1. ANTECEDENTES 

La iniciativa surge de la necesidad identificada por el Área Estadística de la Salud (AES) de la Secretaría de Salud (SESAL) para fortalecer la gestión y calidad de los datos estadísticos relacionados con la morbi-mortalidad. Se propone una consultoría que actualice los instrumentos de captura, procesamiento de datos y creación de una guía de calidad del dato, así como la elaboración de documentos complementarios que mejoren el flujo de información estadística. Se busca que el contenido refleje la Clasificación Estadística Internacional, normativas nacionales y la estructura organizativa de SESAL en el marco del Modelo Nacional de Salud de Honduras. El esfuerzo se enfocará en fortalecer las competencias de técnicos de las Áreas de Gestión de la Información de las 20 Regiones Sanitarias, Departamentos de Estadística de los Hospitales y profesionales de la Salud de las Redes Integradas de Servicios de Salud. Se llevará a cabo un taller de formación de formadores dirigido a los Técnicos de AES para que puedan replicar el conocimiento a diferentes niveles. El objetivo final es obtener información oportuna y de calidad para la elaboración de indicadores, informes y anuarios estadísticos, necesarios a nivel institucional, nacional e internacional, contribuyendo al desarrollo y fortalecimiento de las políticas públicas del país.

1. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

Objetivo General de la Consultoría

Fortalecer la gestión de los datos estadísticos de la morbi-mortalidad general y específica de la red de servicios de la de la Secretaría de Salud mediante la actualización del compendio de instrumentos e instructivos de estadística y elaboración de una guía de calidad de dato.

Objetivos Específicos:

• Elaborar un plan de trabajo para realizar la actualización y elaboración del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del Área Estadísticas de Salud para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos (manejo de los registros médicos y manual operativo del sistema de información) para el manejo de los registros médicos (recepción, archivo y conservación), y las funciones de los diferentes actores en la gestión del dato.
• Elaborar guía de calidad de dato para el monitoreo en los diferentes niveles de atención.
• Elaborar un manual/guía de capacitación para la formación de formadores nacionales, donde se presente la metodología de capacitación del compendio y de la guía de calidad de dato, incluyendo presentaciones en power point, con su respectiva agenda para la validación técnica.
• Coordinar y facilitar el proceso de validación con el Área Estadística de la Salud.
• Capacitar al personal del AES, como Formador de formadores Nacionales, utilizando de base el manual/guía de capacitación de formador de formadores del Compendio de instrumentos e instructivos de estadística, y de la guía de calidad de dato que garantice la correcta difusión y comprensión del contenido.

1. PRODUCTOS ESPERADOS

• Producto 1: Plan de trabajo para el desarrollo de la consultoría.
• Producto 2: Documento preliminar de la actualización del compendio de instrumentos estadísticos e instructivos del Área Estadísticas de la Salud (AES), incluyendo los documentos o manual operativo para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios (recepción, archivo y conservación), y las funciones de los diferentes actores en la gestión del dato.
• Producto 3: Documento completo de la actualización del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del Área Estadísticas de la Salud (AES), incluyendo el manual/guía de capacitación del compendio y presentaciones en power point, con su respectiva agenda ajustado según validación técnica
• Producto 4: Manual/guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención, incluyendo el manual/guía de capacitación sobre la guía de Calidad con presentaciones en power point y con su respectiva agenda, ajustado según validación técnica.
• Producto 5: dos (2) capacitaciones al personal de AES para la formación de formadores nacionales en el compendio de instrumentos e instructivos de estadística y la guía de calidad del dato, que garantice la correcta difusión y comprensión del contenido.

1. PLAN DE TRABAJO

• Elaboración de la estructura de la ruta crítica para la actualización del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del AES para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos, y la guía de calidad del dato del área estadística de la salud que contenga los siguientes apartados:

• Antecedentes y Justificación      
• Objetivo General de la Consultoría.
• Objetivos específicos de la consultoría
• Metodología
• Período y cronograma de actividades
• Anexos

Actividades a realizar por el consultor:

• Presentación del Plan de trabajo de la consultoría y cronograma para agendar fechas de reuniones de trabajo.
• Revisión de Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del Área Estadísticas de Salud para la actualización basada en las últimas evidencias encontradas en la revisión bibliográfica y con la estructura estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES
• Elaborar borrador inicial de la actualización del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del Área Estadísticas de Salud para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios, así como de Manual/guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES. 
• Coordinar con AES y facilitar las reuniones de trabajo para ajustes del borrador inicial hasta la actualización Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del Área Estadísticas de Salud para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios, así como de Manual/guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES.
• Coordinación con AES para las reuniones de validación de la actualización del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del Área Estadísticas de Salud para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios, así como de Manual/guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención, incluyendo cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES con los actores claves en el tema y acompañamiento como facilitador/a del proceso de validación. 
• Realizar ajustes sugeridos en reunión de validación al documento preliminar actualizado del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del Área Estadísticas de Salud para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios, así como de Manual/guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención, incluyendo cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES y presentar el documento ajustado al equipo de trabajo de la AES de la SESAL para la verificación de los ajustes incorporados. 
• Presentar el documento final en versión electrónica del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del AES para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios, así como de Manual/guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención, incluyendo cumpliendo la estructura propuesta por el consultor para su aprobación final por el equipo técnico de AES.
• Elaborar el Plan metodológico de capacitación y ( guía/manual final de capacitación para la formación de formadores Nacionales y Regionales en el Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del AES para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios, así como de la Manual/guía final de capacitación para la formación de formadores Nacionales y Regionales en la guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención, incluyendo cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES (que incluya presentaciones en power point y agenda).
• Realizar ajustes sugeridos en reunión de validación al Plan metodológico capacitación y (guía/manual final de capacitación para la formación de formadores Nacionales y Regionales en el Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del AES para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios, así como de la Manual/guía final de capacitación para la formación de formadores Nacionales y Regionales en la guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención (Que incluya agenda, presentaciones en power point) , cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES y presentar el documento ajustado al equipo de trabajo de la AES de la SESAL para la verificación de los ajustes incorporados. 
• Entrega del documento final del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del AES para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos, cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES y el Plan metodológico y guía/Manual de capacitación para la formación de formadores Nacionales y Regionales del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del AES para el Primer y Segundo Nivel de Atención, incluyendo los documentos para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios, así como Manual/guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención, incluyendo Manual/guía final de capacitación para la formación de formadores Nacionales y Regionales en la guía de la calidad del dato para el monitoreo y supervisión en los diferentes niveles de atención.cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES. (incluye presentaciones en power point y agenda) entregar copia y electrónicos los documentos (Original, 2 copias y versión digital en PDF, Word y power point).
• Presentar informes mensuales que contengan las ayudas memorias, informe técnico programático y evidencia de las reuniones o capacitaciones realizadas (lista de asistencia y fotografías) según formato brindado por AES-SESAL.

1. RESPONSABILIDADES DE LA SECRETARIA DE SALUD

• La SESAL asignará un equipo de trabajo como contraparte de la consultoría.
• El equipo de trabajo, en conjunto con la persona que realice la consultoría revisaran el plan de trabajo y cronograma para calendarizar las reuniones de seguimiento del proceso, realizará las mismas hasta su finalización.
• El equipo revisará el informe de avance y el documento final, considerando para cada uno, una semana de tiempo, como máximo.
• AES asignará locales para realizar las actividades por concentración. 
• AES facilitará la coordinación con los equipos de trabajo y las instancias políticas y técnicas de la SESAL cuando sean necesarias.
• AES realizaran la revisión de los documentos entregados, en las fechas planificadas.

1. CONFIDENCIALIDAD

El Consultor se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle en transcurso de la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual Secretaría de Salud tenga conocimiento.

1. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los documentos elaborados y esperados, así como todos los materiales generados, son propiedad de AES-Secretaría de Salud de Honduras, no se puede hacer uso de ellos sin la autorización de las autoridades competentes.

1. SUPERVISIÓN: 

Las actividades relacionadas a la consultoría serán coordinadas por el Área Estadística de la Salud de la Secretaría de Salud de Honduras y supervisadas por ChildFund.

1. POLITICA DE SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA

ChildFund es una organización internacional sin fines de lucro centrada en el desarrollo de la niñez y adolescencia en comunidades vulnerables, cuyo trabajo se fundamenta en la Convención de Naciones Unidas de los derechos de la niñez, incluyendo su derecho a ser protegidos de influencias perjudiciales, abuso y explotación.

Por tal razón, ChildFund aplica una Política de Salvaguarda de Niñez y Adolescencia, la cual tiene un alcance a las personas que trabajan o están asociadas a la organización (voluntarios, patrocinadores, consultores y contratistas). Conforme a lo expresado, el consultor/a seleccionado para la presente convocatoria deberá firmar y cumplir los principios establecidos en la Política de Salvaguarda de Niñez y Adolescencia.

1. EXPERIENCIA REQUERIDA

• Profesional Médico con maestría en el área de la salud, con conocimientos a los temas afines a la de la consultoría.
• Deseable al menos (5) años experiencia en consultoría en estadísticas de salud.
• Conocer  estructura organizativa de la SESAL y el sistema de salud actual.
• Experiencia profesional de trabajo comprobable de los procesos de recolección, procesamiento y análisis de datos en el sector de la salud.
• Experiencia en revisión y redacción de documentos relacionados a la salud
• Capacidad para facilitar reuniones para revisión de documentos
• Habilidad para diseñar manuales de capacitación.
• Experiencia en capacitación de personal.
• Capacidad para realizar evaluaciones y ajustes continuos durante el desarrollo del proyecto.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

1. PROPUESTA SOLICITADA

ChildFund requiere una propuesta financiera que incluya los honorarios profesionales y demás gastos que se estimen necesarios. Los costos de logística para reuniones con el equipo de trabajo de la Oficina de País y con otras organizaciones serán cubiertos por el consultor. ChildFund realizará la retención del impuesto sobre la renta del 12.5% nacional y 25% en caso de ser extranjero.

La documentación requerida como parte de propuesta es la siguiente:

• Hoja de vida del consultor líder
• Régimen de facturación CAI, con recibos vigentes
• Copia de documentos personales (Identidad y RTN)

Las propuestas técnica y financiera deberán ser enviadas a la Oficina de País de ChildFund International, USA / Honduras a los siguientes correos electrónico [email protected] con copia a [email protected]  a más tardar el 03 de junio de 2024, a las1:00 p.m. (hora oficial de la Republica de Honduras).  

Para aclaración y/o consultas sobre los Términos de Referencia contactarnos  a los correo  antes descritos  a más tardar al 27 de mayo de 2024; el plazo para respuesta será 16 horas. 

1. PERIODO DE REALIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA

El plazo de ejecución será en un periodo 8 meses calendario comenzando el día de la firma del contrato siguiendo el cronograma de trabajo consensuado entre el consultor, AES-SESAL y ChildFund.

1. FORMA DE PAGO

El monto económico de la consultoría será desembolsado de la siguiente manera:

• 30% documento preliminar de la actualización del compendio de instrumentos estadísticos e instructivos del Área Estadísticas de la Salud (AES), incluyendo los documentos o manual operativo para el manejo de los registros médicos ambulatorios y hospitalarios (recepción, archivo y conservación), y las funciones de los diferentes actores en la gestión del dato.
• 25% documento completo de la actualización del Compendio de Instrumentos Estadísticos e Instructivos del Área Estadísticas de la Salud (AES), incluyendo la metodología de capacitación del compendio y presentaciones en power point, con su respectiva agenda para la validación técnica
• 25% Manual/guía de la calidad del dato con la metodología de capacitación del compendio con presentaciones en power point y agenda.
• 20% Una capacitación al personal de AES para la formación de formadores nacionales en el compendio de instrumentos e instructivos de estadística y la guia de calidad del dato, que garantice la correcta difusión y comprensión del contenido.