercado (TMS) de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo International (USAID). El propósito de TMS es promover sistemas de mercado competitivos, resilientes e inclusivos, que proporcionen mayores oportunidades económicas para incorporar a las poblaciones vulnerables para reducir de esta manera los incentivos a migrar.
TMS aplica un enfoque de desarrollo de sistemas para hacer frente a las causas fundamentales detrás de los círculos viciosos que marginan a personas y empresas, e identifica puntos de influencia (leverage points) que den lugar a nuevas formas virtuosas de hacer negocios y mejores oportunidades económicas. Esto dará como resultado un aumento sostenible en los ingresos, a través de más de negocios, más ventas y más puestos de trabajo para los hondureños, al mismo tiempo que se contribuirá a la construcción de un crecimiento económico de base amplia, y de largo plazo.
En el marco del programa, se llevan a cabo actividades en seis componentes:
- Agricultura de Valor Agregado: Impulso a las fortalezas ya presentes en Honduras para generar crecimiento económico de largo plazo en cadenas de valor seleccionadas por su alto potencial para generar empleos.
- Turismo e Industrias Creativas: Superar las limitaciones subyacentes en el desarrollo del sector turístico en Honduras aprovechando el potencial de liderazgo del sector privado para que se convierta en un agente de cambio en alianza con el sector público a nivel nacional, departamental y de destino local.
- Emprendimiento: Contribuir al crecimiento económico y social de Honduras entendiendo que las Mipymes son las mayores generadoras de empleo, expansión de segmentos de mercado, aumento de la producción de bienes y servicios y dinamismo en las comunidades donde operan.
- Entorno de Negocios: Apoyar las estrategias de modernización del estado y fortalecer la capacidad de las organizaciones del sector privado para asumir un papel de liderazgo en la evaluación, diseño y promoción de políticas favorables para los negocios.
- Intermediación Laboral: Conectar la formación pública y privada con los empleadores para que alinear los servicios ofrecidos con la demanda de empleo en el sector formal y mejorar los sistemas de vinculación entre trabajadores y potenciales empleadores.
Transacciones Financieras: Impulsar la colaboración de Instituciones Financieras con actores que promueven el desarrollo empresarial, para crear mecanismos que reduzcan riesgo y mejoren los servicios financieros, y aumentar la inclusión y acceso a capital de población no bancarizada, en especial de mujeres, jóvenes, agricultores y microempresas que operan en el sector informal de la economía.
Propósito del RFP
Ejecutar una campaña publicitaria integral que fomente la participación de ciudadanos hondureños con las habilidades y capacidades adecuadas para trabajar a través del Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero y Departamento de Embarque y en conjunto ejecutar una campaña de prevención de fraudes en los procesos de contratación de personas migrantes hondureñas hacia el extranjero.
Alcance del trabajo
Antecedentes
El desempleo, la pobreza y la falta de oportunidades de trabajo decente —especialmente para las personas jóvenes, las mujeres y los pueblos indígenas— son las principales causas de la migración en Honduras, que se interrelacionan entre sí. Muchas de esas personas que migran son repatriadas, y el país no cuenta con mecanismos eficaces para su reintegración socioeconómica. Además, la cantidad de personas migrantes en tránsito ha aumentado de forma exponencial, así como el número de solicitantes de asilo. En su camino hacia América del Norte, por vía terrestre, Honduras es un país de paso obligatorio.
Persiguiendo el desarrollo económico, el bienestar y la seguridad de sus ciudadanos, los Gobiernos de Honduras y Estados Unidos de Norteamérica, han firmado un acuerdo para mejorar la implementación del programa de visas de no inmigrante, específicamente para programas orientados a trabajadores agrícolas y no agrícolas temporales, visas H2A (agrícola) y H2B (reforestación, jardinería, construcción, limpieza) en los Estados Unidos, conforme a los cuales los empleadores estadounidenses contratan a trabajadores temporales extranjeros en puestos en los que faltan trabajadores estadounidenses capaces, dispuestos, calificados y disponibles.
A través de Programas Gubernamentales como ser el Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero (PTTE) de la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social (SETRASS) y el Departamento de Embarque de la Dirección General de la Marina Mercante (DGMM), el Proyecto Transformando Sistemas de Mercados (TMS) de USAID, tiene como meta fundamental consolidar y optimizar sus capacidades, asegurando que los ciudadanos hondureños interesados en experiencias laborales temporales en el extranjero, cuenten con un acceso fácil y transparente a dichas oportunidades, generando, de esta manera, un impacto positivo tanto a nivel individual como a nivel del desarrollo económico del país.
El PTTE tiene como propósito fundamental actuar como un intermediario eficiente, estableciendo vínculos directos con empresas contratantes en el exterior que ofrecen oportunidades de empleo temporal en el marco del programa de visas de H2A y H2B, mientras que el Departamento de Embarque tiene como objetivo beneficiar a la población hondureña, brindándoles mayores oportunidades laborales en la industria marítima, mediante empleos en los diferentes buques a nivel internacional, que permitirá mejorar el nivel de vida y reducir la tasa de desempleo en el país.
Ambos programas, el Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero (PTTE) y el Departamento de Embarque, no solo constituyen valiosas iniciativas, sino que también representan una significativa puerta de acceso a oportunidades laborales para los ciudadanos hondureños. En este sentido, resulta imperativo difundir de manera amplia y efectiva la existencia y los beneficios de ambos programas entre la población hondureña calificada. La divulgación adecuada de estos programas es esencial para asegurar que aquellos hondureños con las habilidades y cualificaciones adecuadas estén debidamente informados sobre las oportunidades laborales disponibles. Al hacerlo, no solo se contribuye al crecimiento personal y profesional de los individuos, sino que también se fortalece la capacidad del país para participar de manera activa y beneficiosa en el ámbito laboral internacional.
En este contexto, se resalta la importancia de llevar a cabo campañas publicitarias y estrategias de comunicación que destaquen los aspectos clave y los beneficios tanto del PTTE como del Departamento de Embarque. Este esfuerzo conjunto no solo facilitará la identificación de candidatos calificados, acorde a los requerimientos solicitados por las empresas en el extranjero, sino que también fomentará una participación más activa y consciente en estos programas, consolidando así la conexión entre las oportunidades laborales y aquellos hondureños que pueden beneficiarse significativamente de ellas, generando así una motivación de retorno para mejorar las condiciones de vida en Honduras.
Los esquemas de trabajo temporal se están expandiendo por la escasez de mano de obra en países como Canadá, los Estados Unidos y España, situación intensificada producto de la pandemia. Esto se traduce en la firma de acuerdos bilaterales o memorándums de entendimiento entre países como recientemente ha sucedido entre España y Honduras. En el proceso de reclutamiento y contratación, están involucrados numerosos actores en países de origen y destino: Gobiernos (Ministerios de Trabajo, Ministerios de Relaciones Exteriores, Institutos/Direcciones de Migración), empresas y empleadores, agencias reclutadoras y, por supuesto, las personas trabajadoras.
Durante los procesos de contratación, los derechos de las personas trabajadoras se ven a menudo vulnerados: por ejemplo, están expuestas a discriminación, a ser víctimas de fraude e incluso trabajo forzoso o no reciben información comprensible sobre sus derechos —o en su idioma en el caso de pueblos indígenas— tanto en los países de origen como en los de destino.
La respuesta de la OIT
En Centroamérica y México, la OIT integra el Programa sobre la Migración Equitativa en el trabajo que realiza junto con gobiernos, organizaciones de empleadores, organizaciones de trabajadores y agencias de contratación. Haciéndolo, se dan pasos firmes hacia el reclutamiento y la contratación —incluida la contratación internacional— que respeta las normas internacionales del trabajo y los Principios generales y directrices para la contratación equitativa de la OIT. En octubre de 2021, la OIT lanzó la Fase II de la Iniciativa para la Contratación Equitativa en las Américas, que orienta y apoya a los países y actores clave en la aplicación de las directrices de la OIT en toda la región y a escala nacional.
El Gobierno hondureño, que inició funciones en 2022, tiene voluntad para trabajar en los derechos laborales de las personas migrantes trabajadoras y personas retornadas. Con el apoyo de la OIT se está avanzando en el fortalecimiento de las capacidades de la SETRASS, organizaciones de empleadores y el comité intersindical para los derechos de las personas trabajadoras migrantes en la gobernanza de la migración laboral y la promoción de la contratación equitativa.
En este mismo contexto, USAID a través de su programa Transformando Sistemas de Mercado, desde el 2021, y en conjunto con otros socios, ha desarrollado con el Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero (PTTE) un marco de cooperación técnica y financiera para la implementación de los programas de empleo temporal en los Estados Unidos y otros países como Canadá y España específicamente para 1) trabajadores temporales en agricultura; 2) trabajadores temporales en otros sectores como hospitalidad, construcción y otros servicios y 3) marinos, incluyendo los que se colocan como tripulantes en líneas de crucero, compañías de carga y otras.
Para maximizar impacto, la OIT y USAID unirán esfuerzos para fortalecer en conjunto la aplicación de los principios de la contratación equitativa en Honduras a través de una Campaña Informativa para prevenir fraudes en los procesos de contratación de personas migrantes hondureñas hacia el extranjero.
Objetivo general
PRODUCTO I
- “Campaña informativa para prevenir fraudes en los procesos de contratación de personas migrantes hondureñas hacia el extranjero”
- Prevenir fraudes en los procesos de contratación de personas migrantes hondureñas hacia el extranjero.
PRODUCTO II
- “Campaña publicitaria integral que fomente la participación de ciudadanos hondureños con las habilidades y capacidades adecuadas para trabajar por medio del Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero y Departamento de Embarque”
- Fomentar la participación de ciudadanos hondureños con habilidades específicas en el PTTE y el Departamento de Embarque, resaltando cómo estas oportunidades pueden mejorar el nivel de vida individual y fortalecer el arraigo al país como una vía para contribuir a su desarrollo
Objetivos específicos
PRODUCTO I
- “Campaña informativa para prevenir fraudes en los procesos de contratación de personas migrantes hondureñas hacia el extranjero”
- Diseñar una campaña informativa de acceso público sobre los programas de migración laboral en Honduras.
- Promover los canales de información oficiales y los derechos de las personas trabajadoras migrantes hondureñas o buscadoras de empleo en el extranjero.
- Producir contenido para redes sociales y medios de comunicación (radio y medios impresos).
PRODUCTO II
- Campaña publicitaria integral que fomente la participación de ciudadanos hondureños con las habilidades y capacidades adecuadas para trabajar por medio del Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero y Departamento de Embarque”
- Ejecutar una Campaña Publicitaria integral para Promover el Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero (PTTE) y el Departamento de Embarque, difundiendo las oportunidades laborales y aumentando la conciencia sobre sus beneficios para los ciudadanos hondureños
Tareas específicas de la consultoría
PRODUCTO I
- “Campaña informativa para prevenir fraudes en los procesos de contratación de personas migrantes hondureñas hacia el extranjero”
- Investigación y acercamiento con las instituciones relacionadas al actual marco normativo que rige las agencias de empleo privadas; entre ellas la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social (SETRASS), la Dirección General de la Marina Mercante de Honduras (DGMM) y otras relacionadas, para identificar los vacíos, debilidades y situaciones que han ocurrido en términos de fraude y estafa.
- Recopilar denuncias de fraude relacionadas con la contratación de migrantes hondureños y llevar a cabo una evaluación detallada de cada caso. Esto permitirá comprender la magnitud y las tendencias del problema.
- Crear una estrategia de comunicación que incluya nombre, slogan, mensajes claves, línea gráfica de la campaña, productos audiovisuales y calendarización.
- Identificar información crucial, incluyendo estadísticas, estudios de casos y testimonios, que servirá como base sólida para la creación de la campaña informativa.
- Desarrollar un guion completo y detallado para un video basado en los testimonios y otros insumos recopilados, creando una narrativa poderosa y coherente, el cual tendrá una duración de video de 1:00-1:30 minutos y el formato de entregables será en modo horizontal 9:16 para fines de redes sociales y formato vertical para uso en conferencias. Este video deberá contar con subtítulos en idioma inglés.
- Documentar y editar el video con 3 testimonios de migrantes hondureños, asegurando la obtención del consentimiento legal para su uso. Estos testimonios se convertirán en evidencia concreta de las dificultades que enfrentan los migrantes.
- Llevar a cabo entrevistas con personas e instituciones claves relacionadas con la temática de la campaña, garantizando una comprensión completa de la problemática. Estas entrevistas servirán como insumo informativo para la conceptualización de la campaña; no serán necesarias grabaciones, a menos que sea esencial para la creación del guion, preservando así la confidencialidad y la integridad de la información recopilada que será fundamental para la elaboración de la campaña y el guion subsiguiente.
- Desarrollar un plan integral para la ejecución de la campaña, que incluirá actividades como foros y mesas de debate para promover un diálogo significativo.
- Utilizar los insumos recopilados para producir la campaña en diversos formatos, manteniendo altos estándares de calidad y autenticidad.
- Crear guiones persuasivos y efectivos diseñados específicamente para su uso de spots en medios de comunicación tradicionales, asegurando una comunicación efectiva de los mensajes clave de la campaña.
- Material audiovisual: Generar contenido visual impactante y piezas gráficas atractivas que se utilizarán en plataformas de redes sociales para maximizar el alcance. Este incluirá:
- 2 anuncios para radio y medios impresos
- 1 video documental (Antes descrito)
- Campaña para redes sociales con 10 publicaciones y 2 opciones de pauta
- Creación y diseño de material gráfico: 2 afiches, 1. banner, 1. valla publicitaria, 2. volantes
- Paquete de Fotografías de los participantes.
- Creación de Plan de medios: Identificar y establecer relaciones con medios de comunicación locales, nacionales y regionales, tanto tradicionales como digitales, para garantizar una amplia cobertura y participación en la campaña.
- Llevar a cabo de manera minuciosa las actividades planificadas en el plan de comunicación, asegurando una ejecución efectiva de la campaña.
- Informe final: Evaluar el impacto y la eficacia de la campaña, recopilando datos y retroalimentación para realizar mejoras continuas.
PRODUCTO II
- Campaña publicitaria integral que fomente la participación de ciudadanos hondureños con las habilidades y capacidades adecuadas para trabajar por medio del Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero y Departamento de Embarque”
- Crear un plan de medios para aumentar el conocimiento de los hondureños con habilidades específicas sobre el PTTE y el Departamento de Embarque y sus beneficios.
- Establecer alianzas con instituciones educativas locales para exponer sesiones de orientación y talleres prácticos generar interés en ciudadanos hondureños bilingües
- Posicionar mensajes en medios estratégicos para resaltar las oportunidades de empleo del PTTE y Departamento de Embarque
- Contratar medios adecuados para Posicionar al PTTE y el Departamento de Embarque como una opción atractiva para aquellos en búsqueda de oportunidades laborales en el extranjero
- Creación de plataforma (sitio web) con información y elementos gráficos que brinden procesos de aplicación, oferta laboral, empleadores y demás oferta que el PTTE y el Departamento de Embarque ofrezca.
Entregables
Al consultor seleccionado se le pagará en base a la siguiente tabla de entregables:
PRODUCTO I
“Campaña informativa para prevenir fraudes en los procesos de contratación de personas migrantes hondureñas hacia el extranjero”
PRODUCTO II
Consultoría: “Ejecutar una campaña publicitaria integral que fomente la participación de ciudadanos hondureños con las habilidades y capacidades adecuadas para trabajar por medio del Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero y Departamento de Embarque.
Criterios de aceptación de los entregables
- Cada entregable deberá presentarse en formato digital, con buena redacción, deberá contener todos los ítems descritos en la tabla anterior.
- Cumplimiento de objetivos acordados: El entregable debe satisfacer los objetivos y metas establecidos en el alcance del proyecto.
- Cobertura adecuada de medios: El Plan de medios deben incluir una selección adecuada de medios publicitarios que lleguen eficazmente al público objetivo, teniendo en cuenta los hábitos de consumo de medios y las características demográficas del público objetivo.
- Los entregables deben ser revisados y aprobados por el equipo de comunicaciones del proyecto Transformando Sistemas de Mercado para garantizar que cumplan con sus expectativas y necesidades.
- Medios: Especificar el tipo de medio en donde se va a pautar.
Exposición de la campaña, debe contemplar:
- Programación: Especificar tipos de los programas, audiencia y alcance.
- Alcance: Evidenciar el alcance de la campaña. Número máximo de personas que tiene contacto con el mensaje publicitario.
- Costo por punto rating, costo por impacto.
Especificar afinidad, cobertura, frecuencia
En el plan de medios se debe presentar detalle de la inversión total incluidas las bonificaciones por medio. Y la gestión y costo de la pauta en redes sociales, radio, medios escritos tales como prensa y digitales y exteriores.
Perfil profesional de la Agencia de Publicidad o Consultor
PRDUCTO I
“Campaña informativa para prevenir fraudes en los procesos de contratación de personas migrantes hondureñas hacia el extranjero”
- Experiencia demostrada en diseño y ejecución de estrategias de comunicación y producción de campañas de comercialización y sensibilización en temas sociales.
- Experiencia demostrable en campañas de comunicación participativas.
- Experiencia en la gestión de redes sociales.
- Excelentes relaciones con medios de comunicación clave, convencionales y digitales, en el país.
- Capacidad para presentar los productos de esta campaña en los tiempos y forma.
- Personal responsable y proactivo, con alta capacidad de trabajo en equipo y en contextos multiculturales.
- Presentar evidencias de trabajo en Estrategias y Campañas efectivas que han realizado.
PRODUCTO II
Campaña publicitaria integral que fomente la participación de ciudadanos hondureños con las habilidades y capacidades adecuadas para trabajar por medio del Programa de Trabajo Temporal en el Extranjero y Departamento de Embarque
- Experiencia comprobada en la implementación de campañas de sensibilización participativas con actores institucionales, organizacionales y/o comunitarios.
- Conocimiento sólido y experiencia en los principios y prácticas de publicidad en diferentes medios, incluyendo digital, impresos, televisión, radio, entre otros.
- Habilidad para gestionar eficientemente los recursos, plazos y presupuestos asignados a la campaña publicitaria.
- Capacidad para desarrollar estrategias de marketing efectivas y creativas que se alineen con los objetivos de la campaña.
- Experiencia en la gestión de redes sociales.
- Excelentes relaciones con medios de comunicación clave, convencionales y digitales, en el país.
- Capacidad para presentar los productos de esta campaña en los tiempos y forma establecidos en estos términos de referencia.
- Mecanismo de contratación y condiciones de pago
ACDI/VOCA anticipa la emisión de un contrato de precio fijo.
ACDI/VOCA emitirá pagos fijos basados en la presentación y aceptación de entregables por parte de ACDI/VOCA. Una vez que se emite un contrato, incluirá un cronograma de pago de precio fijo con los entregables especificados anteriormente. Una copia de los términos y condiciones del contrato se incluye en el Anexo A de este RFP con fines informativos.
El comité de evaluación evaluará a los oferentes en función de sus propuestas. Cada sección se evaluará de acuerdo con los criterios de evaluación en la Sección VI de este RFP. Se espera que los oferentes examinen las especificaciones y todas las instrucciones en el RFP. No hacerlo es a riesgo del oferente. Los oferentes interesados deben preparar y presentar su propuesta acompañada de la hoja de presentación de la propuesta incluida en el Anexo B de este RFP, la propuesta debe contener los siguientes apartados:
Declaración de capacidad y experiencia técnica
Demostrar capacidades y experiencia técnica proporcionando lo siguiente: (Solo ilustrativo; inserte detalles y números de página para cualquier elemento seleccionado)
- Visión general del oferente: ofrezca una breve descripción general para demostrar las calificaciones generales para cumplir con los requisitos de esta solicitud de propuestas.
- Declaración de capacidades: Proporcione una discusión exhaustiva de las capacidades, experiencias, recursos, apoyo y cualquier experiencia actual/reciente para llevar a cabo alcances de trabajo similares a los descritos en esta solicitud de propuestas. Inserte datos específicos, como información sobre seguros, garantías, avales, etc.
- Enfoque del proyecto: Describa las metodologías, el diseño de muestra, el calendario de actividades y el plan de informes que recomienda para lograr el alcance del trabajo descrito en esta solicitud de propuestas.
- Socio/Subcontratista: Facilite una descripción de cualquier organización asociada o subcontratista que pueda contratar y una descripción de la división del nivel de esfuerzo y responsabilidad entre usted y/o su organización y el socio o subcontratista.
- Plan de seguimiento y evaluación
- Página web: Si tiene un sitio web o puede publicar ejemplos de su trabajo, indique el sitio web. No envíe ningún material con la propuesta.
Personal del proyecto
Identifique el personal del proyecto que es fundamental para el éxito de la ejecución del proyecto y el porcentaje del tiempo que cada uno dedicará a esta actividad.
(La empresa deberá contar con amplia experiencia en mercadeo y publicidad y elaboración de estudios e investigaciones de mercado,).
Los oferentes presentarán un presupuesto propuesto que tendrá suficiente detalle para permitir la evaluación de los elementos de los costos propuestos. Debe incluir notas al presupuesto que detallen el origen y la razonabilidad de los costos incluidos. El presupuesto debe estar desglosado por:
- Personal
- Prestaciones del personal
- Equipos
- Materiales, insumos y suministros
- Gastos de viaje
- Consultores y subcontratos
- Otros costos directos
En el Anexo C de este RFP encontrará el formato de presupuesto a utilizar.
ACDI/VOCA se reserva el derecho de solicitar cualquier información adicional para respaldar el costo y el precio detallados.
Referencias
Incluya al menos tres referencias de clientes e información de contacto. Las referencias deben haber trabajado con usted y/o su organización en los últimos dos años en relación con los países o regiones (y, si es posible, el tema) aplicables a este RFP.
Documentación legal requerida
Incluya la información detallada a continuación según sea el caso:
Sí la propuesta es presentada por una persona natural de nacionalidad hondureña:
- Debidamente completado y firmado el perfil de consultor incluido en el Anexo D
- Documento Nacional de Identificación (DNI)
- Registro Tributario Nacional (RTN)
- Constancia de pagos a cuenta (sí la tiene)
- Evidencia de estar bajo el Régimen de Facturación vigente en Honduras
Sí lo tuviera, copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP. El contratista seleccionado deberá presentar copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP previo a firmar un contrato.
Sí la propuesta es presentada por una empresa de nacionalidad hondureña o debidamente registrada para operar en Honduras:
- Escritura legal de constitución
- Registro Tributario Nacional (RTN)
- Permiso de operación vigente
- Representación legal vigente
- Registro Tributario Nacional (RTN) del representante legal
- Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal
- Evidencia de estar bajo el Régimen de Facturación vigente en Honduras
- Número de Identificación de Entidad Única (Unique Entity ID en inglés). Este número es proporcionado por el Gobierno de Los Estados Unidos a todas las entidades que reciben fondos del Gobierno de Los Estados Unidos. Para obtener un Número de Identificación de Entidad Única (Unique Entity ID en inglés) debe visitar el sitio web: https://sam.gov/content/home
Sí lo tuviera, copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP. El contratista seleccionado deberá presentar copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP previo a firmar un contrato.
Sí la propuesta es presentada por una persona natural extranjera:
- Debidamente completado y firmado el perfil de consultor incluido en el Anexo D
- Documento de Identificación
- Sí lo tuviera, copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP. El contratista seleccionado deberá presentar copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP previo a firmar un contrato.
- Sí la propuesta es presentada por una empresa extranjera:
- Documentación legal para verificar su licencia (por ejemplo, identificación fiscal, certificado de registro, etc.)
- Documentación que acredite a su representante legal
- Número de Identificación de Entidad Única (Unique Entity ID en inglés). Este número es proporcionado por el Gobierno de Los Estados Unidos a todas las entidades que reciben fondos del Gobierno de Los Estados Unidos. Para obtener un Número de Identificación de Entidad Única (Unique Entity ID en inglés) debe visitar el sitio web: https://sam.gov/content/home
Sí lo tuviera, copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP. El contratista seleccionado deberá presentar copia del certificado y/o póliza de seguro que garantice el cumplimiento del Artículo 10. Seguros, contenido en el Anexo A de este RFP previo a firmar un contrato.
Instrucciones para la presentación de la propuesta
- La propuesta debe presentarse al correo electrónico: [email protected] a más tardar en la fecha y hora límite de presentación, especificada en la portada de este RFP y colocando en el asunto el número del RFP.
- Todas las consultas y solicitudes de información con respecto a este RFP deben enviarse al correo electrónico: [email protected] a más tardar en la fecha límite de envío de preguntas/consultas, especificada en la portada de este RFP y colocando en el asunto el número del RFP.
ACDI/VOCA no compensará a ningún oferente por preparar y presentar una propuesta en respuesta a este RFP.
ACDI/VOCA evaluará las propuestas basadas en una determinación de mejor valor; los oferentes deben presentar su propuesta de costos más competitiva. Las propuestas se evaluarán utilizando los siguientes criterios:
Ejemplo (sólo ilustrativo - seleccione aquellos elementos que se ajusten a las necesidades de su RFP)
El comité de evaluación revisará la propuesta técnica sobre la base de los criterios técnicos enumerados anteriormente. Las propuestas de costos se revisarán para garantizar que estén completas y libres de errores aritméticos y/o computacionales. El comité también evaluará la razonabilidad de los costos y la rentabilidad del presupuesto, y determinará si los costos reflejan una comprensión clara de los requisitos del RFP. Se ofrecerá un contrato al oferente responsable cuya propuesta siga las instrucciones del RFP y se considere la más ventajosa para ACDI/VOCA.
Luego de publicar el RFP, los oferentes deberán preparar y presentar una propuesta formal a ACDI/VOCA, tal como lo indica este RFP. Las propuestas recibidas serán evaluadas de acuerdo con los criterios de evaluación definidos en la Sección VI y calificadas por su capacidad de cumplir los requerimientos incluidos en este documento de RFP. Se seleccionará un oferente y se le notificará formalmente el resultado. Se negociará un contrato formal con el oferente seleccionado y, de confirmarse, el oferente iniciará las actividades del proyecto.
Todas las propuestas recibidas después de la fecha límite que se indica en la portada de este RFP serán descartadas. Es responsabilidad de los oferentes asegurarse que sus propuestas sean recibidas según las instrucciones detalladas en este documento. La excepción a esa norma son propuestas que se reciban después de la fecha límite debido a un error de ACDI/VOCA o de sus empleados o funcionarios, o cuando una propuesta resulte conveniente para ACDI/VOCA.
Modificación de los requisitos del RFP
ACDI/VOCA se reserva el derecho de rescindir el RFP o modificar los requisitos, serán notificados directamente los oferentes que hayan manifestado interés y también se publicara en los medios utilizados para la publicación inicial.
Las propuestas pueden retirarse en cualquier momento antes de la adjudicación mediante notificación por escrito por correo electrónico o en persona por un oferente o representante autorizado si se da a conocer la identidad del representante y el representante firma un recibo de la propuesta.
Derecho de negociación y aceptación de la propuesta
Este RFP representa una definición de requisitos y es una invitación para la presentación de propuestas. ACDI/VOCA se reserva el derecho de financiar/adjudicar cualquiera o ninguna de las propuestas presentadas. No se hace ningún compromiso, ya sea expreso o implícito, para compensar a los oferentes por los costos incurridos en la preparación y presentación de su propuesta.
ACDI/VOCA puede rechazar cualquier propuesta que no aborde o cumpla adecuadamente los requisitos contenidos en este RFP. Una propuesta que responde es aquella que cumple con todos los términos y condiciones del RFP. Una propuesta debe estar completa, firmada por un signatario autorizado y entregada a más tardar en la hora y fecha de presentación indicadas en la hoja de portada de este RFP. ACDI/VOCA puede reservarse el derecho de renunciar a cualquier discrepancia menor en una propuesta.
ACDI/VOCA se reserva el derecho de emitir un contrato basado en la evaluación inicial de las propuestas sin discusión. ACDI/VOCA también se reserva el derecho de entablar las mejores y últimas negociaciones con cualquier oferente que responde para todo o parte del alcance propuesto.
Las propuestas presentadas tendrán una validez de 90 días a partir de la fecha especificada para la recepción de las propuestas. Esto incluye, pero no se limita a, costos, términos y condiciones, niveles de servicio y toda otra información. Si a su organización se le adjudica el contrato, toda la información en el proceso de RFP y negociación es contractualmente vinculante.
Calificaciones mínimas del oferente
Ser capaces de recibir fondos de USAID
Adicional a los requerimientos indicados en los apartados anteriores de este RFP, los oferentes que presenten propuestas deben:
- No haber sido identificados como terroristas
- Disponer de los recursos financieros adecuados para ejecutar el contrato o de la capacidad de obtenerlos
- Capacidad de cumplir con el calendario de entrega/ejecución requerido o propuesto tras considerar otros compromisos existentes
- Tener un historial de rendimiento satisfactorio
- Tener un historial satisfactorio de integridad y ética empresarial
- Tener la experiencia, los controles contables y operativos y las competencias técnicas necesarias para ejecutar el contrato o tener de la capacidad para obtenerlas
- Estar calificado y elegible para recibir una adjudicación
Cumplir con los términos y condiciones del contrato incluidos en el Anexo A de este RFP
Todos los bienes tangibles o intangibles creados o adquiridos en virtud del contrato serán propiedad exclusiva de ACDI/VOCA y del donante. El término "propiedad" incluye todos los datos e informes asociados con el contrato. Se hace referencia a las secciones 8 y 9 en los términos y condiciones del contrato incluidos en el Anexo A.