PERFIL SOLICITADO

Puesto: SOPORTE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE ACTIVIDADES
Nivel: Profesional
Unidad de Gestión: Administrativa / Financiera
Puesto Ocupacional: Operativo
Reporta a: Dirección Financiera
Ámbito de trabajo: Nacional
Número de plazas: 01

🎯 Misión del Puesto

Gestionar las acciones administrativas de la organización, asegurando la adecuada documentación, elaboración de informes y cumplimiento de los procedimientos establecidos. Facilitar la implementación oportuna de actividades del proyecto, garantizando transparencia, calidad y el logro de metas institucionales.

🔗 Relaciones Internas y Externas

Internas: Dirección Financiera, Coordinación de Proyectos, Unidad de Monitoreo y Evaluación, Técnicos de Capacitación, personal administrativo y operativo.
Externas: Receptor Principal, Programa Nacional de VIH, organizaciones de base comunitaria, especialmente aquellas que trabajan con poblaciones clave.

🎓 Requisitos Académicos

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Gestión de Proyectos o áreas afines.
• Nivel de instrucción: Tercer nivel (técnico superior, tecnólogo o licenciatura).

🧠 Experiencia Laboral

• De 2 a 4 años en gestión administrativa y financiera de proyectos.
• Experiencia en seguimiento técnico y operativo a instituciones u OSC.
• Manejo de reportes administrativos y programáticos.

📚 Capacitación Requerida

• Gestión y administración de proyectos.
• Procesos administrativos y financieros aplicados a cooperación internacional y local.
• Normativa tributaria local.
• Uso de plataformas de reporte y gestión documental.

🛠️ Actividades Esenciales

• Ejecutar acciones administrativas conforme a los planes de trabajo.
• Apoyar la logística de actividades programadas.
• Consolidar y organizar documentación administrativa y financiera.
• Elaborar reportes administrativos y de avance.
• Entregar requerimientos financieros y documentación para ejecución de actividades.
• Custodiar y mantener actualizados los registros administrativos del proyecto.
• Cumplir con manuales, normas y políticas institucionales.
• Otras funciones asignadas por la Dirección Financiera o Coordinación de Proyecto.

📖 Conocimientos Adicionales

• Gestión administrativa y financiera.
• Normas de rendición de cuentas en proyectos sociales o de salud.
• Manejo de cronogramas, presupuestos y planes de trabajo.
• Técnicas de archivo y custodia documental.
• Redacción técnica de informes.

💡 Competencias Técnicas y Conductuales

Técnicas:

• Manejo de recursos financieros
• Monitoreo y control
• Organización de información
• Planificación y gestión
• Recopilación de información
• Expresión escrita
• Destreza matemática

Conductuales:

• Planificación y organización
• Gestión del tiempo
• Trabajo en equipo
• Autogestión y autonomía
• Orientación a resultados
• Empatía
• Juicio y toma de decisiones

✅ Requerimientos Adicionales

• Manejo de herramientas tecnológicas y plataformas colaborativas.
• Capacidad de interlocución con equipos diversos.
• Ética, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
• Conocimiento en derechos humanos, enfoque de género y VIH/SIDA.
• Apertura y disposición para trabajar con poblaciones clave, incluyendo personas LGBTIQ+, trabajadoras sexuales, personas que usan drogas, migrantes, personas privadas de libertad, entre otras.

📌 Responsabilidades

• Manejo de información financiera sensible.
• Elaboración de informes técnicos y financieros.
• Custodia de bienes, equipos y materiales.
• Manejo de información confidencial de beneficiarios y organizaciones subreceptoras.
• Apoyo en conciliaciones bancarias, flujo de caja, planillas y procesos administrativos.

👤 Perfil Personal

• Comunicación efectiva oral y escrita.
• Resolución de conflictos y toma de decisiones.
• Habilidades de negociación y facilitación.
• Proactividad, organización y orientación al servicio.
• Trabajo colaborativo e interdepartamental.
• Ética profesional y compromiso con los valores institucionales.

📬 Aplicación al Puesto

Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida y carta de interés al correo:
📧 [email protected] / [email protected] y especificar la plaza a la que aplica.
Formato requerido: PDF
Evaluación de postulaciones: Inmediata

NOTA:

Nos reservamos el derecho de cerrar el proceso en cualquier momento, en caso de que se haya identificado el perfil que cumpla con los requisitos técnicos, éticos y operativos establecidos por la organización.

Esta medida responde al compromiso institucional de garantizar eficiencia en los procesos de selección, así como de asegurar la incorporación oportuna de personal idóneo para el cumplimiento de nuestras metas.