Enmienda N.º 1 para consultoría para la producción de audiovisuales, difusión de estos en redes sociales, lanzamiento y ejecución de campaña promocional.
Categoría
Departamento
Francisco Morazán
Tipo de Contrato
Temporal
Fecha max. de Postulación
Correo para aplicar:

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Descripción

Enmienda No. 1

 

Proceso de contratación de consultoría para la producción de audiovisuales, difusión de estos en redes sociales, lanzamiento y ejecución de campaña promocional.

 

El propósito de esta enmienda a la solicitud.

  1. Fecha límite para recibir pregunta: 20 de noviembre 2024 a 11:59pm
  2. Extensión de tiempo para presentar propuestas: 28 de noviembre 2024 hora 7:00am
  3. Responder las preguntas recibidas a la fecha límite.

 

PREGUNTAS

RESPUESTAS

Referente a los videos tutoriales:

  1. ¿Se requiere animación 2D o 3D?

 

De preferencia, que sea en animación 2D.

  1. ¿La locución de los videos debe ser a una (1) o a dos (2) voces?

     

De preferencia que la locución sea a una voz.

 

  1. Sobre el descargo de responsabilidad o disclaimer ¿Se requiere una voz institucional diferente a las de la locución?

NO, el disclaimer va en formato escrito, no narrado y en un fondo de los colores que utiliza la estrategia de marca de Gobernanza Democrática.

  1. ¿Cuáles son las redes sociales de la DIRRSAC?

     

 

 

https://www.facebook.com/sgjdHonduras

https://www.youtube.com/sgjdHonduras 

https://x.com/segob_hn 

https://www.instagram.com/segob_hn/ 

  1. ¿Cuáles son las redes sociales de la DIRRSAC?

 

 

 

https://www.facebook.com/sgjdHonduras

https://www.youtube.com/sgjdHonduras 

https://x.com/segob_hn 

https://www.instagram.com/segob_hn/

 

  1. Respecto a las métricas ¿Cuáles van a monitorear y cuál es el mínimo esperado para poder realizar la proyección del esfuerzo e intensidad de trabajo?

 

 

 

Se deberán establecer mecanismos para monitorear:

  • Cantidad de Instituciones, Organizaciones, Asociaciones y personas que acceden a los videos. (La cantidad de tráfico que se espera, será consensuado posteriormente con la SGJD) 
  • Reducida la mora de resoluciones de Registros Públicos de las Asociaciones Civiles.

     

  1. Se menciona gestión de la comunidad ¿Desean contemplar un community manager o es solo para elaborar el informe de métricas

     

     

 

 

 

 

Interacción y Gestión de la Comunidad: Es la descripción en el Plan, de cómo se interactúa con los seguidores, como se responderá a comentarios o mensajes durante la campaña. Esto incluye la gestión de crisis o comentarios negativos.

•Esperamos que, las propuestas expongan bajo los mejores criterios (Trazabilidad, transferencia, sostenibilidad, entre otros) de qué forma se maneja la Interacción y Gestión de la Comunidad: Lo cual es la descripción en el Plan, de cómo se interactúa con los seguidores, como se responderá a comentarios o mensajes durante la campaña. Esto incluye la gestión de crisis o comentarios negativos. Esperemos que las propuestas incluyan como lo harán durante la campaña y como se manejara después de la campaña.

 

  1. Sobre la evaluación de la experiencia de usuario en la DIRRSAC ¿Nos podría detallar a qué se refiere en concreto para determinar si se deben contemplar encuestas o solo seguimiento en línea en base a los resultados de la web?

 

Se recomienda que, además de los seguimientos en línea a las métricas de tráfico o acceso a los videos,  se apliquen encuestas al público meta de la campaña, a fin de contar con información sobre la utilidad, eficiencia, eficacia y resultados de los videos, de igual forma, niveles de satisfacción de la campaña, impacto en la reducción de la mora de resoluciones de registros públicos de las asociaciones civiles y recomendaciones de mejora.

 

  1. Sobre los videos elaborados ¿Quién será responsable de colocarlos en la web? ¿La web está diseñada en Wordpress, WIX  u otro constructor?

Una vez diseñados y aprobados los videos, será responsabilidad de la SGJD colocarlos en sus sitios web.

El constructor es Wordpress

  1. ¿Cuál es la duración de la difusión de la campaña sin considerar el tiempo de desarrollo?

Estimamos que la difusión de la campaña deberá desarrollarse por lo menos durante 8 semanas.

 

  1. En el caso de usar X (Twitter) ¿Tiene la DIRRSAC la versión de pago o gratuita?

Es la versión básica y gratuita

  1. ¿Se menciona que la consultoría reconocerá 145 días de trabajo / 6 meses Esto se refiere a que el contrato durará 6 meses? ¿Cuál es el periodo de desarrollo de la consultoría?

¿Esto se refiere a que el contrato durará 6 meses? ¿Cuál es el periodo de desarrollo de la consultoría?

En la tabla 1 de Productos y plazos de entrega, en la columna de “Plazos de Entrega”, se especifica que los Productos deberán ser entregados en el periodo establecido “Después de la fecha de la firma de inicio de la Orden de Compra / Contrato”. Los 145 días, corresponden a días calendario, a lo sumo, esperaríamos que, el producto final de la consultoría se entregue 4 meses después de la firma del contrato.

  1. ¿Se refiere a un contrato de servicios o por producto?

Será un contrato por productos, de acuerdo a la tabla 1 “Productos y plazos de entrega”

  1. ¿Entendemos que solo se deben cotizar los costos de servicio y producción de videos porque todo otro costo, tales como proveedores del evento, inversión en redes sociales, etc., será cubierto por el Programa para la Gobernanza Democrática? 

Así es, se deben cotizar o presupuestar los costos de acuerdo a los productos que se solicitan.

 

 

  1. ¿En el TDR se menciona el costo de los talleres, la expectativa es que los talleres de trabajo se realicen en hoteles o se usarán las dependencias de la actividad de USAID o de la DIRRSAC?

Sugerimos que presupuesten costos, realizándose estas actividades en hoteles u otros lugares que reúnan las condiciones adecuadas para la realización productiva de la actividad. 

 

  1. ¿Esto es a nivel de publicidad gratuita o se debe elaborar un plan de medios para inversión en pauta publicitaria?

La propuesta puede considerar medios para la publicidad gratuita y también los que requieran costos, a fin de lograr los objetivos de la consultoría.

 

  1. ¿Cuál es la fecha para el desarrollo del evento?

La fecha se concertará con la SGJD, se espera que sea en el mes de enero de 2025.

  1. Solicitud de apoyo con la gestión del UEI SAM

     

Se ha respondido a los potenciales postulantes directamente al correo.

Si desean apoyo adicional escribir al correo 

  1. La propuesta financiera no debe incluir costos y/o presupuestos de servicios-productos de terceros, cuya contratación estará supeditada a un posterior plan de trabajo para la fase de ejecución del evento de lanzamiento y campaña de difusión, es correcto?

Es correcto.

  1. En relación al enunciado dentro de los TDR's que menciona que “La Empresa Consultora cubrirá los gastos de movilización, hospedaje y alimentación durante la ejecución de la consultoría”, deben contemplarse estos costos como gastos operativos que deban ser incluidos dentro la propuesta financiera? o refieren siempre a los costos logísticos, que mencionan serán negociados posteriormente?

Los costos de movilización, hospedaje y alimentación, deberán contemplarse como gastos operativos, por lo tanto, se deben incluir dentro del presupuesto de la propuesta económica.

No, no corresponden a los costos logísticos que serán implementados por la administración directa de Gobernanza Democrática.

 

 

 

Enlaces de las reuniones.

 

 

https://we.tl/t-jsEBbDze1m

 

Correo para aplicar: