A. ANTECEDENTES
Esta iniciativa tiene como objetivo principal fortalecer la gestión y calidad de los datos estadísticos relacionados con la morbi-mortalidad en el ámbito de la salud hondureña. La propuesta se fundamenta en la ejecución de una consultoría, orientada a la creación de una guía diseñada para la elaboración del Anuario Estadístico del Área Estadística de la Salud (AES).
El enfoque de esta iniciativa está alineado con la Clasificación Estadística Internacional, las normativas nacionales y la estructura organizativa de la SESAL, en el marco del Modelo Nacional de Salud de Honduras. Se destinarán esfuerzos significativos hacia el fortalecimiento de las competencias técnicas del personal involucrado en la gestión de la información estadística a nivel central de AES en la SESAL. El resultado esperado es la obtención de información oportuna y de calidad que permita la elaboración de indicadores, informes y el Anuario Estadístico del Área Estadística de la Salud, satisfaciendo las necesidades a nivel institucional, nacional e internacional. Esto, a su vez, contribuirá al desarrollo y fortalecimiento de las políticas públicas en materia de salud en Honduras
B. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
Objetivo General de la Consultoría
Fortalecer la disponibilidad de información estadística sobre la gestión y resultados del Primer y Segundo Nivel de Atención de la Secretaría de Salud , a través de herramientas que permitan la recolección, organización, tabulación y análisis de información, que permita facilitar a los usuarios nacionales e internacionales el acceso a la información estadística de salud anual contenida en una sola fuente permitiendo además consultas con un enfoque de mayor alcance e integralidad, que facilite la toma acertada de decisiones.
Objetivos Específicos:
Elaborar un plan de trabajo para realizar la creación de una guía de elaboración del Anuario Estadístico del Área Estadísticas de Salud, con su respectiva publicación.
Actualizar un manual/guía de la historia clínica utilizada para la recolección de datos de primer y segundo nivel de atención, donde se presente la metodología de capacitación del manual/guía, incluyendo presentaciones en power point, con su respectiva agenda para la validación técnica.
Coordinar y facilitar el proceso de validación con el Área de Estadística de la Salud.
C. PRODUCTOS ESPERADOS
Producto 1: Plan de trabajo para el desarrollo de la consultoría.
Producto 2: Documento final del anuario estadístico I segmento del Área Estadísticas de la Salud (AES) de los años 2023 y 2024, con su guía de elaboración (proceso de elaboración).
Producto 3: Documento final del anuario estadístico II segmento del Área Estadísticas de la Salud (AES) año 2023, con su guía de elaboración (proceso de elaboración).
Producto 4: Manual/guía de la historia clínica incluyendo presentaciones en power point, con su respectiva agenda para la validación.
Producto 5: Un taller al personal de AES para la replicación del manual/ guía de la historia clínica y presentación del Anuario Estadístico 2023-2024.
D. PLAN DE TRABAJO
Elaboración del plan de trabajo detallando las actividades y cronograma para la elaboración del Anuario Estadístico y Actualización de la Historia Clínica.
Actividades a realizar por el consultor:
Presentación del Plan de trabajo de la consultoría y cronograma para agendar fechas de reuniones de trabajo.
Revisión de los documentos previos del Anuario Estadístico para la actualización basada en las últimas evidencias encontradas en la revisión bibliográfica y con la estructura estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES
Elaborar borrador inicial del segmento I del Anuario Estadístico del Área Estadísticas de Salud para el Primer Nivel de Atención, cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES
Elaborar borrador inicial del segmento II del Anuario Estadístico del Área Estadísticas de Salud para el Primer Nivel de Atención, cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES
Coordinación con AES para las reuniones de validación de la actualización del Anuario Estadístico del Área Estadísticas de Salud para el Primer y Segundo Nivel de Atención, cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES con los actores claves en el tema y acompañamiento como facilitador/a del proceso de validación.
Realizar ajustes sugeridos en reunión de validación al documento preliminar actualizado del anuario estadístico del Área Estadísticas de Salud para el Primer y Segundo Nivel de Atención y presentar el documento ajustado al equipo de trabajo de la AES de la SESAL para la verificación de los ajustes incorporados.
Presentar el documento final en versión electrónica del anuario estadístico del AES para el Primer y Segundo Nivel de Atención, cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES al equipo técnico de AES para su aprobación final.
Elaborar borrador inicial de la guía de la historia clínica del Área Estadísticas de Salud cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES.
Realizar ajustes sugeridos en reunión de validación al documento preliminar actualizado de la guía de historia clínica del Área Estadísticas de Salud y presentar el documento ajustado al equipo de trabajo de la AES de la SESAL para la verificación de los ajustes incorporados.
Elaborar el Plan metodológico capacitación del anuario estadístico y de historia clínica (con presentaciones en power point y agenda), cumpliendo la estructura propuesta por el consultor y aprobada por AES.
Realizar ajustes sugeridos en reunión de validación al Plan metodológico capacitación del anuario estadístico y de historia clínica (con presentaciones en power point y agenda)
Presentar informes mensuales que contengan las ayudas memorias, evidencia de las reuniones o capacitaciones realizadas (lista de asistencia y fotografías) según formato brindado por AES-SESAL.
E. RESPONSABILIDADES DE LA SECRETARIA DE SALUD
La SESAL asignará un equipo de trabajo como contraparte de la consultoría.
El equipo de trabajo, en conjunto con la persona que realice la consultoría revisaran el plan de trabajo y cronograma para calendarizar las reuniones de seguimiento del proceso, realizará las mismas hasta su culminación.
El equipo revisará el informe de avance y el documento final, considerando para cada uno, una semana de tiempo, como máximo.
AES asignará locales para realizar las actividades por concentración.
AES facilitará la coordinación con los equipos de trabajo y las instancias políticas y técnicas de la SESAL cuando sean necesarias.
AES realizaran la revisión de los documentos entregados, en las fechas planificadas.
F. CONFIDENCIALIDAD
El Consultor se compromete a guardar la confidencialidad de toda la información que le fuese transmitida, que llegue a su conocimiento o que desarrolle en transcurso de la consultoría, manteniendo siempre la discreción de los actos que se realicen dentro de la misma, así como de cualquier otra información de la cual Secretaría de Salud tenga conocimiento.
G. PROPIEDAD INTELECTUAL
Los documentos elaborados y esperados, así como todos los materiales generados, son propiedad de AES-Secretaría de Salud de Honduras, no se puede hacer uso de ellos sin la autorización de las autoridades competentes.
H. SUPERVISIÓN:
Las actividades relacionadas a la consultoría serán coordinadas por el Área Estadística de la Salud de la Secretaría de Salud de Honduras.
I. PERFIL REQUERIDO DEL CONSULTOR
Profesional del área de ciencias de la salud con maestría.
Experiencia en el área de manejo de base de datos con conocimientos a los temas afines a la de la consultoría.
Deseable al menos (5) años experiencia en consultoría en estadísticas de salud.
Deseable conocer la estructura organizativa de la SESAL y el sistema de salud actual.
Experiencia profesional de trabajo comprobable de los procesos de recolección, procesamiento y análisis de datos en el sector de la salud.
Experiencia en revisión y redacción de documentos relacionados a la salud
Capacidad para facilitar reuniones para revisión de documentos
Habilidad para diseñar manuales de capacitación.
Experiencia en capacitación de personal.
Capacidad para realizar evaluaciones y ajustes continuos durante el desarrollo del proyecto.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
J. PERIODO DE REALIZACIÓN DE LA CONSULTORÍA
El plazo de ejecución será en un periodo 3.5 meses calendario comenzando el día de la firma del contrato siguiendo el cronograma de trabajo consensuado entre el consultor, AES-SESAL y ChildFund, contados a partir del 03 de febrero al 15 de mayo del 2025.
K. FORMA DE PAGO
El monto económico de la consultoría será desembolsado de la siguiente manera:
Pago del 25% de la total de la consultoría con el Producto 2 aprobado
Pago del 25% de la total de la consultoría con el Producto 3 aprobado
Pago del 25% de la total de la consultoría con el Producto 4 aprobado
Pago del 25% de la total de la consultoría con el informe del taller de capacitación (Producto 5)
L. PLAZO Y FORMA DE PRESENTACION PROPUESTA
ChildFund requiere una propuesta financiera que incluya los honorarios profesionales, así como cualquier otro gasto necesario, en moneda de curso legal (Lempiras). Los costos logísticos asociados con reuniones con el equipo de la Oficina de País y con otras organizaciones serán asumidos por el consultor. ChildFund efectuará la retención del impuesto sobre la renta, aplicando una tasa del 12.5% para nacionales y del 25% en el caso de consultores extranjeros.
La documentación adicional requerida como parte de la propuesta es la siguiente:
Hoja de vida del consultor líder
Régimen de facturación CAI, con recibos vigentes
Copia de documentos personales (DNI y RTN)
Propuesta Técnica
Las propuestas técnica y financiera deberán ser enviadas a la Oficina de País de ChildFund International, USA / Honduras en formato digital en un solo archivo PDF, a las direcciones de correo electrónico [email protected] con copia [email protected] a más tardar 24 de enero de 2025.
Cualquier consulta relacionada con los Términos de Referencia podrá realizarse a más tardar al 20 de enero de 2025, a través de los correos electrónicos indicados previamente.
M. POLITICA DE SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
ChildFund es una organización internacional sin fines de lucro centrada en el desarrollo de la niñez y adolescencia en comunidades vulnerables, cuyo trabajo se fundamenta en la Convención de Naciones Unidas de los derechos de la niñez, incluyendo su derecho a ser protegidos de influencias perjudiciales, abuso y explotación.
Por tal razón, ChildFund aplica una Política de Salvaguarda de Niñez y Adolescencia, la cual tiene un alcance a las personas que trabajan o están asociadas a la organización (voluntarios, patrocinadores, consultores y contratistas). Conforme a lo expresado, el consultor/a seleccionado para la presente convocatoria deberá firmar y cumplir los principios establecidos en la Política de Salvaguarda de Niñez y Adolescencia.