Duración : 10 meses
Fecha de inicio : 15-May-2025
 

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Gestionar y manejar los aspectos contables de los contratos de financiación en la misión. Garantizar la gestión eficiente, eficaz y transparente de la contabilidad de los contratos de financiación de país como de contrapartes de Acción contra el Hambre en Centro América, bajo la supervisión directa de la jefa de Contabilidad y Administración de País, manteniendo la contabilidad actualizada, brindando información confiable y a tiempo al equipo en la misión; ser el garante de cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas de control interno contable, archivo y los requerimientos de los donantes.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Gestión contable de ACH:

Actividades:

• Bajo la supervisión de la Jefa de Contabilidad:
• Codificación analítica semanal de los libros de bancos de la base capital según el plan de financiación en la Misión (CCP).
• Tareas que realizar en el sistema contable AGRESSO:
• Gestiones de apertura y cierre contables mensuales en el sistema contable.
• Macheo de cuentas transitorias.
• Realización de ajustes.
• Solicitud de autorización de Líneas Financieras, Códigos contables, Códigos de Terceros, CAT 6, para habilitaciones en sistema contable AGRESSO.
• Apoyo contable en bases de Honduras y Centroamérica cuando se requiera, soporte a las bases en la detección de errores o correcciones que se requieran, así como el envío de formas contables para abastecer a bases.
• Realizar cambios analíticos y reimputaciones que sean solicitados por el área de finanzas posterior a los cierres contables.
• Revisión y contabilización de las transferencias de tesorería de Sede a Honduras y en la misión cuando se requiera.
• Elaboración de conciliaciones bancarias base Tegucigalpa.
• Revisión de conciliaciones bancarias de las bases previo al cierre contable del mes de Honduras y en la misión cuando se requiera.
• Cumplimiento de plan contable y procesos de cierre en misión junto con Jefa de Contabilidad.
• Responsable juntamente con la Jefa de Contabilidad de la revisión de los cierres contables mensuales de misión GT, HN, NI y GL. y subsanación de observaciones de la Sede.
• Carga de los arqueos y conciliaciones bancarias debidamente firmadas en donde indique la sede.
• Revisión de las cuentas transitorias generadas mensualmente de HN y en la misión cuando se requiera.
• Punto focal en el traslado y recepción de intermisiones con misiones LATAM y sede y registro de contable en Agresso.
• Generación mensual del reporte de gastos Z5 en Agresso y enviar a Administradora País para solicitar directrices de imputación, una vez recibida la información debe contabilizarlo en Agresso.
• Realizar las siguientes actividades en la Base Tegucigalpa: Carga de la contabilidad en Agresso y colocación de sellos de pagado de acuerdo con el manual de tesorería de Honduras, gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias bancarias y/o cheques de acuerdo con las órdenes de compra, anticipos, liquidaciones, reembolsos, viáticos y requerimientos de la base, validaciones financieras de SP (solicitud de pedido) y Órdenes de Compra de la Base hasta un monto máximo equivalente a Lps 75,000. En casos de excepción el Coordinador Administrativo podrá delegar la función de validaciones de SP y Órdenes de Compra por cualquier monto, archivo de la documentación contable de la base y digitalización de esta, solicitar fondos para la base.  
• Subsanación de codificación contable por temas de auditorías de donantes.
• Elaborar retenciones de Impuesto Sobre la Renta –ISR- a las facturas que de acuerdo con la legislación hondureña corresponde. Enviar las retenciones a proveedores en los tiempos oportunos según Ley.
• En ausencia de Jefa de Contabilidad coordinar las actividades del Departamento de Contabilidad (revisión de actividades de Auxiliar Contable, Contador de Contrapartes, prevalidación de pagos, entre otros).
• Elaboración de análisis para cierre de contratos de misión Centroamérica y posterior envío a Jefa de Contabilidad para validación, una vez obtenida la autorización por parte de Sede realización de partidas contables para regularización del contrato.
• Actualizar Gespra los cobros de los contratos de financiación de HN.
• Dar de alta a los activos en sistema Agresso y elaboración de fichas de amortización de activos de base Tegucigalpa.
• Alta de nuevos proveedores, personal y socios (Ccostes y Suppliers) en Agresso previa validación de Técnico de Finanzas, Administración País o Coordinación Administrativa.
• Verificar que en cada cierre contable las cuentas transitorias 580800, 580700, 580701 y 580600, 580900 reflejen saldo cero (macheo de cuentas).
• Responsable de la supervisión de la carga digital de la documentación contable de todas las bases de Honduras Teams. Asegurar la carga del 100% de la documentación de Acción Contra el Hambre -incluidos socios- en cada cierre contable.
• Elaboración de exoneraciones de Orden de Compra proporcionadas por logística
• Codificación del código arancelario ante nuevas resoluciones gestionadas por ACH.
• Otras tareas que le sean asignadas con acuerdo a su perfil.

Objetivo 2: Gestión de la Tesorería de la misión.

Actividades:

Bajo la supervisión del Jefe de Contabilidad:

• Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) la emisión de transferencias económicas y/o cheques de acuerdo con las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos y servicios) de Honduras/ proyectos de la Base de Tegucigalpa.
• Encargado/a de la emisión de cheques de pago y/o transferencias bancarias a proveedores según información de órdenes de compra y requerimientos de los proyectos y Base Capital y/o proyectos regionales.
• Fungir como firma libradora de cheques y usuario validador en las cuentas bancarias de AcH en Honduras.
• En ausencia de Jefa de Contabilidad prevalidación de pagos de la Fundación  en Honduras.
• Procesar las transferencias de fondos entre bases que le sean solicitadas por la Administración de País y/o Coordinador Administrativo de misión.
• Responsable del inventario de formas en blanco de cheques de la Base, y solicitando la emisión de talonarios de cuentas oportunamente con el banco gestor.
• Realizar y/o coordinar con logística el depósito de efectivo recibido por concepto de anticipos, reintegros o pagos a proveedores.
• Efectuar los pagos de las Bases, efectuarlos según el plan de financiación en el país (CCP);
• Coordinar las solicitudes de transferencia de los fondos para alimentar las cajas y las cuentas bancarias de acuerdo con las reuniones de coordinación con los jefes de Proyecto y Logística. Enviar a la Administración de País y al Coordinador Administrativo la solicitud final mensual de tesorería los días 3 de cada mes.
• Elaboración y actualización del reporte de inconsistencias de dossiers según cada proyecto.
• Apoyar al personal de la Base en el trámite de apertura de cuentas bancarias.
• El resguardo de un fondo de emergencia.
• Otras tareas que le sean asignadas con acuerdo a su perfil.

Objetivo 3: Gestión de las Contrapartes Honduras:

Bajo la supervisión de la Administración de País y jefa de Contabilidad:

• Revisar la contabilidad de contrapartes, habilitando libros contables, llevando un control contable de los anticipos y rendiciones de éstos. Revisión, validación e importación contable de la cofinanciación comprometida.
• Capacitar a las contrapartes de ACH en el sistema contable a reportar de acuerdo con los lineamientos y políticas contables de ACH.
• Recepción, revisión de archivos digitales/físicos e importar la contabilidad y reporte de gastos mensuales de los socios; Administración de País, la jefa de Contabilidad y el Coordinador Administrativo darán su aval financiero y retroalimentación o correcciones a realizar una vez revisados.
• Actualización del Anexo de Reportería de Gastos de Socios y posterior envió del mismo.
• Apoyo en la gestión de los desembolsos de los socios de acuerdo con las instrucciones de la Administración de País y/o Coordinador Administrativo.
• Apoyo cuando se requiera, de verificación de documentación física de contrapartes dentro y fuera del país.
• Otras relacionadas a gestión de contrapartes que le sean asignadas.

Objetivo 4: Archivo y Cumplimiento

Actividades:

En coordinación con Jefa de Contabilidad:

• Remisión a archivo y cumplimiento de fichas de amortización firmadas y recibos de ingresos de donación.
• Coordinación y seguimiento al requerimiento por controles preventivos en Honduras.
• Digitalización y carga en teams de la documentación mensual generada en base Honduras.
• Archivo mensual financiero de los libros de bancos y caja chica: mensualmente crear archivo físico de los libros de bancos y caja chica, y colgar la información en el canal correspondiente a la Base de Tegucigalpa, Honduras, en Teams.
• Archivo de contratos de financiación - departamento de Finanzas: revisar, gestionar la subsanación de deficiencias que estén a su alcance, clasificar, y ordenar la documentación financiera, administrativa y contable por contrato de financiación, cada uno de éstos archivados por transacciones según importación de libros al sistema contable AGRESSO por libro contable.
• En temas de archivo, la responsable de Cumplimiento será la persona referente en capacitarle, inducirle y resolver dudas y nuevos procedimientos.
• Cualquier otra actividad de archivo de Finanzas que le sea asignada por la Administración de País o Responsable de Cumplimiento.
• Elaboración de fichas de amortización y posterior envió a Archivo y Cumplimiento.
• Coordinación y seguimiento al requerimiento por controles preventivos relacionados con la contabilidad en Honduras.
• Cotejo de la imputación de Timesheet junto con la persona encargada de la generación de estas.
• Seguimiento del Archivo Digital en Teams de Honduras, asegurando que se mantenga la 100%.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:   

• Licenciatura de Contabilidad Pública y Auditoria, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Económico Contables o carreras afines. 

Conocimientos técnicos específicos:    

• Experiencia de trabajo con ONG´s sin fines de lucro.
• Amplia capacidad de análisis, procesamiento y dirección de contabilidad fiscal y financiera.
• Dinamismo, iniciativa, flexibilidad en horario de trabajo y orientación a resultados.
• Análisis de presupuestos.
• Conocimiento en manejo de tesorería.
• Conocimientos en materia laboral.
• Manejo contable de divisas.
• Planificación financiera y contable
• Interpretación de estrategia financiera y contable.
• Conocimiento de las normas fiscales y tributarias del país.
• Experiencia en contaduría de proyectos financiados por donantes internacionales.
• Experiencia procedimiento donantes (USAID, UE, ECHO, donantes españoles, otros)

Experiencia previa:    

• Mínimo 3 años en posiciones con tareas similares. 

Conocimiento del sector humanitario:

• Preferiblemente con experiencia en sector humanitario.
• Conocimiento de ACF    No indispensable.

Idiomas:   

• Español, inglés (bajo-intermedio).

Ofimática y sistemas específicos:    

• Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Excel, paquetes contables, preferiblemente Agresso.

Movilidad (nacional/ internacional):    

• Movilidad requerida a nivel nacional, eventualmente en otras bases a nivel internacional según sea requerido.

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae.
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular:  01 de abril del 2025.