Términos de Referencia (TDR) para la Contratación de Servicios de Consultoría en Asesoramiento Empresarial, Administrativo y Comercial

1. Contexto y Antecedentes

La empresa Fertilizantes Ocampo S.A. de R.L.  ubicada en el Níspero Santa Barbara, se dedica a la Fabricación y Comercialización de Enmiendas Agrícolas, En el marco de su estrategia de crecimiento y fortalecimiento, se requiere contratar los servicios de consultoría especializados en asesoramiento empresarial, administrativo y comercial con el fin de optimizar los procesos internos, fortalecer la gestión administrativa y mejorar las estrategias comerciales.

2. Objetivo General

Contratar servicios de consultoría para brindar asesoramiento integral que permita fortalecer y comercializar la empresa, contribuyendo a mejorar su competitividad y sostenibilidad en el mercado. Las áreas empresariales, administrativas.

3. Objetivos Específicos

• Realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa en los ámbitos empresarial, administrativo y comercial.

• Diseñar e implementar estrategias para optimizar los procesos internos y la gestión administrativa.

• Desarrollar un plan comercial orientado a incrementar las ventas y fortalecer la presencia en el mercado.

• Capacitar al personal clave en buenas prácticas empresariales, administrativas y comerciales.

4. Alcance de los Servicios

El consultor/a o firma consultora deberá:

1. Realizar reuniones iniciales con la gerencia para definir expectativas y prioridades.

2. Elaborar un diagnóstico detallado que identifique fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (análisis FODA).

3. Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos.

4. Diseñar estrategias de marketing y ventas, incluyendo el uso de herramientas digitales.

5. Generar un plan de acción con metas claras y medibles.

6. Proveer capacitaciones y herramientas al personal clave para la implementación efectiva de las recomendaciones.

5. Productos Esperados

1. Informe de diagnóstico inicial.
2. Plan de acción con estrategias claras y cronograma de actividades.
3. Documentación de los procesos optimizados y manuales de procedimientos, si aplica.
4. Informe final con resultados, recomendaciones y lecciones aprendidas.

6. Perfil del Consultor/a o Firma Consultora

• Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Finanzas, o carreras afines.
• Experiencia comprobada de al menos 5 años en consultoría empresarial, administrativa y comercial.
• Conocimiento del mercado hondureño y sus dinámicas.
• Habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo.
• Experiencia en capacitación y transferencia de conocimientos.

7. Duración del Contrato

El servicio de consultoría tendrá una duración de un mes, a partir de la firma del contrato.

8. Propuesta Técnica y Económica

Los interesados deberán presentar:

1. Propuesta técnica que detalle la metodología, cronograma y plan de trabajo.
2. Propuesta económica que incluya honorarios y otros costos asociados.
3. Currículum vitae del consultor/a o perfil de la firma consultora.
4. Evidencia de experiencia previa (cartas de referencia, informes, etc.).

9. Criterios de Evaluación

Las propuestas serán evaluadas con base en:

1. Pertinencia y calidad de la propuesta técnica (40%).
2. Experiencia y competencias del consultor/a o firma consultora (30%).
3. Propuesta económica (20%).
4. Disponibilidad y adaptabilidad a las necesidades de la empresa (10%).

10. Forma de Pago

El pago se realizará en cinco (5) pagos, condicionado al cumplimiento satisfactorio de los productos establecidos:

• 10 %  a la firma del contrato.
• 10%  al entregar el informe de diagnóstico inicial.
• 30 % al presentar el informe de propuesta e implementación de  mejoras en los procesos administrativos
• 20 % al presentar un informe de  estrategias de marketing y ventas, incluyendo el uso de herramientas digitales.
• 30% al presentar Informe final con resultados, recomendaciones y lecciones aprendidas.

11. Envió de Propuestas

Las propuestas deberán enviarse antes del 14 de febrero del 2025 al correo electrónico [email protected], dirigido a Patricia Ocampo encargada de Recursos Humanos.

12. Cláusula de Confidencialidad

El consultor/a o firma consultora se compromete a mantener estricta confidencialidad sobre toda la información proporcionada por la empresa durante la ejecución del contrato. Queda prohibido divulgar, utilizar o compartir dicha información con terceros sin la autorización expresa y por escrito de la empresa. Esta obligación de confidencialidad se mantendrá incluso después de la finalización del contrato.

13. Disposiciones Finales

La empresa se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta sin que esto implique obligación alguna hacia los postulantes. El consultor/a o firma consultora seleccionado/a deberá firmar un contrato que especifique las condiciones aquí descritas.