Asignación | Proyecto Jóvenes Líderes de Impacto por Centroamérica (JLI) |
Adquisición de bienes y servicios | Adquisición de meriendas para jóvenes participantes en capacitaciones del proyecto JLI. |
Lugar |
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Programa / Socio | Proyecto Jóvenes Líderes de Impacto por Centroamérica/Glasswing International |
DATOS GENERALES DEL PROYECTO: |
Cruz Roja Hondureña es una organización humanitaria de carácter voluntario que moviliza la solidaridad nacional e internacional para contribuir a la calidad de vida de los más vulnerables en cualquier circunstancia en la que sea nuestro deber intervenir como conflictos armados, situaciones de violencia, emergencias, crisis y desastres. Favorece el desarrollo integral de las capacidades de las comunidades basados en los principios fundamentales y valores humanitarios del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, mediante la ejecución de servicios, programas y proyectos para la asistencia y protección de las poblaciones más vulnerables.
CRH es socio implementador del Proyecto Jóvenes Líderes de Impacto por Centroamérica teniendo como cobertura los sectores de la colonia Nueva Capital y alrededores desde el 1ro de marzo del 2024 hasta el 28 de febrero de 2026, con el fin de beneficiar a Jóvenes Activos en el Sistema Educativo Formal en edades de 15 a 17 años, como también Jóvenes No Activos en el Sistema Educativo Formal en edades de 18 a 22 años con limitadas oportunidades laborales, para lo cual se han realizado vinculaciones con distintos actores dentro de la zonas de implementación tales como el Centro de Desarrollo Integral Samuel, Centro de Desarrollo Infantil Ríos de Agua viva, Iglesia Ríos de Agua Viva, Iglesia Príncipe de Paz.
JUSTIFICACIÓN: |
El programa contempla brindar una atención integral a los participantes por ende se requiere la contratación de servicios de alimentación que son parte de las acciones del proyecto que se llevan a cabo de lunes a viernes durante la duración del proyecto. r
OBJETIVO GENERAL: |
Adjudicar el servicio de alimentación para jóvenes participantes en las jornadas matutinas y vespertinas de formación del proyecto Jóvenes Líderes de Impacto en la Col. Nueva Capital y alrededores.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: |
Establecer la entrega puntual de los alimentos en las cantidades exactas requeridas, evitando retrasos o insuficiencias.
Asegurar que los productos cumplan con los estándares de higiene, manipulación y preparación adecuados, de acuerdo con normativas sanitarias y las necesidades del proyecto Jóvenes Líderes de Impacto.
Establecer un método de pago acorde a las normativas financieras y operativas del proyecto Jóvenes Líderes de Impacto.
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO: |
Brindar un (1) tiempo de alimentación tipo merienda por joven que participa en jornadas de formación del proyecto.
Los horarios para entrega de meriendas con base a solicitud previa son: lunes a viernes: jornada matutina a las 9:00 AM y jornada vespertina a las 2:00 PM.
Elaboración del correspondientes a cada jornada de formación, es decir, comidas acorde al horario en que se servirán y además de esto se deberá entregar un menú semanal que incluya opciones saludables
En caso de alimentos fritos que lleven acompañamientos deben de incluirse por separado.
Las meriendas deben ser entregadas en cada centro de capacitación: Iglesia Príncipe de Paz, Col. Nueva Capital, Centro de Desarrollo Integral, Col. José Ángel Ulloa, Centro de Desarrollo Infantil Ríos de Agua viva, Col. José Arturo Duarte y La Iglesia Ríos de Agua Viva, Col. Lomas del Norte.
Los productos envasados deberán conservar adheridas sus etiquetas o membretes, a fin de poder identificar su fecha de vencimiento y contenido. Se rechazarán productos cuyos envases presenten deterioros y/o hayan alcanzado su fecha de vencimiento.
Las fechas estarán sujetas a variaciones según el cronograma de actividades, tomando en cuenta imprevistos, feriado que puedan pasar.
Se enviará de manera semanal la programación de solicitud de meriendas los días sábados para permitir la preparación logística necesaria al proveedor.
El contrato tendrá vigencia a partir del 01 de abril del 2025 hasta el 31 enero del 2026.
TABLA DE MERIENDAS
Mes | Cantidad de Meriendas |
Abril | 3,250 |
Mayo | 3,250 |
Junio | 3,250 |
Julio | 3,250 |
Agosto | 3,250 |
Septiembre | 1,425 |
Octubre | 1,425 |
Noviembre | 1,425 |
Diciembre | 1,425 |
Enero 2026 | 1,425 |
Total | 23,375 |
Nota: Las cantidades contempladas en la tabla anterior solo reflejan el total de meriendas requeridas por cada proceso formativo dentro de la metodología, pero pueden variar de acuerdo a los eventos imprevistos dentro de la planificación, mismos que serán notificados con una semana de anticipación para que el proveedor designado pueda prepararse con los insumos necesarios para cubrirlos, desde el mes de abril del 2025 hasta el mes de enero del 2026.
TABLA DE ALMUERZOS
Mes | Cantidad de almuerzo |
Abril | 206 |
Noviembre | 225 |
Diciembre | 86 |
Enero 2026 | 300 |
Total | 817 |
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTUACIÓN | FECHA |
Invitación a presentar ofertas | 14 de marzo del 2025 |
Fecha y hora máxima para presentar propuestas. | 20 de marzo del 2025 |
Plazo de estudio de ofertas y solicitud aclaraciones | 24 de marzo del 2025 |
Adjudicación | 25 de marzo del 2025 |
Entrega de meriendas | Hora y día de cada capacitación |
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:
Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta, según horario o lugar de entrega
Entrega tardía del producto solicitado o incumplimiento.
Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
El oferente que tenga interés debe de realizar una visita de campo obligatoriamente el día 29 de marzo para reconocimiento del lugar donde se realizarán las entregas de las meriendas ya que se entregarán en dos lugares diferentes
CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.
Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.
Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días, se realizará un muestreo entre los beneficiarios de las meriendas para verificar la calidad del mismo.
GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TDR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de nueve (09) meses después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. Se debe de presentar muestra para aprobación de la compra.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El oferente deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de las meriendas solicitadas, tal y como fueron ofertadas respondiendo de cualquier de productos faltantes.
APLICACIONES
Los oferentes invitados en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico como respuesta a la invitación realizada por La Unidad de Adquisiciones con [email protected] con atención a la Licenciada Sarath Ruiz y para consultas técnicas Débora Hernández [email protected] “Oferta de licitación de meriendas proyecto JLI”, con atención Carta de Interés para participar en la licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico). En caso de tener inconvenientes con el correo electrónico llamar al 22371800 ext 325
Escritura Pública.
RTN numérico del representante legal/dueño.
Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
Permiso de Operaciones.
Registro Sanitario vigente.
Constancia de Satisfacción de prestación de servicios de contratos anteriores.
Los documentos serán entregados en la siguiente dirección: oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C.
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas
FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 20 de marzo del 2025 en las direcciones física y electrónica arriba mencionadas.
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
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Documentos legales en orden | 10% |
100% |
Calidad de los productos: buena apariencia de los productos, presentación de menús, si es posible, probar su comida antes de tomar una decisión final. |
45% | |
Oferta económica | 25% | |
Capacidad de distribución en cantidades y fechas de entrega establecidas | 20% |