Ampliación plazo
Antecedentes
Esta consultoría se enmarca en la Actividad 3.1, Diseño e implementación de una campaña regional de incidencia sobre gestión integral del riesgo de sequía, resiliencia y adaptación en el corredor seco centroamericano, dirigida a tomadores de decisión y actores claves gubernamentales e intergubernamentales, en el marco del programa global “Seguridad Alimentaria para las poblaciones afectadas por el Cambio Climático en América Central (Segunda fase)”.
Este programa es implementado por ASB América Latina, en coordinación con la Asociación para la Cooperación y Desarrollo Comunal (CORDES) de El Salvador; Centro de Desarrollo Humano (CDH), de Honduras; y la Asociación de Pequeños Agricultores de la Región Chortí (ASORECH) de Guatemala, con el financiamiento del Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de Alemania (BMZ).
La actividad antes mencionada, tiene como punto de partida la campaña regional de incidencia implementada exitosamente durante la primera fase del programa (2019 – 2022) y los productos comunicacionales se enriquecerán con los resultados de los diferentes estudios e investigaciones desarrollados a lo largo del programa.
Los objetivos finales de la campaña son informar, sensibilizar y orientar la gestión integral de riesgo de sequía, resiliencia y adaptación al cambio climático.
El público meta son principalmente sensibilización de actores claves de la gestión de riesgos ante desastres y tomadores de decisión, formuladores de políticas y espacios internacionales de incidencia tanto en Centroamérica como la Mesa Redonda Alemania - Centroamérica relacionadas con el sector agropecuario, seguridad alimentaria y nutricional, sobre el riesgo de sequía, adaptación al cambio climático y resiliencia; y reforzar las acciones de educación e información sobre las medidas de prevención del riesgo y las recomendaciones para la actuación antes y durante una sequía (causar cambios positivos en actitudes y prácticas).
La campaña se desarrollará como actividad coordinada en los tres países de intervención (Honduras, El Salvador y Guatemala) y en el nivel regional.
Descripción de la consultoría
La consultoría consiste en el diseño participativo, implementación y evaluación de una campaña regional de incidencia sobre gestión integrada del riesgo de sequía en el corredor seco centroamericano, destinada a tomadores de decisión y actores claves gubernamentales e intergubernamentales.
Para ello, se requerirá del diseño de una campaña con estrategias, actividades y productos de comunicación y relaciones públicas que informe y sensibilice sobre la necesidad y urgencia de provocar cambios positivos en las prácticas para una mejor gestión ante el fenómeno del cambio climático y con énfasis en la sequía como una de sus consecuencias.
Esta campaña regional de incidencia se considerará como la continuación de la campaña implementada durante la primera fase (2019 – 2022) y al igual que ésa, se diseñará con la participación de las organizaciones y redes de organizaciones vinculadas a la gestión de riesgo por sequía en el corredor seco centroamericano.
De igual forma, deberá consultarse con personal de instituciones nacionales y regionales de gestión de riesgo y en estrecha coordinación con ASB América Latina y CORDES, que actúa como socio líder de esta consultoría.
Principales actores
- Equipo de coordinación de ASB América Latina
- Equipo técnico de CORDES (El Salvador)
- Equipo técnico CDH (Honduras)
- Equipo técnico ASORECH (Guatemala)
- Representantes de instituciones regionales vinculadas a la gestión de riesgo
- Representantes de instituciones nacionales vinculadas a la gestión del riesgo
- Miembros de las comisiones de protección civil de carácter comunitario, comunitario y departamental de los lugares de incidencia.
Productos por entregar
- Propuesta documento de la estrategia de la campaña regional de incidencia, elaborado de manera participativa, cuyo plan de implementación detalle: objetivos, audiencias, mensajes, medios, productos y acciones de comunicación (tanto offline o medios tradicionales como online o página web y redes sociales) y relaciones públicas; y metodología de diseño y evaluación de la campaña.
- Propuesta de plan de ejecución de la campaña, que incluya: (1) cronograma para el diseño, implementación y evaluación de la campaña con desglose de las actividades y productos de comunicación y relaciones públicas de manera específica en semanas y meses; considere (2) la utilización de los productos elaborados en la campaña anterior o propuesta de ajustes o adaptación de aquellos que lo requieran; determine (3) la necesidad de elaborar de nuevos productos según los objetivos de esta consultoría; (4) retome la línea gráfica elaborada y aprobada durante la campaña pasada; aproveche (5) los medios establecidos durante la campaña anterior (página web y perfil en Facebook); actualice (6) el directorio de medios de comunicación tradicionales sugeridos para la campaña; y establezca (7) presupuesto para cada acción y producto.
Los productos de comunicación esperados pueden ser, y no estar limitados a: productos audiovisuales: viñetas radiales, anuncios para televisión y redes sociales; vídeos animados para televisión y redes sociales; contenido para redes sociales (infografías, gifs animados, vídeos cortos, encuestas, memes, tutoriales, artes para redes sociales); productos impresos (boletines, brochures, anuncios en periódicos, contenido editorial) y productos tipo BTL (mantas, mopis o carteles publicitarios).
3. Implementación de la campaña regional de incidencia durante el período establecido, una vez aprobada y validada la estrategia y el plan de implementación.
4. Cuatro asesorías técnicas para los equipos técnicos de las organizaciones ejecutantes del programa sobre el uso, manejo y creación de contenido para los medios establecidos por la campaña anterior (página web y perfil en Facebook) a fin de garantizar la alimentación de los sitios luego de la finalización del período de la consultoría.
5. Informes mensuales que abarquen actas y memorias de reuniones; detalle narrativo de las actividades ejecutadas y que incluyan listas de asistencia de los participantes en caso de tratarse de actividades como foros, talleres, encuentros, reuniones, presentaciones y conferencias de prensa.
6. Informes mensuales de resultados (métricas) sobre acciones realizadas en plataformas digitales (página web y perfil en FB).
7. Informe final de evaluación de la campaña, con especial énfasis en los resultados de las acciones y productos; y áreas de mejora para acciones futuras. Incluye la entrega en formato electrónico y editable de los productos; y versión física de muestras de los productos, cuando aplique.
Período de la campaña
Inicio Marzo 2024
Finalización Diciembre 2024
Duración 9 meses
Perfil del consultor, equipo de consultores o empresa consultores
- Profesionales con grado universitario en comunicación social y/o relaciones públicas con habilidades de diseño gráfico.
- Con experiencia de al menos 3 años en desarrollo y ejecución de campañas de comunicación y relaciones públicas con enfoque social.
- Conocedores del contexto sobre gestión de riesgo de sequía, resiliencia y adaptación al cambio climático en el corredor seco centroamericano.
- Facilidad para el establecimiento de buenas relaciones interpersonales.
- Fluidez en la comunicación oral y escrita en el idioma español.
- Dominio de aplicaciones/programas de edición y diseño (p.e.j: Suite Adobe, Ilustrator, Photoshop, After Effects, Premier Pro, etc.).
- Capacidad de análisis, síntesis y redacción de documentos.
- Experiencia con el manejo de estrategias y equipos de teletrabajo.
Responsabilidades del consultor, equipo de consultores o empresa consultora
- Elaborar a inicio de la consultoría un plan detallado de trabajo (por semana).
- Diseñar la metodología para las reuniones de consulta y validación de información.
- Realizar todas las reuniones consultivas necesarias con las instancias vinculadas a la temática de gestión de riesgo de sequía
- Elaborar memorias de reuniones (presenciales o virtuales) con los actores señalados en el punto anterior incluyendo listados de participantes (firmados) y fotografías entre otros.
- Implementar la campaña de comunicaciones y relaciones públicas asegurando la calidad y los tiempos establecidos, debiendo introducir ajustes cuando sea necesario.
- Brindar cuatro sesiones de asesoría técnicas al equipo técnico de las organizaciones ejecutantes del programa.
- Realizar la evaluación de la campaña.
- Respetar la línea gráfica establecida, aprovechar los productos de comunicación elaborados en la campaña anterior y adaptar cuando se requiera.
- Entregar soportes de los productos de comunicación en versión digital y editable; e impresa cuando aplique.
- Elaborar, enviar a CORDES/ASB para su validación todos los productos detallados en el presente TdR.
- Cumplir con el calendario/cronograma en el plan de comunicación.
- Mantener una línea de comunicación abierta y fluida.
- Elaborar y enviar informes mensuales y un informe final que integre los productos detallados en el presente TdR.
Responsabilidades de CORDES y ASB América Latina
- Elaborar y firmar el contrato de la presente consultoría.
- Pagar por el presente servicio de consultoría prestado en los plazos establecidos.
- Validar a tiempo los productos de la consultoría.
- Orientar, supervisar y apoyar todas las etapas de la presente consultoría
- Facilitar oportunamente la información y documentación que tenga disponible para la implementación de la presente consultoría.
- Apoyar la realización de convocatoria, de los/as participantes en las reuniones de consulta realizadas por el o la consultora.
Proceso de postulación y selección
Los interesados/as deben entregar una oferta técnica y económica de la consultoría a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] y [email protected] hasta el Lunes 11 de marzo 2024, 11:59 PM.
La oferta económica deberá detallar el presupuesto de la presente consultoría. La oferta técnica deberá establecer metodología y cronograma de trabajo.
Todos los postulantes deberán adjuntar al menos 3 actas de recepción de trabajos similares y un portafolio de campañas diseñadas e implementadas. En el caso de empresas consultoras enviar una copia de la escritura de constitución.
Las fechas límites del proceso de postulación y selección será el siguiente:
Revisión de ofertas económicas y técnicas 12 – 16 de marzo
Comunicación a consultor/a seleccionado/a: 19 de marzo
Firma de contrato entre consultor/a y CORDES: 22 de marzo
Inicio consultoría: 26 de marzo
Se contemplarán los siguientes criterios para la evaluación de las ofertas:
Formación y experiencia del consultor o equipo consultor 30%
Propuesta técnica 20%
Propuesta económica 20%
Portafolio de campañas 30%
Formas de pago
Los pagos se harán en USD vía cheque en los siguientes plazos:
- 10% firma de contrato.
- 20% entregados y validados productos 1 y 2.
- 25% contra informe de actividades de ejecución del 50% de la campaña y dos asesorías técnicas (productos 3, 4, 5 y 6).
- 25% contra informe de actividades de ejecución del 50% de la campaña y dos asesorías técnicas (productos 3, 4, 5 y 6).
- 20% informe final con evaluación y recomendaciones (producto 7).
El consultor/equipo consultor deberá extender para cada pago las facturas contables o recibos correspondientes. Los pagos estarán sujetos a las deducciones legales correspondientes a honorarios profesionales.