TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS
Asignación | Proyecto 8171 “HND- ACCELERATING LOCAL ACTION IN HUMANITARIAN AND HEALTH CRISIS” |
Adquisición de bienes y servicios | Adquisición de 700 kits de higiene menstrual |
Lugar | Tegucigalpa M.D.C. |
Programa / Socio | CRAL |
JUSTIFICACIÓN: |
Cruz Roja Hondureña en conjunto con Cruz Roja Española, Cruz Roja Alemana y Cruz Roja Italiana implementan actualmente en el marco del proyecto 8171 “HND- ACCELERATING LOCAL ACTION IN HUMANITARIAN AND HEALTH CRISIS”, financiado por DG ECHO en Honduras, en donde se contemplan acciones enfocadas a la asistencia a migrantes a través de diferentes ayudas humanitarias, en esta oportunidad la dotación de kits de higiene menstrual, dirigido a poblaciones en movilidad en condición irregular. La población destinataria niñas y mujeres de 11 años en adelante, que son atendidos en el punto fronterizo de los departamentos de El Paraíso y Francisco Morazán y Ocotepeque que son puntos donde se concentran la mayor cantidad de los migrantes en su paso por el territorio nacional.
Honduras es un país considerado como un punto de tránsito para los migrantes internacionales, especialmente del Caribe, América del Sur y los países africanos que cruzan por la parte sur y oriente del país en su camino a los Estados Unidos. El número de migrantes irregulares registrados por las autoridades ha variado constantemente, llegando en el año 2024 a registrar 369,258 migrantes irregulares, un 32,2 % menos que en 2023. Aunque Honduras no es considerada por estos grupos como un lugar de destino, un número significativo de estos casos deben permanecer en las principales ciudades y zonas cercanas a las fronteras, pidiendo en los semáforos o vendiendo dulces. mientras obtienen los recursos necesarios para continuar su viaje, situación que los expone aún más a estar en condiciones de vulnerabilidad.
La mayoría de las personas en condición de migrantes solo cargan con una mochila con ropa, ya que realizan grandes trayectorias y muchas veces les es difícil conseguir insumos de higiene personal o simplemente no cuentan con el dinero para adquirir los mismos, es por ello que, el Proyecto 8171 “HND- ACCELERATING LOCAL ACTION IN HUMANITARIAN AND HEALTH CRISIS”, contempla dentro de sus acciones de asistencia humanitaria, reducir el sufrimiento de los migrantes en condición irregular (movimiento mixtos) que atraviesan el país como una vía para llegar a América del Norte.
OBJETIVO GENERAL: |
Adquirir insumos para 700 kits de higiene menstrual, para la población migrante en tránsito, mismos que serán distribuidos y atendidos por Cruz Roja Hondureña a través del proyecto 8171 “HND- ACCELERATING LOCAL ACTION IN HUMANITARIAN AND HEALTH CRISIS”, en los puntos fronterizos ubicados en la zona de intervención del Proyecto.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS |
Adquirir insumos para 700 kits de higiene menstrual para la población migrante en tránsito, tomando en consideración el abordaje de las necesidades del manejo de higiene menstrual, Guía y herramientas para las Sociedades de la Cruz Roja.
Los 700 kits de higiene menstrual, deberán ser entregados en el Almacén central ubicado en las uvas, previo a la entrega de los kits deberá contactar al referente de compras del proyecto Alianza Programática y/o al técnico responsable de la compra.
N° | Tipo de Kits
|
Tegucigalpa (Almacén Central) | Total |
1 | Kits de higiene menstrual | 700 kits de Higiene menstrual (700 con toallas sanitarias) | 700 |
TOTAL | 700 |
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO |
Se solicita cotización para 700 kit de higiene menstrual y presentar muestra en físico de los productos obligatoriamente, según la presentación detallada a continuación.
KIT DE HIGIENE MENSTRUAL |
700 kits de higiene menstrual con toalla sanitaria. |
1 paquete de toallas sanitarias Femeninas doble absorción y con alas (paquete de 8 a 12 unidades) |
1 jabón de baño neutro de 90 g a 130 g hipoalergénico |
1 ropa Interior femenina tipo Blumer de algodón colores oscuros (300 talla M, 300 Talla S y 100 Talla L) |
1 toalla de mano de tela de algodón 50x30 centímetros (colores varios) |
1 toallas húmedas femeninas (paquete de 12 a 20 unidades) |
1 bolsa tipo cosmetiquera con zíper, de 10 x10 pulgadas y 5 pulgadas de profundidad de material de tela color blanco, con serigrafía con la siguiente leyenda ¡Que tu menstruación no te impida Nada! Mas el logo de institución adaptada al tamaño de la cosmetiquera. |
NOTA: Todos los productos deben contar con una fecha de vencimiento mínima de 3 meses.
Cada KIT INDIVIDUAL tiene que ser empacado en una bolsa tipo cosmetiquera con zíper, de 10x10 pulgadas y 5 pulgadas de profundidad de material de tela color blanco. Con serigrafia impresa según leyenda ¡Que tu menstruación no te impida Nada! Con el logo de la institución. Se hace hincapié que, por ningún motivo se incluirá en la rotulación el nombre o la marca del proveedor de los mismos.
Adicionalmente, al proveedor que sea adjudicado, se solicitará que los kits vengan en cajas de cartón para estribarse adecuadamente y evitar derrames, roturas u otros.
Los productos presentados se encuentran descritos en el abordaje de las necesidades del manejo de higiene menstrual, Guía y herramientas para las Sociedades de la Cruz Roja.
CRONOGRAMA DEL PROCESO |
ACTUACIÓN | FECHA |
Invitación a presentar ofertas | 03 de febrero del 2025 |
Fecha y hora máxima para presentar propuestas y entregar muestras de productos (no se aceptan muestras digitales) | 10 de febrero del 2025 |
Plazo de estudio de ofertas | 13 de febrero del 2025 |
Adjudicación | 28 de febrero del 2025 |
Entrega de kits de Higiene Menstrual | Entrega de kits de higiene menstrual 15 días después de haber emitido el contrato u orden de compra. |
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:
Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.
Entrega tardía de los recipientes o incumplimiento del envió de la muestra de los kits en su presentación final en físico para su revisión en presentación, calidad y cantidad.
Que los productos ofertados o enviados en la muestra, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.
Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN
El proveedor presentará una muestra de los materiales cotizados en físico para la validación de CRH.
CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.
Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.
Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 30 días, se realizará un muestreo entre los beneficiarios de los kits de materiales para verificar la entrega del mismo.
El pago se realizará en 10 días hábiles, después de entregado el producto.
GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de 6 meses después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. Se debe de presentar muestra para aprobación de la compra.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de los kits de higiene menstrual, tal y como fueron ofertados respondiendo de cualquier de productos faltantes.
APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en digital como respuesta a la invitación realizada por La Unidad de Adquisiciones con atención a la Licenciada Claudia Berganza al correo [email protected] asimismo las consultas técnicas dirigirlas a este correo.
La oferta económica tiene que reflejar el valor de los impuestos e incluir el tiempo de validez de la cotización y tiempo de entrega de los productos. Además, en calidad de anexos, se deben adjuntar los siguientes documentos:
Escritura Pública.
RTN numérico del representante legal/dueño.
Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
Permiso de Operaciones.
Los documentos anexos a estos TDR.
Declaración de Honor
Licencia Arsa de almacenamiento y distribución de productos empacados con su respectivo registro sanitario.
No proporcionar los documentos solicitados en el punto g) al momento de presentar la oferta excluye automáticamente el ofertante de la licitación.
Las muestras serán entregadas en la siguiente dirección: Laboratorio Clínico de la Cruz Roja Hondureña, 2ª avenida de Comayagüela, entre la 10ª Calle, M.D.C
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas
FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 10 de febrero del 2025, en la dirección de correo [email protected]
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
| Puntaje Máximo 100% |
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Concordancia con las especificaciones técnicas (Según muestra física presentada por el proveedor) | 30% |
100 % |
Precio: Oferta económica recibida será evaluada con 25% la que más se apegue al presupuesto asignado y se devaluará en 5% el resto de las ofertas recibidas. | 40% | |
Tiempo de entrega *
| 10% | |
Forma de pago
| 10% | |
Vigencia del tiempo de la cotización.
| 10% |