Children International Honduras

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR)

Formación en Seguridad Vial y Manejo Seguro de Motocicletas

1. ANTECEDENTES GENERALES

Children International Honduras / Asociación Programa Amigo de los Niños (APAN) es una organización humanitaria que brinda a niñas, niños, adolescentes y jóvenes las herramientas necesarias para superar condiciones de vulnerabilidad, prosperar y contribuir al desarrollo de sus comunidades. En el marco de las acciones operativas del equipo CAS, se requiere la contratación de un proveedor especializado para facilitar un taller de entrenamiento y formación en conducción segura de motocicletas, dirigido a oficiales que realizan desplazamientos hacia comunidades y puntos de prestación de servicios.

En Honduras, la organización implementa sus programas a través de cinco centros comunitarios ubicados en San Pedro Sula, Cortés; El Progreso y Santa Rita, en el departamento de Yoro; y Copán Ruinas, en el departamento de Copán. Desde estos espacios se desarrollan acciones programáticas, comunitarias, educativas, formativas y de acompañamiento dirigidas a niñas, niños, adolescentes, jóvenes, familias y comunidades participantes. 

En este marco, Children International Honduras/APAN busca fortalecer las capacidades prácticas del personal para una movilización responsable, preventiva y segura en motocicleta, considerando los diversos contextos comunitarios donde se desarrollan las actividades institucionales. La formación deberá enfocarse en la seguridad vial, la conducción defensiva, el uso adecuado del equipo de protección personal, la inspección básica previa al desplazamiento y la práctica supervisada tanto en espacios controlados como en escenarios reales

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2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONSULTORÍA

3. DETALLES DE CONSULTORÍA

A continuación, se presentan los aspectos generales que orientarán el desarrollo de la consultoría, incluyendo el perfil de las y los participantes, los requisitos del oferente, la metodología de trabajo, el tiempo estimado de ejecución y demás condiciones técnicas requeridas para la adecuada prestación del servicio. Estos elementos deberán ser considerados por las personas o entidades interesadas al momento de elaborar y presentar su propuesta.

1. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Fortalecer las competencias del personal para desplazarse de manera segura y responsable hacia comunidades y puntos de prestación de servicios, mediante la aplicación de buenas prácticas de seguridad vial, prevención de riesgos y uso adecuado del equipo de protección personal. 

2. PARTICIPANTES

El taller está dirigido a oficiales de campo y coordinadores de las áreas de servicio. La siguiente tabla presenta la distribución de participantes por centro comunitario, desagregada según el tipo de motocicleta que desean aprender a conducir durante el proceso de capacitación.

En total, se prevé la participación de 23 colaboradores, de los cuales 21 son mujeres y 2 son hombres. En cuanto al tipo de motocicleta, 17 participantes deberán recibir capacitación en motocicleta automática, 7 en motocicleta mecánica y 2 en cuatrimoto.

3. TIEMPO DEL SERVICIO Y MODALIDAD

La capacitación deberá desarrollarse bajo una modalidad que favorezca el aprendizaje progresivo y el fortalecimiento de habilidades prácticas para una movilización segura en motocicleta.

• La distribución de horas será definida en la propuesta técnica del proveedor, procurando un proceso progresivo que contemple al menos 15 horas efectivas de conducción práctica por persona.

• La modalidad de capacitación deberá ser presencial e incluir prácticas supervisadas tanto en espacios controlados como en escenarios reales de conducción. 

• El horario deberá ser coordinado entre el proveedor y el coordinador de cada área de servicio (centro comunitario), garantizando tiempo suficiente para la práctica de las y los participantes y el cumplimiento de las condiciones de seguridad requeridas para el desarrollo de las actividades.

4. METODOLOGÍA Y EJES TEMÁTICOS 

    

El contenido del taller deberá combinar aspectos teóricos y prácticos orientados a fortalecer las competencias para una conducción segura de motocicletas. 

Como mínimo, la capacitación deberá abordar los siguientes módulos temáticos:

Módulo I: Inducción, seguridad vial y preparación para la conducción

• Introducción a los principios de seguridad vial, señales de tránsito, normas básicas de circulación, conducción defensiva y uso adecuado del equipo de protección personal. Incluye medidas preventivas y recomendaciones esenciales para una conducción segura antes de iniciar las prácticas.

   

Módulo II: Inspección básica preoperacional de la motocicleta

• Verificación básica de llantas, frenos, luces, retrovisores, niveles esenciales y condiciones generales de la motocicleta. Incluye la revisión del equipo de protección personal y aspectos clave para garantizar una movilización segura antes de cada desplazamiento.

   

Módulo III: Desarrollo de habilidades básicas en espacio controlado

• Práctica de técnicas fundamentales de conducción, incluyendo equilibrio, postura, arranque, detención, uso correcto de controles, aceleración progresiva, frenado, giros, maniobras a baja velocidad y control de la motocicleta en condiciones controladas.

   

Módulo IV: Práctica supervisada en escenarios reales

• Ejercicios progresivos de conducción en diversos entornos, como calles urbanas, caminos de tierra y carreteras, bajo la supervisión de instructores calificados. El objetivo es fortalecer la confianza, la toma de decisiones seguras y la aplicación práctica de los conocimientos adquiridos en condiciones reales de circulación.

Módulo V: Preparación para la prueba práctica de licencia de motocicleta

Práctica guiada de las maniobras requeridas para la obtención de la licencia, incluyendo revisión básica de la motocicleta, uso de equipo de protección personal, equilibrio, zigzag entre conos, frenado, control del vehículo, detenciones y estacionamiento.

5. PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA

En el marco de esta contratación, se esperan los siguientes productos y responsabilidades por parte del proveedor:

1. Plan de trabajo para la ejecución del taller, incluyendo metodología de capacitación, cronograma, distribución de horas teóricas y prácticas, escenarios de práctica, medidas de seguridad y recursos requeridos.

2. Registro de asistencia y participación de las y los participantes, desagregado por jornada de capacitación.

3. Informe final de la capacitación, que incluya el registro de asistencia, evidencia fotográfica, resultados de las evaluaciones prácticas, principales logros alcanzados, recomendaciones y cualquier observación relevante derivada del proceso formativo.

4. Los documentos originales deberán ser entregados en Oficina Central de Children International/APAN. 

Los productos deberán ser remitido por correo electrónico a las siguientes personas de contacto:

4. PERFIL DEL OFERENTE

Con el propósito de garantizar la calidad y adecuada ejecución del servicio, el oferente deberá demostrar experiencia, capacidad técnica, capacidad operativa y disponibilidad de recursos para desarrollar satisfactoriamente las actividades contempladas en los presentes términos de referencia.

1. Requisitos del oferente

El oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Estar debidamente constituido y autorizado para operar en el país, contando con la documentación fiscal correspondiente para la emisión de comprobantes de cobro (factura o recibo por honorarios, según aplique).

• Contar con instructor o instructores con experiencia comprobada en capacitación para la conducción segura de motocicletas, seguridad vial, conducción defensiva y preparación para pruebas prácticas de licencia.

• Garantizar la disponibilidad de motocicletas, equipo de protección personal y las condiciones necesarias para el desarrollo de las prácticas, asegurando la seguridad e integridad de las y los participantes.

  1. Elegibilidad de las ofertas

Serán consideradas para evaluación las ofertas que cumplan con los requisitos administrativos, legales y técnicos establecidos en el presente documento.

No serán consideradas las ofertas que:

• Sean presentadas fuera del plazo establecido.

• No incluyan la documentación requerida.

• Incumplan cualquiera de los requisitos establecidos en estos términos de referencia.

  1. Documentación requerida

La oferta deberá incluir, como mínimo, la siguiente documentación e información para ser considerada válida:

• Oferta económica en moneda nacional (lempiras), detallando el costo total del servicio, los recursos incluidos, la cantidad de participantes a atender y cualquier condición aplicable.

• Términos de Referencia debidamente firmados y sellados en señal de aceptación.

• Propuesta técnica y metodológica que incluya cronograma de actividades, distribución de horas teóricas y prácticas, metodología de trabajo, medidas de seguridad, recursos disponibles y escenarios de práctica propuestos.

• Documentación de los instructores: hoja de vida, antecedentes penales, experiencia documentada en formación de conducción de motocicletas, seguridad vial o conducción defensiva, licencias o certificaciones aplicables y referencias de servicios similares.

• Documentación legal de la empresa en formato PDF, incluyendo: RTN, permiso de operación, escritura pública, poder de administración (si aplica), copia del RTN numérico, documento de identidad y generales del representante legal (profesión u oficio, estado civil y ciudad de residencia), certificaciones requeridas para prestar el servicio y demás documentación de respaldo pertinente.

5. PROCESO DE PAGO

El pago al proveedor se realizará conforme al siguiente proceso:

1. Entrega de los productos, servicios o entregables acordados según el contrato.

2. Revisión y aprobación satisfactoria de los productos, servicios o entregables por parte de APAN.

3. Presentación por parte del proveedor de la documentación requerida para el pago, incluyendo: 

   • Documentos fiscales de cobro.

   • Orden de compra.

   • Productos aprobados.

4. Procesamiento y realización del pago de acuerdo con los procedimientos administrativos internos de APAN.

6. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN

Durante la ejecución del servicio, el proveedor deberá cumplir con las siguientes condiciones generales:

• Todos los instrumentos, propuestas metodológicas, productos intermedios y productos finales deberán ser revisados y aprobados por APAN, a través de las personas designadas para tal fin.

• Las sesiones teóricas podrán desarrollarse en las instalaciones definidas por APAN. Las sesiones prácticas deberán realizarse en espacios seguros y acordes al nivel de avance de las y los participantes, incluyendo áreas controladas, calles urbanas, calles de tierra, carreteras abiertas y circuitos de tránsito, de conformidad con la metodología aprobada.

• Cuando se considere necesario, se realizarán reuniones de coordinación y seguimiento entre APAN y el proveedor contratado para revisar el plan de trabajo, cronograma, metodología, avances del proceso formativo, prácticas supervisadas, medidas de seguridad y productos entregables.

• El proveedor deberá presentar listas de asistencia, registro fotográfico del proceso y un informe final que evidencie los avances y resultados alcanzados por las y los participantes.

• Todos los costos asociados a la ejecución del taller, incluyendo traslados del proveedor e instructores, motocicletas, combustible, materiales, equipo de seguridad, suministros y cualquier otro recurso requerido para el cumplimiento del servicio, deberán ser asumidos por el proveedor e incluidos en su propuesta económica.

• La contratación se formalizará mediante una orden de compra y un contrato de prestación de servicios profesionales. El pago se realizará de conformidad con las condiciones establecidas en dichos documentos, una vez cumplidos y aprobados satisfactoriamente los productos acordados.

• El proveedor deberá suministrar los materiales de apoyo, insumos y equipo de seguridad necesarios para garantizar el adecuado desarrollo del taller.

7. COORDINACIÓN Y MONITOREO 

La coordinación y supervisión del presente contrato será realizada por las personas designadas por APAN para el seguimiento técnico, administrativo y financiero. El proveedor deberá mantener una comunicación oportuna con APAN para asegurar la adecuada coordinación, seguimiento de actividades y cumplimiento de los productos establecidos.

8. SALVAGUARDA Y CONDUCTA ESPERADA

Children International Honduras / Asociación Programa Amigos de los Niños (APAN) es una organización comprometida con la protección, bienestar, dignidad y derechos de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes (NNAJ) que participan en sus programas, servicios, actividades y espacios institucionales.

La persona consultora, así como cualquier integrante de su equipo de trabajo que participe directa o indirectamente en la presente consultoría, deberá cumplir estrictamente con la Política de Salvaguarda Infantil, el Código de Conducta, los protocolos institucionales de protección y cualquier otro lineamiento aplicable de Children International Honduras.

El incumplimiento de esta cláusula podrá dar lugar a la terminación inmediata del contrato, la suspensión de pagos, la exclusión de la persona o equipo consultores de futuros procesos institucionales y, cuando corresponda, la activación de los mecanismos administrativos, legales o de reporte ante las autoridades competentes.

Previo al inicio de la consultoría, la persona consultora deberá conocer, aceptar y firmar los documentos institucionales aplicables en materia de Salvaguarda Infantil, Código de Conducta, confidencialidad, uso de imagen y protección de datos.

9. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 

Las ofertas deberán remitirse por correo electrónico a la dirección que APAN indique en la invitación correspondiente, dentro del plazo establecido para su recepción. En el asunto del correo deberá consignarse: "Taller de Entrenamiento y Formación en Conducción Segura de Motocicletas".